Содержание:
1. Доплаты и надбавки к заработной плате
3. Работа с видами доплат к заработной плате в «1С:ЗУП»
4. Создание новых доплат к зарплате
1. Доплаты и надбавки к заработной плате
В данной статье будет описано, как производятся доплаты к заработной плате работников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3», какой порядок действий по начислению доплат, какие их виды существуют, и приведён алгоритм корректного учёта доплат внутри 1С.
Любой вид доплат и надбавок к заработной плате можно поделить на следующие группы: те, которые платятся по усмотрению начальства и те, которые являются обязательными. Обязательные доплаты к зарплате описаны в Трудовом кодексе РФ. Если работодатель нарушает выплату обязательных доплат, то компания будет оштрафована по статье 7, часть 6, 5.27 КоАП РФ.
Также для доплат к зарплате существуют некоторые условия:
· наименьшая доплата, согласно статье 147 ТК РФ, должна быть величиной в 4% от оклада, который описан в договоре, эта величина назначается за работу выше установленного плана;
· если работа велась в период с 22:00 по 6:00, то наименьшая доплата – это 20% от оклада;
· если сотрудник работал в выходные либо праздничные дни, то, согласно статье 153 ТК РФ, минимальный процент увеличения – 100% для графика на месяц и 200% - для графика более месячного;
· ТК РФ не ограничивает работодателей в назначении дополнительных доплат, согласно части 2, статьи 135 ТК РФ.
2. Доплаты в «1С:ЗУП 3.1»
Для начала, следует понять, какие типы и виды доплат к заработной плате оговорены в самой конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом»:
· Доплаты по компенсации – выплачиваются за работу в опасных местах, работу при плохих погодных условиях;
· Доплаты для стимула – к этому виду относятся премии.
Также доплаты могут отличаться по видам:
· Доплата для работника, конкретной специальности, отдела;
· Доплаты, которые выражены в процентах от времени работы, они не являются статичными;
· Доплата, которая получена из-за некоторых достижений в работе сотрудника.
3. Работа с видами доплат к заработной плате в «1С:ЗУП»
Рассмотрим способы доплат по их видам в программе «1С 8.3 ЗУП».
Доплата по компенсации
Если нужно назначить доплату по компенсации, то нужно учитывать местность, на которой проводится работа. В случае, когда компания находится на территории, которая имеет коэффициент района, то внутри организационной карточки, в поле «Основные данные» следует указать эту информацию, как показано на скриншоте с примером ниже:
Районные надбавки в 1С 8 ЗУП 3.1
Доплата по территориальному расположению
Если компания имеет несколько филиалов, местность которых отличается, то нужно провести настройки в карточке каждого филиала. Для этого, в конфигурации «1С 8 ЗУП 3.1» следует открыть карточку и проставить «галочку» около пункта о наличии других офисов, как показано далее:
Настройка территориальной доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Но, перед этим, во вкладке «Главное» нужно указать то, что есть обособленные филиалы компании, после чего можно проставлять коэффициенты, как показано ниже:
Указание филиалов организации в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее следует обратиться к документу «Начисление заработной платы и взносы», где виды начислений выплат отображаются в виде двух строчек, как демонстрируется на скриншоте далее:
Виды начислений выплат в 1С 8 ЗУП 3.1
Доплата «за вредность»
Если условия работы были подвержены радиации, либо вредным парами, или иное, то может назначаться доплата «за вредность». Чтобы отобразить данный факт – необходимо открыть раздел «Настройки», кликнуть на пункт «Настройка состава начислений и удержаний» и поставить «галочку» около нужного пункта, как показано ниже:
Доплата за вредность в 1С 8 ЗУП 3.1
Как только данное действие будет выполнено – появится тип доплат «Надбавка за вредные условия труда».
Доплаты по рабочему графику
Рассмотрим, как происходят надбавки, которые зависят от расписания работы. Для начала следует перейти в документ «Изменение штатного расписания», после чего необходимо ввести процент, как показано ниже, на примере:
Изменение штатного расписания в 1С 8 ЗУП 3.1
Опишем то, какие могут возникать ошибки при начислении доплат к зарплате, для этого ниже приведён перечень того, что точно должно быть указано, в обязательном порядке:
· У работника должен быть указан стаж в его личной карточке;
· Вид доплаты должен находиться в расчётной базе по начислениям;
· Доплаты в расчётной базе не должны дублироваться;
· У каждого подразделения компании должны быть указаны условия территории.
4. Создание новых доплат к зарплате
Пусть работодатель решил создать свои виды доплат к заработной плате, которых нет внутри конфигурации «1С:ЗУП 3.1», рассмотрим порядок действий для создания нового вида доплаты к заработной плате.
Для начала следует перейти во вкладку «Настройки», где выбрать пункт «Начисления» и создать новую доплату, при этом нужно указать следующие параметры:
· Название доплаты;
· Код доплаты;
· В пункте «Назначение начисления» следует избрать «Повременная оплата труда и надбавки»;
· В графе «Способ начисления» выбираем необходимое, далее доплата будет подлежать автоматическому расчёту;
· Вид расчёта: просчёт каждый месяц (либо другой период) или стандартная величина.
В случае, когда величина доплаты к зарплате определяется при помощи формулы – нужно кликнуть на ссылку «Редактировать формулу», после чего настроить определение доплаты. Когда все величины, которые необходимы, появились в формуле – следует кликнуть на «Проверить», как показано на скриншоте с примером ниже:
Редактирование формулы для вычисления доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Все показатели можно создавать во вкладке «Показатели расчёта зарплаты», для этого нужно корректно заполнить все поля там. Как только все поля были заполнены, следует проставить их применение:
· Для каждого месяца, будет использовано на постоянной основе;
· Для месяца введения величины, будет использовано единожды.
Показатель информированности доплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Если нужно, то также можно создать «Шаблоны ввода исходных данных», с использованием показателя, который создали, как показано на примере далее:
Шаблон ввода исходных данных в 1С 8 ЗУП 3.1
Во вкладке «Дополнительно» можно поставить «галочку» около пункта об использовании данного показателя только для сотрудников, также можно отметить «Заполнять список автоматически», чтобы работники автоматически были добавлены в перечень в документе «Данные для расчёта зарплаты». Если существуют филиалы у компании, то данную «галочку» устанавливать не требуется.
Настройка шаблона ввода данных в 1С 8 ЗУП 3.1
Как только настройки доплат к заработной плате работников были завершены – можно применить их к начислению заработной платы, но, перед этим, следует скорректировать документ «Штатное расписание» и «Изменение плановых начислений», как демонстрируется на скриншоте далее:
Изменение плановых начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
Как только все доплаты были прописаны, нужно кликнуть на «Изменить начисления сотрудников» и документ будет сформирован.
Следующий шаг – это создание и заполнение документа «Данные для расчёта зарплаты», как показано на примере ниже:
Заполнение документа расчета зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее следует создать ещё один документ – это «Начисление зарплаты и взносов»:
Начисление зарплаты и взносов в 1С 8 ЗУП 3.1
И сверяем корректность доплаты к зарплате, которая была создана.
В данной статье было описано какие виды доплат к заработной плате существуют и как они коррелируют с ТК РФ. Также был приведён алгоритм как в конфигурации «1С 8 ЗУП 3.1» создавать различные виды доплат и как создавать и редактировать собственную доплату.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
