Cодержание:
1. Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?
2. Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот
Отправка сообщений электронной почты - это ключевой инструмент для совместной работы сотрудников и для взаимодействия с внешним миром. Благодаря почте решаются серьезные вопросы (кадровые, денежные и организационные).
Изначально СЭД Документооборот и электронная почта существовали отдельно. Но это было очень неудобно и малоэффективно, т.к. обмен файлами внутри компании и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В нашей статье мы поговорим, для чего используется встроенная и легкая почта внутри программы СЭД 1С 8.3 Документооборот.
Почта в СЭД - это безопасно, надежно и по единым правилам.
1. Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?
Для встроенной почты выделяют следующие характеристики:
· это отвечающий всем требованиям почтовый клиент;
· есть возможность отозвать письмо;
· шаблоны текстов писем;
· автоподбор адресатов;
· есть серьезный для всех почтовых систем функционал;
· есть возможность из документа посмотреть историю по переписке;
· все письма и история переписки сохраняется в информационной базе;
· внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер.
Для легкой почты свойственны следующие моменты:
· переписка и прикрепленные к ней файлы не сохраняются и в информационной базе;
· есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее);
· есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер);
· письма и вложенные файлы можно загрузить в справочники входящих, исходящих и внутренних документов;
· системная учетная запись – всегда должна быть настроена на легкую почту.
Встроенная и легкая почта 1С обычно вместе не используется. Если в организации уже есть принятый корпоративный стандарт по использованию почты (например, развернут сервер почтового ящика MSExchange и у всех пользователей стоят почтовые клиенты MS Outlook), то в этом случае целесообразно использовать легкую почту через почтовый клиент. Если принятых стандартов нет, то можно такой стандарт ввести и использовать, например, встроенную почту.
2. Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот
Встроенная почта.
Использование встроенного почтового клиента позволяет организовать хранение писем на почте, включить историю переписки по конкретному документу сообщений электронной почты.
Включить использование встроенной почты в настройках программы можно следующим образом: Настройка и администрирование → Настройка программы → Почта → Использовать встроенную почту.
Легкая почта.
Настройка почтового клиента и включение использования легкой почты в персональных настройках пользователя происходит следующим образом: Настройка и администрирование → Персональные настройки → Легкая почта → Использовать легкую почту.
Добавляем новый профиль легкой почты «MS Outlook».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Илона Матей.
