1. Основные настройки в 1С:ЗУП 3.1
2. Порядок и отражение выплаты аванса в 1С:ЗУП 3.1
2.1. Фиксированной суммой
2.2. Процентом от тарифа
3. Расчет и отражение выплаты аванса в ЗУП
Основные настройки в 1С: ЗУП 3.1
1. В настройках организации необходимо проделать некоторую работу, чтобы получить необходимый для нас результат при последующих формированиях документов, и это связано с автоматическим формированием в документах для расчета начислений, даты получения дохода, и определим, каким образом будут делаться выплаты, а выплачивать будем «через кассу».
2. При оформлении кадровых документов приема или переводов, и в расчетных документах, где можно выбрать, как будем выплачивать аванс, например, «Изменение аванса», и метод расчета аванса может быть:
;
;
.
Установив метод расчета аванса, мы тем самым указали порядок выплаты и отражение аванса в системе. Реализованы следующие варианты выплаты аванса.
Порядок и отражение выплаты аванса в 1С:ЗУП 3.1
1) Фиксированной суммой
В данном методе предполагается ручное заполнение суммы аванса у всех сотрудников, у которых выбран этот метод.
2) Процентом от тарифа
В этом методе расчета предусматривает ручное заполнение % от всех начислений, входящих в фонд оплаты труда (ФОТ).
Для перечисленных выше методов порядок отражения и выплаты аванса одинаковый. Эти методы не учитывают времени, которое отработал сотрудник.
Для выплаты аванса в ЗУП, если был выбран один из перечисленных выше методов расчета, совсем не надо создавать документ, который бы производил расчет аванса, только «Ведомость в кассу». Аванс будет удержан из сумм, начисленных сотруднику в следующие выплаты:
«Выплаты» «Ведомости в кассу» «Создать»
Заполним реквизиты шапки документа:
• Месяц выплаты – месяц начисления аванса;
• Организация;
• Выплачивать – требуется выбрать «Аванс»;
По кнопке «Заполнить» будет выполнен анализ оплачиваемого периода. Табличная часть заполнится сотрудниками и суммами. И в том случае, если в периоде не зарегистрировано отсутствие сотрудника (например, отпуск без сохранения оплаты, отсутствие по невыясненным причинам) сумма будет выведена корректно. В остальных случаях, допустим, сотрудник отсутствовал несколько дней (с 5 по 7), тогда табличная часть заполнится сотрудниками, но суммы не будут пересчитаны согласно отработанному времени.
При необходимости сумму аванса в 1С:ЗУП можно скорректировать вручную следующим способом:
1) Через параметры расчета. Задать % выплаты и способ округления.
2) По команде «Изменить зарплату». Можно отредактировать аванс у сотрудника в 1С, скорректировав сумму к выплате.
3) Скорректировать сумму в колонке «К выплате».
Для анализа отсутствий сотрудника удобно пользоваться отчетом «Отсутствия сотрудников» («Кадры» «Кадровые отчеты»)
Расчет и отражение выплаты аванса в ЗУП
Рассмотрим, каким образом отражаются выплаты аванса, если пользоваться методом «
»
В этом случае происходит автоматический пересчет суммы аванса пропорционально отработанному сотрудником времени. Таким образом, для корректного формирования результата, надо проделать по порядку следующие шаги:
1) Зарегистрировать в системе все отклонения от графика: все отсутствия сотрудника (оплачиваемые и не оплачиваемые), все сверхурочные переработки.
2) Если рассчитывая аванс надо учесть и компенсационные выплаты, набавки, то в карточках этих начислений надо проверить чтобы был поставлен флаг «
».
3) Сформируем «Начисление за первую половину месяца» из раздела «Зарплата». Создаем документ, чтобы рассчитать полагающуюся сотруднику сумму аванса.
Требуется заполнить реквизиты (шапку) документа:
• Месяц;
• Организация;
•
– устанавливаем число, по которое надо выдать аванс за месяц.По кнопке «Заполнить» будет выполнен анализ периода, за который надо начислить аванс. Документ при этом заполняется сотрудниками, у которых метод расчета аванса – «
». По ним рассчитается зарплата за часть месяца. И таким образом будет учтено отработанное время.В табличной части присутствует начисление «Надбавка за вредные условия труда». Как говорилось выше, это связано с тем, что в этом начислении установлен флаг «
». 
В противном случае, данное начисление будет рассчитано в конце месяца.
4) Создадим «Ведомость в кассу».
В аванс выплачиваются суммы, начисленные документами (например, «Командировка» в 1С:ЗУП), которые выплачиваются «с авансом».
Получить расшифровку сумм к выплате можно кнопкой «Изменить зарплату».
Илья Долгаков
Консультант 1С компании ООО “Кодерлайн”.
