Содержание:
1. Выходные с сохранением заработной платы
2. Не оплачиваемые выходные в 1С
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 отразить дополнительные выходные дни. По своему содержанию такие дни условно можно разделить на две большие группы: те дни, которые работодатель оплачивает, и дни отсутствия сотрудников, которые не подлежат оплате. Производить оплату за дни отсутствия сотрудника на рабочем месте или нет, с охранением среднего заработка или по другой формуле расчета, как правило, регулируется законодательством РФ о труде и локальными нормативными актами учетной политики организации. Возможности системы позволяют достаточно гибко настроить и реализовать данный функционал, и наша статья будет содержать главным образом разъяснения относительно общих принципов и механизмов настроек оплаты.
Рассмотрим подробнее каждую из групп дополнительных выходных в 1С или отсутствия на рабочем месте сотрудника:
· Регистрация дополнительных дней отдыха с сохранением оплаты по среднему заработку или произвольной формулой расчета;
· Регистрация неоплачиваемых дней отсутствия.
Для каждой группы в системе предусмотрен свой перечень специализированных документов и настроек видов времени и видов расчета.
1. Выходные с сохранением заработной платы
В список выходные с сохранением заработной платы можно включить:
· Выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
· Оплачиваемые дни с сохранением оплаты по среднему заработку (например, оплата дней диспансеризации, оплата за дни сдачи крови и ее компонентов и др.);
· Оплачиваемые дни с произвольной формулой расчета.
Выходные дни по уходу за детьми-инвалидами оформляются с помощью специализированного документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами с предопределенно-настроенной формулой по среднему заработку:
Оплачиваемые дни с сохранением оплаты по среднему заработку оформляются с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты:
После применения стандартных настроек системы становится доступным только одно начисление, которое доступно для выбора в этом документе – это Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов.
Для начисления других видов отсутствий, например, за время проведения медицинских осмотров, повышения квалификации с отрывом от основной работы и т.п. необходимо создавать свой список начислений – настройки для их автоматического создания не предусмотрены. Оплата по среднему заработку в программе производится за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы.
Поскольку документом могут регистрироваться отсутствия сотрудника по разным причинам, в нем есть возможность уточнить, с чем связано отсутствие – выбрать вид отсутствия или Вид времени. Выбранный Вид времени 1С не влияет на его оплату. Он используется лишь для обозначения времени отсутствия. На оплату влияет Начисление, в котором настраивается формула расчета и указывается данный Вид времени 1С.
Для примера настроим свой Вид времени 1С - Диспансеризация и соответствующее данному виду времени Начисление. Посмотрим подробнее их настройки.
Вид времени Диспансеризация: в качестве основного времени выбираем Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Буквенным кодом ДИ это время будет обозначаться в Табеле сотрудника.
В начислении Оплата за дни диспансеризации на закладке Основное заполняем поля Назначение начисления - выбираем Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а поле Начисление выполняется - выбираем По отдельному документу. При выборе такого Назначения начисления формула расчета подставляется автоматически – оплата по среднему заработку.
На вкладке Учет времени в поле Вид времени 1С выбираем созданный вид времени Диспансеризация:
Тогда если в документе на вкладке Главное выбрать вид времени Диспансеризация, на вкладке Оплата станет доступно настроенное начисление Оплата за дни диспансеризации.
С помощью такого вида начисления оплачивается отсутствие сотрудника по среднему заработку. Однако формулу расчета можно менять, и тогда с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты можно оплачивать дополнительные выходные дни из третьей выделенной группы - с произвольной формулой расчета. Для этого необходимо предварительно настроить свой Вид отсутствия и свой Вид расчета.
Настроим свой вид начисления с простой формулой расчета - по дневной тарифной ставке от Оклада по дням:
И в качестве времени выберем заложенный в системе стандартный вид времени Дополнительных выходных в 1С (оплачиваемые):
Тогда в Табеле сотрудника это отсутствие будет обозначено буквенным кодом ОВ, а документ Отсутствие с сохранением оплаты примет такой вид:
Такие настройки начисления можно использовать, например, для оплаты нерабочих дней в связи с Указом президента РФ от 25.03.2020г. №206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» на период с 30 марта по 3 апреля 2020г. с сохранением за работниками заработной платы (в дальнейшем вышли новые Указы президента по продлению сроков оплаты нерабочих дней).
2. Не оплачиваемые выходные в 1С
В список таких дней можно включить отсутствия без сохранения оплаты, и отражаются такие дни с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты. Чтобы обратиться к этому виду документа, необходимо в настройках Расчета зарплаты -> Настройке состава начислений и удержаний -> Отпуска включить опцию Отпуска без оплаты:
В документе Отпуск без сохранения оплаты необходимо выбрать вид отпуска, который выбирается из одноименного справочника:
В программе заложены стандартные виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, например, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Также есть неоплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением. Выбранный вид отпуска влияет на то, как будет обозначен отпуск буквенным кодом в Табеле учета рабочего времени.
Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда буквенное обозначение в Табеле - ДО. Если выбран отпуск в соответствии с частью 2, тогда буквенное обозначение в Табеле - ОЗ.
Рассмотрев несколько вариантов настроек, мы убедились в том, что система действительно позволяет достаточно гибко настраивать функционал по работе с Дополнительными выходными днями. Для этого лишь необходимо предварительно верно настроить свой Вид отсутствия и соответствующий ему Вид расчета. Надеемся, что данная статья поможет Вам в работе и облегчит задачу по настройке своих видов начислений.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Берзина Наталья Ивановна
