18.06.2022 Айдар Фархутдинов 18921
Доплата к зарплате в «1С:ЗУП 3.1»

Содержание:

1.       Доплаты и надбавки к заработной плате

2.       Доплаты в «1С:ЗУП 3.1»

3.       Работа с видами доплат к заработной плате в «1С:ЗУП»

4.       Создание новых доплат к зарплате  

    

1.    Доплаты и надбавки к заработной плате


В данной статье будет описано, как производятся доплаты к заработной плате работников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3», какой порядок действий по начислению доплат, какие их виды существуют, и приведён алгоритм корректного учёта доплат внутри 1С.


Любой вид доплат и надбавок к заработной плате можно поделить на следующие группы: те, которые платятся по усмотрению начальства и те, которые являются обязательными. Обязательные доплаты к зарплате описаны в Трудовом кодексе РФ. Если работодатель нарушает выплату обязательных доплат, то компания будет оштрафована по статье 7, часть 6, 5.27 КоАП РФ.


Также для доплат к зарплате существуют некоторые условия:

·        наименьшая доплата, согласно статье 147 ТК РФ, должна быть величиной в 4% от оклада, который описан в договоре, эта величина назначается за работу выше установленного плана;

·        если работа велась в период с 22:00 по 6:00, то наименьшая доплата – это 20% от оклада;

·        если сотрудник работал в выходные либо праздничные дни, то, согласно статье 153 ТК РФ, минимальный процент увеличения – 100% для графика на месяц и 200% - для графика более месячного;

·        ТК РФ не ограничивает работодателей в назначении дополнительных доплат, согласно части 2, статьи 135 ТК РФ.  


2.    Доплаты в «1С:ЗУП 3.1»


Для начала, следует понять, какие типы и виды доплат к заработной плате оговорены в самой конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом»:


·        Доплаты по компенсации – выплачиваются за работу в опасных местах, работу при плохих погодных условиях;

·        Доплаты для стимула – к этому виду относятся премии.

Также доплаты могут отличаться по видам:

·        Доплата для работника, конкретной специальности, отдела;

·        Доплаты, которые выражены в процентах от времени работы, они не являются статичными;

·        Доплата, которая получена из-за некоторых достижений в работе сотрудника.   


3.    Работа с видами доплат к заработной плате в «1С:ЗУП»


Рассмотрим способы доплат по их видам в программе «1С 8.3 ЗУП».


Доплата по компенсации

Если нужно назначить доплату по компенсации, то нужно учитывать местность, на которой проводится работа. В случае, когда компания находится на территории, которая имеет коэффициент района, то внутри организационной карточки, в поле «Основные данные» следует указать эту информацию, как показано на скриншоте с примером ниже:



Районные надбавки в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Доплата по территориальному расположению

Если компания имеет несколько филиалов, местность которых отличается, то нужно провести настройки в карточке каждого филиала. Для этого, в конфигурации «1С 8 ЗУП 3.1» следует открыть карточку и проставить «галочку» около пункта о наличии других офисов, как показано далее:



Настройка территориальной доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Но, перед этим, во вкладке «Главное» нужно указать то, что есть обособленные филиалы компании, после чего можно проставлять коэффициенты, как показано ниже:



Указание филиалов организации в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Далее следует обратиться к документу «Начисление заработной платы и взносы», где виды начислений выплат отображаются в виде двух строчек, как демонстрируется на скриншоте далее:



Виды начислений выплат в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Доплата «за вредность»

Если условия работы были подвержены радиации, либо вредным парами, или иное, то может назначаться доплата «за вредность». Чтобы отобразить данный факт – необходимо открыть раздел «Настройки», кликнуть на пункт «Настройка состава начислений и удержаний» и поставить «галочку» около нужного пункта, как показано ниже:



Доплата за вредность в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Как только данное действие будет выполнено – появится тип доплат «Надбавка за вредные условия труда».


Доплаты по рабочему графику

Рассмотрим, как происходят надбавки, которые зависят от расписания работы. Для начала следует перейти в документ «Изменение штатного расписания», после чего необходимо ввести процент, как показано ниже, на примере:



Изменение штатного расписания в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Опишем то, какие могут возникать ошибки при начислении доплат к зарплате, для этого ниже приведён перечень того, что точно должно быть указано, в обязательном порядке:

·        У работника должен быть указан стаж в его личной карточке;

·        Вид доплаты должен находиться в расчётной базе по начислениям;

·        Доплаты в расчётной базе не должны дублироваться;

·        У каждого подразделения компании должны быть указаны условия территории.  


4.    Создание новых доплат к зарплате


Пусть работодатель решил создать свои виды доплат к заработной плате, которых нет внутри конфигурации «1С:ЗУП 3.1», рассмотрим порядок действий для создания нового вида доплаты к заработной плате.


Для начала следует перейти во вкладку «Настройки», где выбрать пункт «Начисления» и создать новую доплату, при этом нужно указать следующие параметры:

·        Название доплаты;

·        Код доплаты;

·        В пункте «Назначение начисления» следует избрать «Повременная оплата труда и надбавки»;

·        В графе «Способ начисления» выбираем необходимое, далее доплата будет подлежать автоматическому расчёту;

·        Вид расчёта: просчёт каждый месяц (либо другой период) или стандартная величина.


В случае, когда величина доплаты к зарплате определяется при помощи формулы – нужно кликнуть на ссылку «Редактировать формулу», после чего настроить определение доплаты. Когда все величины, которые необходимы, появились в формуле – следует кликнуть на «Проверить», как показано на скриншоте с примером ниже:



Редактирование формулы для вычисления доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Все показатели можно создавать во вкладке «Показатели расчёта зарплаты», для этого нужно корректно заполнить все поля там. Как только все поля были заполнены, следует проставить их применение:

·        Для каждого месяца, будет использовано на постоянной основе;

·        Для месяца введения величины, будет использовано единожды.



Показатель информированности доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Если нужно, то также можно создать «Шаблоны ввода исходных данных», с использованием показателя, который создали, как показано на примере далее:



Шаблон ввода исходных данных в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Во вкладке «Дополнительно» можно поставить «галочку» около пункта об использовании данного показателя только для сотрудников, также можно отметить «Заполнять список автоматически», чтобы работники автоматически были добавлены в перечень в документе «Данные для расчёта зарплаты». Если существуют филиалы у компании, то данную «галочку» устанавливать не требуется.



Настройка шаблона ввода данных в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Как только настройки доплат к заработной плате работников были завершены – можно применить их к начислению заработной платы, но, перед этим, следует скорректировать документ «Штатное расписание» и «Изменение плановых начислений», как демонстрируется на скриншоте далее:



Изменение плановых начислений в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Как только все доплаты были прописаны, нужно кликнуть на «Изменить начисления сотрудников» и документ будет сформирован.

Следующий шаг – это создание и заполнение документа «Данные для расчёта зарплаты», как показано на примере ниже:



Заполнение документа расчета зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1

 

Далее следует создать ещё один документ – это «Начисление зарплаты и взносов»:



Начисление зарплаты и взносов в 1С 8 ЗУП 3.1

 

И сверяем корректность доплаты к зарплате, которая была создана.

 

В данной статье было описано какие виды доплат к заработной плате существуют и как они коррелируют с ТК РФ. Также был приведён алгоритм как в конфигурации «1С 8 ЗУП 3.1» создавать различные виды доплат и как создавать и редактировать собственную доплату.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение