Бесшовная интеграция 1С: Документооборот 2.1 с учетными системами на базе 1С. Интеграция 1С:Документооборот и 1С:ERP, 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия

В целом интеграция 1С Предприятия – очень распространенная задача для малого, среднего и крупного бизнеса, использующего автоматизацию на базе 1С. Есть довольно много задач, в которых интеграция данных 1С с учетными решениями других компаний или, например, с сайтом просто необходима. В последнее время все большую популярность набирает такое решение как 1С:Документооборот и в связи с этим также набирает популярность такая задача как интеграция с 1С Документооборот. Решение 1С:Документооборот является довольно молодым (существует всего около 7 лет), но благодаря профессиональной команде разработчиков, которые прислушиваются к пожеланиям пользователей и отслеживают потребности бизнеса в сфере документооборота, оно быстро развивается. В результате такого развития появилась бесшовная интеграция 1С Документооборот.

   Одно из преимуществ конфигурации 1С:Документооборот (далее 1С:ДО) это возможность настройки интеграции 1С:ДО с учетными системами на базе 1С, которая избавляет пользователя от переключения между программами. Для работы с функционалом 1С:ДО нет необходимости запускать базу документооборота, при настроенной интеграции на формах учетной системы предприятия просто появятся гиперссылки, перейдя по которым можно будет открыть любые учетные данные из 1С:ДО (присоединенные файлы, процессы, задачи, историю переписки и прочее). Важно отметить, что библиотека интеграции с 1С документооборотом встраивается во многие современные релизы типовых решений, разработанные на базе «1С:Предприятие 8», что дает возможность довольно просто настроить интеграцию, не прибегая к написанию правил обмена и изменению конфигурации. Однако для довольно старых решений, таких как 1С УТ 10.3 интеграция с 1С Документооборот тоже возможна. Правда для этого в конфигурацию 1С:УТ 10.3 придется внедрять модуль интеграции, который, как правило, довольно автономен и практически не изменяет объектов конфигурации, в которую внедряется.

В данной статье в качестве примера будет рассматриваться интеграция 1С:ДО с 1С:ERP, но аналогичным образом настраивается и работает бесшовная интеграция 1С Документооборот и 1С Бухгалтерия и интеграция с прочими решениями, в которых встроена библиотека интеграции с 1С документооборотом .

Перед настройкой рекомендуется выполнить синхронизацию НСИ между базами, дабы избежать задвоений элементов справочников и прочих непредвиденных ситуаций при миграции элементов одной базы в другую.

Настройку условно можно поделить на несколько этапов. Так как интеграция 1С:ДО реализована через web–сервисы, необходимо опубликовать базу 1С:ДО на web-сервере. Для публикации подойдет любой web-сервер, в том числе встроенный в Windows IIS (Internet Information Services).

На следующем этапе настройки в базе 1С:ДО необходимо настроить бизнес-процессы, создать виды документов, шаблоны документов, настроить хранение файлов и так далее, то есть произвести настройку базы 1С:ДО в соответствии с нуждами предприятия.

Следующий этап настройки – это настройка интеграции с документооборотом в базе предприятия в рамках нашего примера в базе 1C:ERP. Для настройки интеграции необходимо перейти в раздел «НСИ и Администрирование» и выбрать пункт «Интеграция с 1С:Документооборотом». 

Рассмотрим настройки, которые доступны в интеграции документооборота.

1.     «Интеграция с 1С:Документооборот» - Данная настройка включает возможность интеграции

2.     «URL» - так как интеграция происходит через web-сервисы, здесь необходимо прописать адрес опубликованной на web-сервере базы (обязательная настройка)

3.     Галка «Процессы и задачи» определяет доступность функционала 1С:Документооборота по созданию процессов и выполнению задач документооборота.

4.     Галка «Согласование через 1С:Документооборот» позволяет согласовывать документ в 1С:ДО. При согласовании документа в 1С:ДО статус связанного с ним документа в ERP будет меняться (настраивается только для документов, у которых есть статус, например, «Заказ клиента»)

5.     Галка «Связи документов» открывает доступ к закладке связи внутреннего документа в 1С:ДО, на которой можно настроить связи документа с другими объектами базы 1С:Документооборот, например, с входящим/исходящим письмом или другим документом.

6.     Галка «Ежедневные отчеты» открывает доступ к вкладке «Трудозатраты» документа 1С:ДО, появляется возможность ввода трудозатрат

7.     Галка «Электронная почта» позволяет работать с почтой (создавать, отправлять письма из почтового клиента 1С:ДО, а также связывать их с документами)

8.     Галка «Файловое хранилище» позволяет использовать 1С:ДО для хранения файлов. Папка для хранения файлов так же выбирается в поле «Корневая папка для хранения файлов», размер передаваемых файлов ограничивается в поле «Максимальный размер файла»

9.     Галка «Обновлять связные объекты» включает регламентное задание обмена с 1С:ДО. Для обмена надо задать периодичность и выбрать пользователя, под которым будет происходить обмен. Для реквизитов, у которых включена галка «Обновлять», значение будет обновляться.

Следующий этап настройки интеграции — это создание правил интеграции для конкретных объектов системы.

В шапке «Правила» нужно выбрать объект конфигурации, например, «Заказ клиента» и объект конфигурации 1С:ДО, например, внутренний документ.

Ниже на вкладке «Передача в 1С:Документооборот» настраивается соответствие реквизитов объектов как основных, так и дополнительных. Можно добавить печатную форму документа в форматах pdf, mxl, xls, тогда при выгрузке документа будет выгружаться и файл печатной формы и прикрепляться к созданному в 1С:ДО документу.

На вкладке «Получение из 1С:Документооборот» настраивается соответствие реквизитов для обмена в обратном направлении.

Для реквизитов можно выбрать варианты заполнения:

·        «Не заполнять», тогда при передаче реквизит останется пустым

·        «Из реквизита этой конфигурации», тогда значение выбранного реквизита присвоится реквизиту 1С:ДО

·        «Из указанного значения», можно выбрать любое значение, которое может принимать реквизит, и при обмене значение реквизита будет равно выбранному.

·        «Из выражения на встроенном языке», можно написать выражение на встроенном языке, в котором переменной «Результат» будет присвоено какое-либо значение. Например, можно прописать какое-нибудь условие на встроенном языке и в зависимости от результата проверки условия присваивать различные значения переменной «Результат»

На этом настройка интеграции завершается. Тонко и грамотно настроенная бесшовная интеграция несет в себе ряд преимуществ:

·        Делает удобной работу пользователя, нет необходимости переключаться между учетной базой и базой 1С:ДО, весь необходимый функционал ему доступен в учетной системе, и чтобы из карточки объекта перейти к функционалу 1С:ДО, достаточно перейти по ссылке «Документооборот».

·        Бесшовная интеграция настраивается вместе с синхронизацией справочников систем, что избавляет от необходимости вести двойную работу. Можно просто завести пользователя или контрагента в учетной системе, и они мигрируют в базу 1С:ДО.

Также стоит отметить простоту настройки этого механизма, благодаря которой элементарную интеграцию способен настроить пользователь без помощи программиста.

Данный механизм интеграции удобен в настройке и использовании, и успешно применяется на многих средних и крупных предприятиях.

Эльвин Биннатзаде,  

разработчик компании ООО “Кодерлайн”