Содержание:

1.       «Ведомость по товарам на складах». Как настроить отчет в 1С 8.3 УТ 11.3

2.       Расширенные настройки отчета «Ведомость по товарам на складах» в 1С 8.3 УТ 11.3

Статья о том, как посмотреть остатки на складах за любые периоды, как посмотреть движение товаров, и как увидеть, какие документы формируют эти остатки. Также расскажем, каким образом можно настроить отчет для текущего пользователя или для всех пользователей.

В статье мы будем использовать описание данных отчетов в версии 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 с использованием интерфейса «Такси». 

1.     «Ведомость по товарам на складах». Как настроить отчет в 1С 8.3 УТ 11.3

Первый отчет, который мы рассмотрим в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 «Ведомость по товарам на складах», позволяет увидеть движение товара за произвольный период (начальный остаток, приход, расход и конечный остаток), а также общее количество товара, сгруппированное по единицам хранения. Причем в стандартном виде данный отчет в 1С:Управление торговли позволяет увидеть, какие документы формируют это количество. Для запуска отчета заходим в панели разделов в пункт «Склад и доставка» à «Отчеты по складу» à «Ведомость по товарам на складах». В шапке отчета задаем период, склад по которому нам нужен отчет. И если необходима детализация, какими документами было вызвано движение товара, ставим галку «Детализация до регистратора»

Рис. 1.

Если убрать галку рядом с полями выбора, эта настройка перестает действовать, и будет выведена вся доступная информация за все время. Это относится ко всем настройкам. По настройкам, показанным на Рис.1, будет выведен отчет за период с 01.10.2010 по 14.10.2018 по всем складам (несмотря на то, что склад мы выбрали, мы убрали галку с поля склад и этот отбор перестал работать) и будут показаны документы, влияющие на остатки товара внутри этого периода. Для формирования отчета в Управление торговли надо нажать кнопку «Сформировать». В результате увидим отчет Рис. 2.

Рис. 2

Обратим внимание на нижнюю часть отчета Рис. 3.

Рис.3.

Как видно из приведенных скриншотов, итоговая сумма отсутствует. Это происходит из-за того, что суммируемый товар имеет различные единицы измерения. Если все-таки нужно, чтобы в этих полях было значение, нужно делать отбор по одинаковым единицам измерения, либо установить настройку, при которой будут суммироваться товары с различными единицами измерений. Давайте разберемся, как более детально настроить отчет в 1С 8.3.

Для настройки отчета нажимаем кнопку «Настройки»  

После этого мы увидим окно настройки отчета Рис. 4. Обратите внимание, что сейчас мы видим это окно в виде «Простой» (переключатель в вид «Расширенный» находится внизу окна).   

Рис. 4

Вверху окна мы видим вкладки, которые позволяют выбирать разные разделы настройки отчета. На Рис.4 Выбрана вкладка «Отборы», которая позволяет настраивать фильтры, по которым будет фильтроваться выводимая информация. Кроме того, в пункте «Количество товаров» мы можем выбрать, в каких единицах будет выводиться товар: в единицах хранения или единицах отчетов (единицы отчетов и хранения настраиваются в справочнике номенклатуры). Вкладка «Поля и сортировки» позволяют настраивать поля, видимые в отчете, и добавлять сортировку для произвольных полей. Вкладка «Структура» позволяет изменить саму структуру отчета. 

2.    Расширенные настройки отчета «Ведомость по товарам на складах» в 1С 8.3 УТ 11.3

Рассмотрим «Расширенный» вид настройки данного отчета в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3. Рис 5.

Рис. 5

Одно из основных отличий от простого вида в том, что мы сами можем добавить поле для отбора (кнопка «Отбор») из доступных полей, и потом для этого поля задать условие отбора. И появился параметр «Количественные итоги». Если выбрать режим «Без учета единиц измерения», то можно увидеть итоговую сумму «Итого», даже если в отчет попали разные единицы измерения. Рис.6.

Рис 6.

Эта возможность (добавление новых полей) появилась также и остальных вкладках. Кроме того, появилась вкладка «Оформление», которая позволяет пользователю произвольно настраивать внешний вид выбранного поля (или всех полей) по определенному условию.

После завершения настройки, если нажать «Закрыть и сформировать», окно настроек закроется, при этом будет сформирован отчет с учетом измененных настроек. Если нажать «Закрыть», отчет переформирован не будет, при этом появится сообщение «Изменились настройки. Нажмите «Сформировать» для получения отчета». Если после изменений настроек отчета попытаться из него выйти, появится сообщение , если вы заполненные настройки Вы собираетесь использовать в дальнейшем, нажимайте «Да». После этого система запросит имя варианта отчета и для кого будет доступен этот вариант (только для текущего пользователя или для всех пользователей системы, у кого есть права доступа к отчету, на основании которого был сделан новый вариант). При этом, если зайти в отчеты по складу, то Вы увидите не только отчет «Ведомость по товарам на складах», но и новый вариант отчета

Также этот вариант можно будет выбрать, если зайти в отчет «Ведомость по товарам на складах», и нажать кнопку «Варианты отчета»

Ну и последнее. Как удалить уже не нужные варианты отчетов (удалить можно только не предопределенные в системе варианты отчетов). Для этого в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 нажимаем «Варианты отчета» à «Сохранить вариант отчета» à переходим на удаляемый вариант отчета и нажимаем DEL или правой кнопкой мыши и выбираем «Пометить на удаление». Окончательное удаление производится через обработку «Удаление помеченных объектов». Все!

Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Кирьяшкин Игорь.