Содержание:
1. Отражение операций в соответствии с положениями учетной политики в 1С 8
2. Анализ состояния бухгалтерского учета
3. Правильности отражения операций по кассе
4. Правильности отражения операций по НДС.
Доброго времени суток, коллеги! Сегодня поговорим о том, как провести экспресс-проверку учета на реальном примере, опираясь на возможности программ 1С Предприятия 8.
Экспресс-проверка учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:
1. положения учетной политики в 1С 8;
2. анализ состояния бухгалтерского учета;
3. отражения операции по кассе;
4. ведение книги продаж по НДС;
5. ведение книги покупок по НДС.
Отчет о результатах экспресс-проверки учета сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:
1. предмет контроля;
2. результат проверки;
3. возможные причины ошибок;
4. рекомендации по устранению ошибок.
Итак, что же необходимо сделать, чтобы правильно, быстро и четко провести экспресс проверку? Всего несколько последовательных шагов, к которым мы и приступаем. Дальше разберем по пунктам каждое действие.
1. Раздел: "Отчеты → Экспресс-проверка".
2. Укажите период формирования отчета (проверки правильности отражения операций в программе) и организацию, по которой проводится экспресс-проверка (рис. 1). Для получения достоверной информации при формировании отчета по разделам, связанным с учетом НДС, выбирайте квартальные периоды (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Для остальных лучше делать помесячно.
3. По кнопке "Показать настройки" установите в списке возможных проверок флажки по разделам "Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость" и / или "Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость".
4. Отчет формируется по кнопке "Выполнить проверку".
5. Детализируйте отчет, раскрыв соответствующие подразделы по знаку "+". В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендации по их устранению (рис. 2, рис. 3). По некоторым подразделам отчета возможна детализация вплоть до первичного документа, который может быть открыт для редактирования или просмотра двойным щелчком мыши по соответствующей строке отчета.
6. Следуя рекомендациям отчета, устраните выявленные ошибки и повторите экспресс-проверку. Рекомендации отчета можно проигнорировать, если есть уверенность, что проблемная ситуация не является ошибкой и / или не повлияет на правильность ведения учета и формирования отчетности.
Дальше не вижу смысла перетруждать Вас кучей заумного текста – все показано на скринах, а алгоритм действий везде одинаковый: указываем период формирования, формируем отчем, детализируем и следуем рекомендациям.
1. Отражение операций в соответствии с положениями учетной политики в 1С 8
2. Анализ состояния бухгалтерского учета
3. Правильности отражения операций по кассе
4. Правильности отражения операций по НДС
Вот мы с Вами подробно разобрали каждое действие, которое нам следует выполнить, чтобы правильно организовать экспресс проверку учета, которая ведется в любой программе 1С Предприятие 8 для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Как видите сами, все довольно просто, если четко следовать инструкциям
Однако, хочется отметить тот факт, что существует очень много более сложных задач, с которыми сталкиваются предприниматели, бухгалтера, финансисты и т.д. При работе с комплексными программными решениями 1С у Вас могут возникнуть вопросы касательно отражения в базе тех или иных операций. В таком случае Вы всегда можете нам позвонить или написать. Не стесняйтесь – мы всегда на связи и с удовольствием поможем решить даже самые сложные кейсы.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
