Содержание:

1.       Зачем нужен Анализ субконто в 1С?

2.       Работа с отчетом в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 

1.    Зачем нужен Анализ субконто в 1С?

Анализ субконто – отчет, который используется в регламентированном бухгалтерском учете. Нередко бывает так, что необходимо посмотреть все обороты по счетам организации для конкретного контрагента или для конкретной номенклатуры. В таком случае используется отчет Анализ субконто в 1С.

В данной статье приведен пример в интерфейсе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, но данный отчет содержится и в конфигурациях 1С 8.3 КА 2.4, 1С ЕРП 2.4.  

2.    Работа с отчетом в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 отчет «Анализ субконто» находится в разделе «Отчеты».

Путь к отчету Анализ субконто

У данного отчета в 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, преднастроены три фильтра: Организация, Субконто и Период формирования.

Фильтры отчета Анализ субконто

Сформируем отчет в 1С:Бухгалтерия предприятия с указанными настройками и увидим, что он нам покажет:

Формирование отчета Анализ субконто

Первичная группировка – по Субконто, далее – по счетам. То есть, для данного субконто по данному счету за данный период в данной организации было такое начальное сальдо, такие обороты и итоговое конечное сальдо.

В данный отчет в программе 1С Бухгалтерия предприятия можно включать свои собственные отборы. Например, посмотрим все обороты по Основному складу: «Показать настройки – Отбор – Склад».

Собственные отборы в отчете Анализ субконто

Сделаем отбор по Основному складу по 43 счету в 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0:

Отбор по основному складу в отчете «Анализ субконто»

Результат отбора в отчете «Анализ субконто»

В конфигурациях 1С:Бухгалтерия предприятия можно вывести отчет и для нескольких Субконто. Например, выведем данные для складов в разрезе каждой номенклатуры. Для этого зайдем в «Показать настройки – Вид субконто – Добавить». Из списка выбираем «Номенклатура».

Анализ субконто для нескольких субконто

Результат анализа субконто для нескольких позиций

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно настроить группировку внутри отчета отдельно: «Показать настройку – Группировка». Что такое группировка?

Группировка внутри отчета Анализ субконто

Из рисунка выше видно, что программа 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 будет выводить данные из Складов, а внутри каждого склада выводить информацию по номенклатуре. 

Вывод информации по номенклатуре в Анализе субконто

Сначала информация по Номенклатуре, внутри нее – по складам, на которых она хранится, а далее – по счетам, обороты и сальдо по которым есть.

Также в настройках есть вкладка «Показатели»:

Вкладка Показатели в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

Тут хранятся данные, которые необходимо вывести при формировании отчета. Нужны ли данные НУ? Если да, то ставим галочку напротив НУ. Нужна ли информация по ПБУ?... И так далее.

Также при нажатии двойным щелчком по интересующей меня цифре, я проваливаюсь в отчет Карточка счета, в котором видно, с помощью каких документов были сформированы данные проводки:

Пример отчета Анализ субконто

Отчет Карточка счета

Специалист компании «Кодерлайн»

Анастасия Харькова