30.08.2020 Артем Бочков 10107
Акт о расхождениях в 1С Бухгалтерия 3.0

Оглавление:

1.       Оформление документа «Акт о расхождениях» через документ поступлении товара в 1С

2.       Оформление документа «Акт о расхождениях» на основании документа поступления товаров от поставщика


Здравствуй, дорогой читатель. В этой статье поговорим о ситуации, когда приобретаем по документу одно количество товара, а на поверку оказывается совсем другое. В такой ситуации нам требуется оформить разницу между фактическим поступлением и документом на поступление товара. Для отображения таких операций в программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен документ «Акт о расхождениях». Такой функционал в конфигурации 1С 8.3 появился с обновлением 3.0.76.61.


Рассмотрим на примере в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0, как оформляется этот документ. Включение акта происходит с включением документов «Счета, акты и накладные от поставщиков» или «Счета, акты и накладные для покупателей» в «Администрирование → Функциональность → Документы». 


1.    Оформление документа «Акт о расхождениях» через документ поступлении товара в 1С


«Акт о расхождениях» в 1С Бухгалтерия 3.0 оформляется двумя способами для разных ситуаций и только на основании одного документа поступления в отличие от «Управления торговлей» 8.3.


Первый вариант оформления происходит непосредственно через документ поступления товара в 1С, когда во время приема товара обнаруживается, что его фактическое количество не соответствует данным, указанным в накладной. В таком случае нам нужно в документе поступления активировать примечание «Есть расхождения». Данное действие приведет к тому, что табличная часть 1С изменится, появится возможность ввести значения в строчках по документу и по факту, а появившаяся строка о расхождениях заполнится автоматически (Рис. 1).



Рисунок 1. Поступления товара с расхождениями.


После заполнения всех необходимых позиций с расхождениями данный документ поступления нужно провести, после чего программа сама создаст «Акт о расхождениях» со статусом «Расхождения при приемке», а в учете отразится фактическое количество поставляемого товара вместо заявленного в документах. Также ссылка на данный акт появится и в поступлении. Акт можно просмотреть, перейдя по ссылке из поступления или через «Покупки → Акты о расхождениях» такой акт редактируется только через поступление. (Рис.2).



Рисунок 2. Статус акта «Расхождения при приемке».  


2.    Оформление документа «Акт о расхождениях» на основании документа поступления товаров от поставщика


Второй вариант оформления акта о расхождениях – на основании документа поступления от поставщика, когда расхождения обнаружили уже после приемки товара. Итак, выберем нужный документ поступления и воспользуемся командой «Создать на основании» (Рис.3).



Рисунок 3. «Создать на основании».


Далее заполняем строку «по факту» поступления товара от поставщика по тем позициям в документе, по которым и было обнаружено несоответствие с накладной. Такой вариант создания акта получит статус «Расхождения после приемки» (Рис. 4). Также в документе вы сможете перейти в печатную форму акта: «Акт о расхождениях (ТОРГ-2)», которую можно будет отредактировать, распечатать, переслать по почте и сохранить на компьютер.



Рисунок 4. Статус акта «Расхождения после приемки»


Далее мы отправим наш «Акт о расхождениях» поставщику, который в дальнейшем оформит у себя «Акт о расхождениях (полученный)» на основании документа продаж. После этого на основании создается корректировка реализации, и отправляет клиенту. Получив корректировку от поставщика, получатель также должен оформить корректировку поступления на основании уже своего акта со своей стороны.


При налаженном ЭДО 1С с поставщиком, когда мы отправим «Акт о расхождениях», у последнего автоматически создается «Акт о расхождениях (полученный)». Таким образом, ему остается оформить только корректировку реализации и отправить клиенту, а корректировка клиента после получения отобразится автоматически, по аналогии с актом.


Специалист компании «Кодерлайн»

Артем Бочков

Наши проекты

ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»
ПАО «АрселорМиттал Кривой Рог»

Отрасль:
Металлургическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием для Украины

- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени ...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение