Cодержание:

1.      Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?

2.      Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот

Отправка сообщений электронной почты - это ключевой инструмент для совместной работы сотрудников и для взаимодействия с внешним миром. Благодаря почте решаются серьезные вопросы (кадровые, денежные и организационные).

Изначально СЭД Документооборот и электронная почта существовали отдельно. Но это было очень неудобно и малоэффективно, т.к. обмен файлами внутри компании и с внешними адресатами тесно связан с документами и процессами. В нашей статье мы поговорим, для чего используется встроенная и легкая почта внутри программы СЭД 1С 8.3 Документооборот.

Почта в СЭД - это безопасно, надежно и по единым правилам. 

1.      Чем отличается встроенная почта от легкой почты в 1С:Документооборот?

Для встроенной почты выделяют следующие характеристики:

·         это отвечающий всем требованиям почтовый клиент;

·         есть возможность отозвать письмо;

·         шаблоны текстов писем;

·         автоподбор адресатов;

·         есть серьезный для всех почтовых систем функционал;

·         есть возможность из документа посмотреть историю по переписке;

·         все письма и история переписки сохраняется в информационной базе;

·         внешняя почта доставляется через внешний почтовый сервер.

Для легкой почты свойственны следующие моменты:

·         переписка и прикрепленные к ней файлы не сохраняются и в информационной базе;

·         есть возможность отправления и получения писем через почтовый клиент (Microsoft Outlook, TheBAT! и прочее);

·         есть возможность отправления и получения писем при помощи прямого подключения к почтовому серверу (POPЗ, SMTP сервер);

·         письма и вложенные файлы можно загрузить в справочники входящих, исходящих и внутренних документов;

·         системная учетная запись – всегда должна быть настроена на легкую почту.

Встроенная и легкая почта 1С обычно вместе не используется. Если в организации уже есть принятый корпоративный стандарт по использованию почты (например, развернут сервер почтового ящика MSExchange и у всех пользователей стоят почтовые клиенты MS Outlook), то в этом случае целесообразно использовать легкую почту через почтовый клиент. Если принятых стандартов нет, то можно такой стандарт ввести и использовать, например, встроенную почту. 

2.      Настройка почтового клиента в 1С:Документооборот

Встроенная почта.

Использование встроенного почтового клиента позволяет организовать хранение писем на почте, включить историю переписки по конкретному документу сообщений электронной почты.

Включить использование встроенной почты в настройках программы можно следующим образом: Настройка и администрирование → Настройка программы → Почта → Использовать встроенную почту.

Легкая почта.

Настройка почтового клиента и включение использования легкой почты в персональных настройках пользователя происходит следующим образом: Настройка и администрирование → Персональные настройки → Легкая почта → Использовать легкую почту.

Добавляем новый профиль легкой почты «MS Outlook».

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Илона Матей.