Содержание:
1. Преимущества, которые возникают в результате электронного обмена листками нетрудоспособности РФ
2. Инструкция по созданию электронного больничного листа в 1С 8.3
С 01.07.2017 вступил в силу ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Согласно закону обеспечивается оборот больничных листов в электронном виде.
Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила, по которым будет происходить обмен данными страховщиков, страхователей (работодателей), медицинских организаций и федеральных государственных учреждений на информационном поле.
1. Преимущества, которые возникают в результате электронного обмена листками нетрудоспособности РФ
Приводим основные преимущества системы электронных листков нетрудоспособности (далее ЭЛН):
1. Застрахованное лицо (после подтверждения личных данных) получает доступ к своим ЭЛН 1С в личном кабинете не сайте lk.fss.ru.
2. Система ЭЛН исключает факт наличия поддельных больничных листов.
3. Снижается вероятность ввода ошибочных данных в систему.
4. Информация об ЭЛН находится в системе ФСС. Работодатель может затребовать данную информацию по мере необходимости.
5. При возникновении проверок нет необходимости предоставлять оригиналы больничных листов аудиторам.
6. Сокращается время на оформление больничного листа в поликлинике.
7. Значительно упрощен процесс ввода информации в систему по зарегистрированным ЭЛН и это повышает производительность труда сотрудников.
Страхователи получили возможность формировать ЭЛН на сайте esia.gosuslugi.ru из личного кабинета, а также с помощью собственного программного обеспечения.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 реализована возможность обмена электронными больничными листами с ФСС, начиная с редакции программы 3.1.2.293 от 20.06.2017.
Общая схема обмена для страхователя
1. При наступлении случая временной нетрудоспособности или в связи беременностью и родами работник (застрахованное лицо) ставит в известность врача о том, что его работодатель участвует в информационном взаимодействии по формированию ЭЛН.
2. Чтобы оформить ЭЛН в поликлинике или ином медицинском учреждении, работник должен:
· предоставить СНИЛС;
· заполнить типовую форму соглашения об информационном взаимодействии при формировании ЭЛН.
3. Медицинское учреждение предоставляет пациенту информацию о номере сформированного ЭЛН.
4. Работник передает данные о номере листка нетрудоспособности работодателю (страхователю).
5. Работодатель (страхователь) из программы начисления з/п или из своего личного кабинета госуслуг запрашивает данные по ЭЛН у ФСС, введя в систему номер ЭЛН и СНИЛС.
6. Данные, которые поступают из ФСС по электронным каналам связи, автоматически заполняют данные больничного листа в системе у работодателя. Информация о среднем заработке автоматически берется из учетной системы организации-работодателя, либо вводится вручную (при ее отсутствии в системе).
7. Рассчитанный и подписанный электронной цифровой подписью ЭЛН страхователь отправляет обратно в ФСС. Далее производится выплата пособия застрахованному лицу.
2. Инструкция по созданию электронного больничного листа в 1С 8.3
Для формирования в 1С:ЗУП электронного больничного листа необходимо, чтобы в программе была настроена подсистема «1С-Отчетность 8». Либо нужно будет подключить сертификат ФСС для ЭЛН в программе вручную.
В любом случае потребуется, чтобы данные для обмена с ФСС были заполнены: раздел «Настройка», «Организации» (рис. 1), закладка «ЭДО» (рис. 3). Флаг «Электронный документооборот с ФСС» должен быть установлен в значение «Включен» (рис. 2).
Рис. 1 «Справочник «Организации».
Рис. 2 «Настройки ЭДО».
Рис. 3 «Настройки обмена с ФСС».
Для обмена с ФСС электронными больничными листами в 1С 8.3 все три сертификата в форме «Настройки обмена с ФСС» должны быть заполнены, а также обеспечена криптографическая защита.
При предоставлении сотрудником номера больничного листа необходимо ввести в систему документ «Больничный лист»: раздел «Зарплата», «Больничные листы» (рис. 4). В документе необходимо заполнить поле «сотрудник» и ввести номер его больничного листа. Далее по кнопке «Получить из ФСС» запускаем процесс загрузки информации по ЭЛН с сервера ФСС. Данные о больничном листе можно загрузить и из внешнего файла в формате .xml (выгруженного из личного кабинета страхователя) по кнопке «Загрузить из файла».
Рис. 4 «Больничный лист».
В больничный лист загружаются данные о медицинском учреждении, причине нетрудоспособности, враче, который заполнил больничный лист. Пособие рассчитывается на основании данных о среднем заработке, которые берутся из программы «1С 8 ЗУП 3.1».
Сформировать «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» можно в разделе «Отчетность, справки» - пункт меню «1С-Отчетность» - кнопка «Создать» - закладка «Все» - папка «ЭЛН».
Рис. 5 «1С-Отчетность»
Реестр автоматически формируется по данным ЭЛН в ЗУП при нажатии на кнопку «Заполнить». Сформированный реестр можно отправить в ФСС либо выгрузить в файл (рис. 6).
Рис. 6 «Реестр ЭЛН»
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Марианна Кострюкова.
