Содержание:
1. «Требуется доначисление…» – почему возникает такое объявление?
3. Как установить запрет редактирования?
1. «Требуется доначисление…» - почему возникает такое объявление?
Если в программе 1С:ЗУП 8 были исправлены или сторнированы документы по начислению заработной платы работникам за уже рассчитанные месяцы, или введен какой-либо документ после проведения начислений, например, отпуск, или даже просто перепроведены документы, то при очередном начислении заработной платы появится объявление «Требуется доначисление (перерасчет) для __ сотрудников/а за ____».
Рис. 1 Объявление о необходимости провести доначисление (перерасчет) в 1С:ЗУП
Нажмите «Подробнее» и увидите ссылки на документы из-за которых возникает необходимость перерасчета в 1С:ЗУП.
Рис. 2 Перечень объектов системы, из-за которых и возникает объявление о необходимости доначисления (перерасчета)
2. Способы решения проблемы
Чтобы избавиться от назойливого объявления, рекомендуем прибегнуть к одному из способов, описанных ниже:
Способ 1: Сформировать заново в ЗУП Начисление зарплаты и взносов.
Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Заполнить».
На вкладке «Доначисления, перерасчеты» появятся рассчитанные данные, а красная надпись из формы исчезнет. После перезаполнения документ необходимо будет провести.
Важно понимать, что при этом документ будет перезаполнен полностью: по всем работникам и видам начислений и удержаний.
Рис. 3 Вкладка «Доначисления, перерасчеты»
Способ 2: Жмем на пиктограмму «Доначислить сейчас» возле красной надписи. При этом будет создан отдельный документ «Доначисление, перерасчет», автоматически заполненный данными о перерасчете.
Проверьте сведения и нажмите «Провести и закрыть».
Рис. 4 Документ «Доначисление, перерасчет» в программе 1С:ЗУП 3.1
Способ 3: Вручную отменить или сформировать доначисления в 1С:ЗУП 3.1.
Это можно сделать в разделе «Зарплата → Сервис → Перерасчеты».
Здесь отображаются все документы, на основании которых предлагается сделать перерасчет.
Чтобы произвести доначисления, нужно выделить документы в списке и нажать на кнопку «Доначислить сейчас». Программа сформирует документы доначислений только по выделенным документам.
Рис. 5 Ручное доначисление в программе 1С:ЗУП 3.1
Бывает так, что не все изменения могут влиять на результат расчетов. Если вы считаете, что изменения не повлияют на результат начисления зарплаты, то можно отменить их вручную. Также выделите нужную строчку в списке (или все документы, нажав сочетания клавиш ctrl+A) и нажмите «Отменить». То же самое можно сделать для перерасчетов отпусков, больничных и других межрасчетных документов.
Рис. 6 Отмена перерасчета в 1С:Зарплата и управление персоналом
3. Как установить запрет редактирования?
Чтобы избежать перерасчетов в дальнейшем, рекомендуется устанавливать запрет редактирования данных после закрытия года, квартала или даже месяца.
Дата закрытия настраивается в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения». Ее можно назначить как единую для всех юзеров, так и индивидуальную для отдельных сотрудников. При установленной дате запрета проведение, исправление, ввод и любые другие действия с документами задним числом будут невозможны.
Также имеется возможность отключить автоматический механизм перерасчетов. Для этого в «Настройки → Расчет зарплаты» нужно активировать галочку «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом». После этого выполнить доначисления по заработной плате можно будет только отдельными документами «Доначисление, перерасчет».
Специалист компании «Кодерлайн»
Ульяна Куприна
