Содержание:
1. Функционал 1С:ERP и хозяйственные операции
2. Как устроены хозяйственные операции 1С?
3. Как добиться отражения в регламентированном учете хозяйственной операции?
1. Функционал 1С:ERP и хозяйственные операции
Несмотря на достаточно широкий функционал 1С:ERP часто случается так, что тех хозяйственных операций, которые есть в конфигурации недостаточно, чтобы удовлетворить потребность хозяйствующего субъекта в автоматизации деятельности. В этом случае возникает необходимость добавлять в конфигурацию одну или несколько хозяйственных операций 1С.
В этой статье я расскажу, как это нужно делать, и какие «подводные камни» нужно будет учесть при добавлении хозяйственной операции 1С в систему.
Рассмотрю только вариант настройки в международном учете «Проводки по данным оперативного учета».
Сначала нужно определиться, в каких документах будет задействована добавляемая хозяйственная операция. Затем определить, по какому регистру накопления в 1С 8.3 будут формироваться проводки (будет это типовой регистр или вновь добавляемый), и в каком учете будут отражаться движения по этому регистру: РСПБУ или МСФО, или в обоих.
После этого, если регистр накопления в 1С 8.3 добавляемый, то необходимо определиться со структурой регистра, исходя из требований, которые возникают для отражения в учете.
2. Как устроены хозяйственные операции 1С?
В ERP имеется перечисление ХозяйственныеОперации, справочник НастройкиХозяйственныхОпераций. Для отражения в РСПБУ используются справочники Группы Финансового Учета ВнеоборотныхАктивов, Группы Финансового Учета ДенежныхСредств, Группы Финансового Учета ДоходовРасходов, Группы Финансового Учета Номенклатуры, Группы Финансового Учета Расчетов, регистры сведений СчетаБухгалтерскогоУчетаНМА, СчетаБухгалтерскогоУчетаОС, СчетаРеглУчетаИгнорируемыеПриОтраженииВМеждународномУчете, СчетаРеглУчетаТребующиеНастройки. В обработке НастройкаОтраженияДокументовВРеглУчета происходит настройка счетов для отражения документов в 1С в регламентированном учете. Собственно, название обработки говорит само за себя.
Для отражения в МСФО используются справочники ТиповыеОперацииМеждународныйУчет и ШаблоныПроводокДляМеждународногоУчета.
Часть документов предназначена только для отражения в системе международного учета, у них в имени присутствует суффикс «МеждународныйУчет». Для настройки отражения в МСФО используется обработка НастройкаШаблоновПроводокДляМеждународногоУчета.
Стоит отметить что хозяйственная операция 1С не всегда может явно присутствовать в документах.
3. Как добиться отражения в регламентированном учете хозяйственной операции?
Нам нужно добавить хозяйственную операцию 1С, чтобы она была доступна для выбора в документах ПриобретениеТоваровУслуг и РеализацияТоваровУслуг. Операция будет иметь свое отражение в регламентированном учете и международном учете. Для отражения будет использоваться вновь добавляемый регистр накопления и для отражения в регламентированном учете нужно будет использовать отдельный расчетный счет с возможностью настройки. Учет будет вестись только в валюте регламентированного учета, нужно будет отражать только общую сумму по документам на счетах учета расчетов с поставщиками и покупателями. НДС - нет.
Что ж, приступим.
1. Добавляем в перечисление ХозяйственныеОперации новое значение
2. Добавляем новый предопределенный элемент 1С в справочник НастройкиХозяйственныхОпераций.
3. Для того чтобы Хозяйственная операция 1С стала работать, необходимо ее инициализировать. Можно пойти двумя путями. Как Вы будете это делать – выбор за Вами:
а. Добавить все необходимые настройки в макеты справочника НастройкиХозяйственныхОпераций НастройкиПредопределенныхЭлементов, СвязанныеДокументы и ФункциональныеОпции. Заставить запуститься обработчик ЗаполнитьПредопределенныеНастройкиХозяйственныхОпераций() в этом справочнике.
б. Сделать обработку по инициализации добавленной хозяйственной операции.
