Содержание:
2. Использование выгруженных данных
Приветствуем, дорогие читатели и пользователи программных решений фирмы 1С. В этой статье рассмотрим, как используя типовые механизмы программ 1С: Предприятие 8.3 можно быстро перенести список товаров в магазине из одного документа в другой.
1. Скопированные данные
Способ первый: копирование данных из документа.
Для того чтобы перенести список товаров (каталог) из одного документа в другой, в системе 1С:Предприятие предусмотрен инструмент выделения строк документа. Выделив строки, можно скопировать их по одноименной команде, представленной в виде пиктограммы на форме документа. (см. Рисунок 1). Также данная команда может быть вызвана одновременным нажатием клавиш Ctrl+Shift+C.
Рисунок 1 Копирование строк в 1С
Чтобы вставить скопированные данные в табличную часть другого документа надо вызвать команду «Вставить строки» (см. Рисунок 2) или нажать на клавиатуре Ctrl+Shift+V. Таким образом перечень товаров в магазине можно заполнить буквально в несколько нажатий (см. Рисунок 3).
Рисунок 2 Вставка строк в 1С
Рисунок 3 Скопированные и перенесенные строки из одной табличной части в другую
2. Использование выгруженных данных
Способ второй: использовать выгруженные данные через файл.
Табличную часть документа можно выгрузить в файл формата Excel, после чего загрузить в другой документ.
Для этого надо выделить строки документа, открыть меню «Еще» и выбрать преднастроенное команду 1С «Вывести список».
Рисунок 4 Перенос табличной части в Excel из 1С
В открывшемся окне настройки вывода списка надо установить флажки для тех колонок, которые необходимо сохранить, и выбрать режим печати (все или только выделенных строк), используя опцию (флаг) «Только выделенные».
Рисунок 5 Настройка строк, выводимых на печать (в файл Excel)
При нажатии клавиши «ОК» произойдет формирование списка. Чтобы его сохранить, надо нажать клавишу сохранения (см. Рисунок 6) или сочетание клавиш Ctrl+C.
Рисунок 6 Сохранение списка
При сохранении необходимо указать месторасположения сохраняемого фйла и выбрать тип файла.
Рисунок 7 Выгрузка данных из файла в 1С аналогична стандартной процедуре сохранения файла на ПК
Функция вывода списка 1С доступна не только в списке товаров документов движения ТМЦ, но и в других объектах системы 1С:Предприятие 8 (справочники, документы). Она может быть использована при потребности сохранения информации, введенной в систему, в файл.
Для загрузки данных из файла надо из документа открыть обработку «Загрузка товаров из внешних файлов», вызвав команду заполнения (см. Рисунок 8).
Рисунок 8 Вызов команды заполнения для загрузки данных из файла
Затем надо вставить путем копирования данные из открытого файла в соответствующие колонки представленной формы и нажать на клавишу «Далее» (см. Рисунок 9).
Использовать функцию загрузки можно и для внесения данных из других источников, например, скопировать данные файла поставщика по счету, на основании которого будет оформлен приход товаров. В этом случае важно правильно сделать сопоставление загружаемого списка товаров с позициями справочника «Номенклатура». Обязательно должны быть указаны данные, по которым можно определить значения справочника «Номенклатура»: артикул, штрих код или наименование номенклатур. Без заполнения хотя бы одной из этих колонок выполнить загрузку не получится.
Рисунок 9 Процедура загрузки из внешнего файла
Обработка автоматически определит соответствие загружаемых данных позициям справочника «Номенклатура» и подставит значения. Их надо проверить и подтвердить нажатием кнопки «Перенести и закрыть».
Рисунок 10 Проверка и подтверждение значений, перенос данных.
В результате заполнится табличная часть документа в системе 1С:Предприятие:
Рисунок 11 Документ заполнен из файла
Специалист компании «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко
