Больничный лист в электронном виде 1С 8 ЗУП 3...

Больничный лист в электронном виде 1С 8 ЗУП 3.1 – инструкция

0
1252
06.12.2019 Марианна Кострюкова

Содержание:

1.      Преимущества, которые возникают в результате электронного обмена листками нетрудоспособности РФ

2.      Инструкция по созданию электронного больничного листа в 1С 8.3

   

С 01.07.2017 вступил в силу ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Согласно закону обеспечивается оборот больничных листов в электронном виде.


Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила, по которым будет происходить обмен данными страховщиков, страхователей (работодателей), медицинских организаций и федеральных государственных учреждений на информационном поле. 


1.      Преимущества, которые возникают в результате электронного обмена листками нетрудоспособности РФ

 

Приводим основные преимущества системы электронных листков нетрудоспособности (далее ЭЛН):


1.      Застрахованное лицо (после подтверждения личных данных) получает доступ к своим ЭЛН 1С в личном кабинете не сайте lk.fss.ru.

2.      Система ЭЛН исключает факт наличия поддельных больничных листов.

3.      Снижается вероятность ввода ошибочных данных в систему.

4.      Информация об ЭЛН находится в системе ФСС. Работодатель может затребовать данную информацию по мере необходимости.

5.      При возникновении проверок нет необходимости предоставлять оригиналы больничных листов аудиторам.

6.      Сокращается время на оформление больничного листа в поликлинике.

7.      Значительно упрощен процесс ввода информации в систему по зарегистрированным ЭЛН и это повышает производительность труда сотрудников.


Страхователи получили возможность формировать ЭЛН на сайте esia.gosuslugi.ru из личного кабинета, а также с помощью собственного программного обеспечения.


В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 реализована возможность обмена электронными больничными листами с ФСС, начиная с редакции программы 3.1.2.293 от 20.06.2017.

Общая схема обмена для страхователя

1.      При наступлении случая временной нетрудоспособности или в связи беременностью и родами работник (застрахованное лицо) ставит в известность врача о том, что его работодатель участвует в информационном взаимодействии по формированию ЭЛН.


2.      Чтобы оформить ЭЛН в поликлинике или ином медицинском учреждении, работник должен:

·         предоставить СНИЛС;

·         заполнить типовую форму соглашения об информационном взаимодействии при формировании ЭЛН.

3.      Медицинское учреждение предоставляет пациенту информацию о номере сформированного ЭЛН.

4.      Работник передает данные о номере листка нетрудоспособности работодателю (страхователю).

5.      Работодатель (страхователь) из программы начисления з/п или из своего личного кабинета госуслуг запрашивает данные по ЭЛН у ФСС, введя в систему номер ЭЛН и СНИЛС.

6.      Данные, которые поступают из ФСС по электронным каналам связи, автоматически заполняют данные больничного листа в системе у работодателя. Информация о среднем заработке автоматически берется из учетной системы организации-работодателя, либо вводится вручную (при ее отсутствии в системе).

7.      Рассчитанный и подписанный электронной цифровой подписью ЭЛН страхователь отправляет обратно в ФСС. Далее производится выплата пособия застрахованному лицу.  


2.      Инструкция по созданию электронного больничного листа в 1С 8.3


Для формирования в 1С:ЗУП электронного больничного листа необходимо, чтобы в программе была настроена подсистема «1С-Отчетность 8». Либо нужно будет подключить сертификат ФСС для ЭЛН в программе вручную.


В любом случае потребуется, чтобы данные для обмена с ФСС были заполнены: раздел «Настройка», «Организации» (рис. 1), закладка «ЭДО» (рис. 3). Флаг «Электронный документооборот с ФСС» должен быть установлен в значение «Включен» (рис. 2).



Рис. 1 «Справочник «Организации».



Рис. 2 «Настройки ЭДО».



Рис. 3 «Настройки обмена с ФСС».


Для обмена с ФСС электронными больничными листами в 1С 8.3 все три сертификата в форме «Настройки обмена с ФСС» должны быть заполнены, а также обеспечена криптографическая защита.


При предоставлении сотрудником номера больничного листа необходимо ввести в систему документ «Больничный лист»: раздел «Зарплата», «Больничные листы» (рис. 4). В документе необходимо заполнить поле «сотрудник» и ввести номер его больничного листа. Далее по кнопке «Получить из ФСС» запускаем процесс загрузки информации по ЭЛН с сервера ФСС. Данные о больничном листе можно загрузить и из внешнего файла в формате .xml (выгруженного из личного кабинета страхователя) по кнопке «Загрузить из файла».



Рис. 4 «Больничный лист».


В больничный лист загружаются данные о медицинском учреждении, причине нетрудоспособности, враче, который заполнил больничный лист. Пособие рассчитывается на основании данных о среднем заработке, которые берутся из программы «1С 8 ЗУП 3.1».


Сформировать «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» можно в разделе «Отчетность, справки» - пункт меню «1С-Отчетность» - кнопка «Создать» - закладка «Все» - папка «ЭЛН».



Рис. 5 «1С-Отчетность»


Реестр автоматически формируется по данным ЭЛН в ЗУП при нажатии на кнопку «Заполнить». Сформированный реестр можно отправить в ФСС либо выгрузить в файл (рис. 6).



Рис. 6 «Реестр ЭЛН»

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Марианна Кострюкова.


Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.