Содержание:
1. Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С
2. Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP
1. Возможности отражения движения ТМЦ в ERP на базе 1С
Система 1С:ERP 2 позволяет отразить использование товарно-материальных ценностей организации для внутренних нужд компании. Документы по работе с ТМЦ в эксплуатации находятся в одноименном разделе в подсистеме «Склад и доставка».
Рассмотрим оформление использования товарно-материальных ценностей организации для нужд фирмы на примере ситуации: сотруднику выдается специальная обувь для работы. Для каждой категории ТМЦ можно создать группу, в настройках которой указываются параметры эксплуатации. В нашем случае это будет категория «Спецодежда и обувь». На форме группы заполним наименование, срок эксплуатации, порядок погашения стоимости по бухгалтерскому и налоговому учету и счета для проводок. (Для отражения ТМЦ в эксплуатации обычно используются балансовые счета 10.11.1-10.11-3 и забалансовые: МЦ02, МЦ03, МЦ04). Если нам нужно присваивать инвентарные номера, устанавливаем также «галку» Инвентарный учет.
Чтобы отразить в 1С:ERP передачу товара в эксплуатацию, создаем документ «Передача» из раздела «Документы ТМЦ в эксплуатации».
На вкладке «Основное» заполняем Организацию, Склад и подразделение, на нужды которого будут использованы материалы.
На вкладке «Товары» выбираем номенклатуру, характеристику (если, как в нашем случае, для данного товара используется учет по характеристикам), категорию эксплуатации и сотрудника, которому передаем обувь для использования. То есть в колонке «Физическое лицо» не обязательно будет сотрудник, который непосредственно пользуется этим объектом эксплуатации. Здесь указывается лицо, материально ответственное за этот объект. Статья расходов и аналитика заполнятся автоматически.
При проведении документа программа спишет товар со склада, сделает запись в регистр «ТМЦ в эксплуатации» и создаст проводки по регистру бухгалтерии на счет, указанный в карточке категории эксплуатации, создавая отчет ТМЦ.
Если нужного товара на данный момент нет на складе, можно создать «Заказ на внутреннее потребление». Заполняем его аналогично документу передачи в эксплуатацию. Дополнительно в табличной части товары нужно указать плановую дату передачи в эксплуатацию, а в поле «Действия» - статус «К обеспечению». Тогда отдел закупки увидит потребность и обеспечит недостающий товар. Когда товар поступит, из заказа можно будет создать документ внутреннего потребления.
2. Различные операции управления складом товарно-материальных ценностей в ERP
Для передачи ТМЦ в другое подразделение используется документ «Перемещение в эксплуатации». В шапке документа указываем организацию, подразделение-отправитель подразделение-получатель. В табличной части – список материалов для передачи. Для каждого товара указываем физ. лица отправитель и получатель.
Пример ситуации: сотрудник выполнил работу, и специальная обувь ему больше не требуется. Он передает ее сотруднику другого отдела.
Если объект эксплуатации пришел в негодность или закончился срок использования, нужно оформить документ «Списание из эксплуатации».
Из документа списания можно распечатать «Акт о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Для возврата товара на склад, например, для продажи используется документ «Возврат из эксплуатации»
В документе нужно указать склад товарно-материальных ценностей, на который будет оприходован товар, цену и данные возвращаемого товара. После проведения документа товар появится на складе и будет доступен для дальнейшего использования.
Информацию по ТМЦ можно посмотреть с помощью отчета «ТМЦ в эксплуатации». Отчет запускается из раздела «Склад и доставка», подраздел все отчеты. Также можно запустить его из документа передачи в эксплуатацию.
Из отчета мы можем получить сведения по движению определенной номенклатуры за период и посмотреть, какие ТМЦ числятся на сотруднике.
Если нужно отразить операцию использования материалов для производства, используется документ «Передача материалов производство», либо документ «Производство без заказа».
На вкладе Основное заполняем организацию, подразделение и выбираем группировку затрат
На вкладке «Продукция» указываем товар, который должен получиться на выходе. На закладке «Материалы и работы» заполняем ТМЦ, нужные для передачи материалов в производство. Материалы можно указать как вручную, так и заполнить по спецификации.
Для каждой номенклатуры укажем количество, если заполняем вручную, склад, с которого возьмем нужную номенклатуру и подразделение затрат. Проведенный документ произведет списание товарно-материальных ценностей.
Информацию об использовании материалов в производстве можно посмотреть в отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям»
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Антонина Полева.
