Содержание:
1. Доход в натуральной форме в программе 1С: ЗУП 3.1 (1С: ЕРП 2.4, 1С: КА 2.4)
2. Доход в натуральной форме в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
В данной статье рассмотрим, как настраивается и выплачивается натуральный доход в программах 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 Так как функционал ЗУП 3.1 был полностью перенесен в конфигурации ЕРП 2.4 и 1С:КА 2.4 , описанное ниже также касается и этих программ.
1. Доход в натуральной форме в программе 1С: ЗУП 3.1 (1С: ЕРП 2.4, 1С: КА 2.4)
Ниже приведен пример для 1С:ЗУП 3.1
Настраиваем возможность начислять, удерживать и выплачивать доход в натуральной форме в программе. Для этого переходим в «Настройка → Расчет зарплаты», где активируем соответствующий функционал (ставим галку):
Рис. 1 Путь в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Рис. 2 Активация функционала в настройках программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
После проставления галочки автоматически создается и настраивается новый вид начисления «Натуральный доход», появляется возможность создавать одноименный документ в программе.
Рис. 3 Путь к документу натуральные доходы в 1С:Зарплата и управление персоналом
Создать нужный документ можно через подсистему «Зарплата → Натуральный доход → Создать». По кнопке «Добавить» вводим фамилию имя отчество нужного сотрудника, в графу «Результат» вводим сумму натурального дохода, НДФЛ подтягивается автоматически. Месяц – месяц начисления, Вид дохода – это начисление, которое автоматически настроилось при постановке галки в настройках начисления зарплаты в 1С. При необходимости начисление можно отредактировать.
Рис. 4 Заполнение документа «Натуральный доход» в 1С:ЗУП
В настройке также можно указать вводится ли расчет фиксированной суммой или рассчитывается по формуле, как начисляется: по отдельному документу или вместе с зарплатой (и не только).
Рис. 5 Настройка формулы расчета в документе
Счет субконто – это то, какой счет будет выгружаться в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 при синхронизации с ней. Можете создать любой – при настройке синхронизации в «Бухгалтерии» сопоставится способ отражения и отразится с корректным корректирующим счетом в документе «Отражение зарплаты» в бухгалтерском учете.
НДФЛ удерживается в документе «Ведомость». Его можно изучить, нажав на гиперссылку «в т.ч. прочие доходы от трудовой деятельности, натуральный доход».
Рис. 6 Переход к ведомости по гиперссылке в 1С:ЗУП
Для выплаты подарков в натуральной форме в программе также имеется специальный функционал. Для этого необходимо настроить возможность выплачивать подарки в «Настройка → Расчет зарплаты → Выдаются подарки и призы сотрудникам организации».
Рис. 7 Настройка для выдачи подарков сотрудникам в 1С:Зарплата и управление персоналом
Далее, через блок «Зарплата → Призы, подарки» создаем документ.
Рис. 8 Путь к документу «Призы, подарки»
Рис. 9 Документ «Призы, подарки» в 1С:ЗУП
Аналогично документу «Натуральный доход», заполняем сотрудника и сумму. В данном документе автоматически подставляется вычет по НДФЛ, потому что это предусмотрено законодательством: подарок до 4000 руб. не облагается НДФЛ.
2. Доход в натуральной форме в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0
В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 создаем новое начисление подарка: «Зарплата и Кадры → Настройка зарплаты → Начисления → Создать». Заполняем документ, как показано на рисунке ниже. Важно отметить, что подарок сотруднику учитывается как натуральный доход.
Рис. 10 Начисление в 1С:Бухгалтерия предприятия
Рис. 11 Создание начисления натурального дохода в 1С:БУХ
Данный доход как бы добавляется к начислению сотрудника, когда заполняем начисление зарплаты и взносов. Программа автоматически подсчитывает вычет, равный 4000 руб.
Рис. 12 Дополнительное начисление «Подарок» в 1С:ЗУП
Рис. 13 Автоматический подсчет вычета при проведении дополнительного начисления в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
При заполнении ведомость в банк, автоматически подгружается НДФЛ по натуральному доходу:
Рис. 14 НДФЛ по натуральному доходу автоматически подгружается при заполнении ведомости в банк
Как видим, по кнопке НДФЛ видна таблица с видом полученного дохода, суммой НДФЛ, ставкой и прочим.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анастасия Харькова