4. В обработке НастройкаОтраженияДокументовВРеглУчете в модуле менеджера в функциях ТекстЗапросаОбщиеСчетаУчетаРасчетовСПартнерами, ТекстЗапросаСчетаУчетаРасчетовСПартнерами и ДополнитьВременныеТаблицыЗапросаОбщимиСчетамиУчета необходимо добавить счет для настройки отражения. Выглядит это приблизительно так:
// ++ добавляемый код
| ТекущаяТаблицаСчетовУчета.ххх_СчетУчетаРасчетовххх,
|ТекущаяТаблицаСчетовУчета.ТребуетсяНастройкаххх_ СчетУчетаРасчетовххх,
// -- добавляемый код
|
| ТекущаяТаблицаСчетовУчета.ТребуетсяНастройка,
| ТекущаяТаблицаСчетовУчета.ИзмененныеДанные
|
|ПОМЕСТИТЬ ТаблицаОбщиеСчетаУчетаРасчетовСПартнерами
|ИЗ
| &ТаблицаОбщиеСчетаУчетаРасчетовСПартнерами КАК ТекущаяТаблицаСчетовУчета";
Необходимо добавить колонки в таблицы СчетаУчетаРасчетовСПартнерами и ОбщиеСчетаУчетаРасчетовСПартнерами на форме ФормаНастройки. Соответственно вывести их для отображения на форме.
Внести изменения в функции СоответствиеТаблицИПолейВидамСчетовРеглУчета(), СчетаУчетаТаблицы() и процедуру УстановитьДоступныеСчетаУчета().
Теперь хозяйственная операция готова для использования.
5. Создаем регистр накопления. В регистре создаем все необходимые измерения для отражения в учете и ресурсы. Если будет вестись учет в валютах, то в реквизиты регистра необходимо добавить валюты и суммы в валютах. В модуле менеджера регистра должны присутствовать функции: ИсточникиУточненияСчета(), ИсточникиПодразделений(), ИсточникиНаправлений(), ИсточникиСубконто(), ПоказателиВВалюте(), Показатели() и ДокументыКОтражениюВМеждународномУчете(). Как должны выглядеть функции можно посмотреть в РН ВыручкаИСебестоимостьПродаж. Вам нужно только указать что Вы будете использовать.
6. Подводные камни. Однако этого недостаточно, чтобы хозяйственная операция 1С стала отображаться для выбора в документах и стала «работать». В каждом документе программно нужно добавить возможность выбора и отражения хозяйственной операции.
Нужно будет внести изменения в следующие процедуры и функции модуля менеджера объекта. На примере документа РеализацияТоваровУслуг: ДопустимыеОперацииДокументовОснований();
ЗаполнитьИменаРеквизитовПоХозяйственнойОперации() в этой процедуре определяются реквизиты, которые будут доступны для хозяйственной операции;
ПараметрыЗаполненияНалогообложенияНДСПродажи();
Внести изменения в одну из функций ТекстЗапроса…. Для возможности отражения данных по добавляемой хозяйственной операции. Или добавить свою функцию со своим текстом запроса. Для отражения по типовым регистрам необходимо будет добавить хозяйственную операцию в условие ее использования в каждый запрос. Если Вы будете добавлять свою функцию, то не забудьте добавить ее в процедуру ИнициализироватьДанныеДокумента();
7. В ОбработкаПроведения необходимо добавить порядок записи в регистр накопления, по которому будет происходить отражение в регламентированном и (или) международном учете.
8. В общем модуле РеализацияТоваровУслугЛокализация в функции ТекстОтраженияВРеглУчете() необходимо прописать порядок отражения в регламентированном учете :
ТекстыОтражения.Добавить(ТекстПродажаАгентскихУслуг());
//++ добавляемый код
ТекстыОтражения.Добавить(ххх_ТекстОтраженияНашегоРегистра());
//-- добавляемый код
Возврат СтрСоединить(ТекстыОтражения, ОбщегоНазначенияУТ.РазделительЗапросовВОбъединении());
И создать функцию (ххх_ТекстОтраженияНашегоРегистра().
Если Вы все правильно сделали, то по вашему регистру будет происходить отражение в регламентированном учете.
9. Для отражения в международном учете необходимо в режиме предприятия настроить шаблоны проводок международного учета.
10. В общем модуле МеждународныйУчетПроведениеСервер в функции ТекстыЗапросовПоРегистрам() добавить :
ТекстыЗапросов.Вставить("ПрочиеРасходы", ТекстЗапросаПрочиеРасходы());
//++ добавляемый код
ххх_ТекстЗапросаПоНашемуРегистру());
//-- добавляемый код
Если ПолучитьФункциональнуюОпцию("НоваяАрхитектураВзаиморасчетов") Тогда
…..
И добавить саму функцию ххх_ТекстЗапросаПоНашемуРегистру().
После выполнения этих 10 пунктов хозяйственная операция 1С готова к использованию.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Роман Асадуллаев.
