Архивное хранение в 1С:Документооборот 8.3

Архивное хранение в 1С:Документооборот 8.3

0
658
03.05.2020 Алексеев Александр

Содержание:

 

По регламенту документы, которые уже вышли из оперативной работы, отправляются в архивное хранение. Рассмотрим, как происходит этот процесс в ПП 1С:Документооборот 8.3.   


1.    Формируем дело в ПП «1С:Документооборот 8.3»

 

В первую очередь мы с вами должны сформировать дело. В ПП «1С:Документооборот 8.3» это делается с помощью справочника «Дела (тома)».

 



Электронная карточка дела содержит такие сведения:

·         наименование по номенклатуре дел;

·         номер тома;

·         период, за который собраны документы, хранящиеся в деле;

·         количество листов;

·         место хранения 1С.


Дата начала дела заполняется автоматически датой первого документа, отнесенного к делу.

Поле «Место хранения 1С» содержит информацию о территории и кабинете, в котором хранится бумажный экземпляр дела.

 



Номенклатура дел выбирается из справочника «Номенклатура дел», в который можно попасть из «Нормативно справочная информация» – «Номенклатура дел».




Этот справочник служит для классификации дел, что позволяет рационально организовать работу с документами в 1С:

·                    группировать документы в дела по определенной системе классификации, что обеспечивает их сохранность и оперативность поиска;

·                    присваивать регистрационный номер в 1С согласно разработанной классификации и индексам дел;

·                    отбирать дела для передачи на архивное хранение;

·                    отбирать дела с истекшим сроком хранения для дальнейшего их уничтожения;

·                    учет дел временных сроков хранения.

 



В карточке «Номенклатура дел» мы можем указать:

·         Индекс.

·         Год, к которому она относится.

·         Организация.

·         Заголовок.

·         Раздел.

·         Категорию (хранения).

·         Срок хранения.




На вкладке «Дела (тома)» мы можем видеть, какие дела у нас имеют данную категорию.




И на вкладке «Протокол работы» мы можем видеть, кто у нас работал.




Ознакомившись с настройками, давайте передадим 1 дело в архив в 1С. 


2.    Порядок передачи дела в архив


Для этого откроем дело «Переписка о финансово-хозяйственной деятельности».

Проставим признак «Дело закрыто».




Создадим на основании «Передача дел в архив 1С».




Как вы видите, все заполнилось автоматически. Остается только нажать «Записать и закрыть».




Сделаем настройки в журнале 1С, чтобы видно было дела в архиве. И видим, что наше дело поместилось в архив.




Вот мы и освоили передачу дел в архив в 1С:Документооборот.


Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Алексеев Александр

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.