Содержание:
2. Как посмотреть историю действий пользователя
3. Версионирование - история данных
В большинстве случаев в любой программе 1С могут одновременно работать несколько человек. В небольших компаниях не всегда производят настройку прав доступа пользователей к объектам программы по их функциональным обязанностям. Из-за этого одним и тем же документам и справочникам имеют доступ сразу несколько человек. И достаточно часто возникают ситуации, что необходимо установить, кто внес изменения в тот или иной объект системы, чтобы точно определить виновника ошибки или изменений. Для этого 1С предусмотрело использование нескольких вариантов, каждый из которых может быть информативен.
Для определения действий пользователя в 1С можно использовать следующие возможности конфигураций 1С:
- журнал регистрации событий;
- история действий;
- версионирование данных.
Кратко рассмотрим каждый из них.
1. Журнал регистрации событий
Журнал регистрации событий представляет собой список всех событий, которые происходили в информационной базе. Доступ к нему имеют только сотрудники, у которых установлены права администратора или полные права. Находится этот журнал обычно в разделе Администрирование – Обслуживание.
Путь к журналу регистрации событий
Журнал регистрации событий
В настройках журнала регистрации есть возможность настроить отбор по дате, пользователю, виду данных прикладного решения и многое другое:
Настройка журнала регистрации
После установки необходимого отбора в журнале отобразятся все события, соответствующие отбору, где можно увидеть, кто и когда внес правки в те или иные данные базы. Единственное, чего не будет видно, какие именно реквизиты были отредактированы. Тут отображается факт самого события, которых тоже очень много:
Отражение событий в журнале регистрации событий
2. Как посмотреть историю действий пользователя
История действий пользователя – это интерфейсный механизм платформы, который может использовать любой человек, работающий в информационной системе. Этот механизм хранит все действия сотрудника компании с объектами прикладного решения. Удаление старых записей истории происходит автоматически, так как она может хранить не более 400 записей. Если человек несколько раз изменял какой-то объект базы данных, то этот механизм будет отображать только последнюю запись. Для регистров сохраняются записи про каждое изменение в разрезе его ключевых полей. Ограничением этого механизма является то, что он отображает действия того пользователя, под которым авторизовались в конфигурации. История других сотрудников будет невидна.
Чтобы посмотреть историю действий текущего пользователя нужно нажать на значок часов в правом верхнем углу:
Как посмотреть историю действий пользователя
3. Версионирование - история данных
Версионирование данных– это наиболее подробная история изменения данных, точнее это механизм платформы 1С, позволяющий хранить эту историю. Чтобы можно было использовать механизм версионирования истории данных, требуется его предварительное включение. Для этого нужно установить флажок "Хранить историю изменений" в разделе Администрирование – Общие настройки – История изменений.
Хранить историю изменений
Этот механизм позволяет сохранять историю изменений не только объекта в целом, а и его реквизитов, предоставляет возможность сравнить разные версии справочника или документа, а также, в случае необходимости, загрузить в базу данных нужную версию.
По кнопке "Настроить" откроется окно со списком метаданных, для которых возможно включить хранение версий. Именно в этом окне и происходит основная настройка этого механизма версионирования данных. Там выбираются те справочники, документы и планы видов характеристик, для которых требуется хранение истории. В этой же форме указывается, когда (при записи или проведении) и как долго нужно хранить версии. Также тут настраивается очистка устаревших версий.
Настройка механизма версионирования истории данных
Для просмотра сохраненных версий необходимо в соответствующем журнале справочника/документа встать на нужную строку и выбрать в меню Еще – История изменений или кнопку "Перейти к истории изменений"
История изменений при использовании версионирования данных
Специалист компании «Кодерлайн»
Дарья Губернаторова
