-

1С и Gmail

0
2506
07.10.2021 Анна Лисовая

Содержание:

1.       Интеграция 1С и Gmail

2.       Инструкция по настройке почты в 1С

3.       Настройка подписи в почте

 

1.      Интеграция 1С и Gmail

Отправка почты из 1С упрощает организацию рабочего процесса и позволяет своевременно информировать сотрудников и партнёров компании обо всех важных событиях, касающихся сотрудничества. Например, такая функция может быть полезна для отправки расчётного счёта клиенту компании, рассылки о совещании сотрудникам на удалённой работе и так далее.  

В данной статье я расскажу, как настраивается почта Gmail в системе 1С 8.3. Далее будет приведена подробная пошаговая инструкция, которая поможет качественно настроить интеграцию платформы 1С и Gmail.


2.      Инструкция по настройке почты в 1С

Рассмотрим пошагово, как же происходит настройка 1С и почты Gmail.

Для начала необходимо произвести настройки на почте Gmail. Для этого потребуется при помощи любого из браузеров войти на свою почту Gmail. Далее кликаем на круг справа вверху (обычно в нём первая буква Вашего имени, либо фотография), после чего откроется небольшое меню, в котором необходимо нажать на синюю кнопку «Аккаунт Google», как демонстрируется на скриншоте ниже:



  Рис. 1 Настройка почты Gmail

Переходим во вкладку Gmail «Безопасность и вход», после чего кликаем на ссылку «Приложения, у которых есть доступ к аккаунту», данное действие можно увидеть на скриншоте далее:  



  Рис. 2 Настройка безопасности Gmail

Далее смотрим на пункт «Небезопасные соединения разрешены» и проверяем, что он включен – «бегунок» должен находиться справа. Данное действие необходимо для того, чтобы почта Gmail не начала блокировать 1С при попытке соединения. Окно с разрешением на подключение показано на примере ниже:




  Рис. 3 Настройка почты для 1с 8.3

Далее можно начинать проводить настройки в системе 1С. Итак, запускаем нашу 1С и переходим на панель «Администрирование», на которой кликаем на «Органайзер», как демонстрируется ниже:



  Рис. 4 Настройки в системе 1С

Следующим шагом надо нажать на «Учётные записи электронной почты»:


Рис. 5 Учетные записи электронной почты в 1С 8

Далее перед нами появится перечень с учётными записями в электронной почте в 1С 8.3. Необходимо выполнить следующее:

·         кликаем на кнопку «Создать»;

·         прописываем нашу почту Gmail, которая требует подключения к системе 1С;

·         вписываем пароль от нашей электронной почты, которую интегрируем;

·         ставим галочки около пунктов «Для отправки почты» и «Для получения почты» (если требуется);

·         выбираем круг пользователей, которые будут иметь доступ к данной почте – есть возможность указать «Для всех» или «Только для меня»;

·         выбираем для текущего пользователя;

·         далее следует вписать имя отправителя, оно будет видно всем получателям электронных писем, в данном пункте может быть не только имя, но и название компании;

·         Далее ставим «бегунок» на «Определить параметры подключения автоматически»;

·         Последний шаг – это клик на кнопку «Создать».

Вышеописанные пункты по заполнению указаны на скриншоте с примером ниже:




  Рис. 6 Алгоритм настройки учетных записей электронной почты в 1С 8.3

Далее может потребоваться подождать какое-то время. В этот момент 1С подключается к почте. Когда всё прошло успешно, выводится окно, в котором необходимо кликнуть на кнопку «Закрыть»:




  Рис. 7 Подключение 1С 8.3 к электронной почте


3.       Настройка подписи в почте

Можно считать, что настройка почты и 1С 8.3 прошла успешно, но перед отправкой писем сделаем также настройки подписи в почте.

Переходим в 1С на панель «Главное», где кликаем на пункт «Персональные настройки», как демонстрируется на примере далее:



  Рис 8 Настройка подписи в почте в 1С

Кликаем на «Настройки электронной почты»:


Рис. 9 Выбор настроек электронной почты в 1С 8.3

Появится окно настроек. В нем следует провести такие манипуляции:

·         в графе «Основная учётная запись…» выбрать главную учётную запись;

·         также можно установить «галочку» около пункта «Отправлять копии исходящих писем по адресу», после чего вписать адреса электронных почт, на которые будут дублироваться отправленные письма;

·         в поле для текста можно отметить вид подписи для каждого из писем;   

·         По окончанию заполнения, кликаем на «ОК».

Данные действия можно увидеть на скриншоте окна ниже:



Рис. 10 Настройка отправки почты из 1С

Внутри окна с персональными настройками необходимо нажать на «Записать и закрыть», как продемонстрировано на примере ниже:



Рис. 11 Завершение настроек почты в 1С

Далее для отправки электронной почты из 1С кликаем на пиктограмму конверта:


Рис. 12 Отправка электронной почты в 1С

Откроется перечень печатных форм. Далее требуется проставить «галочки» около тех форм, которые мы подготовили для рассылки почты в 1С. Чтобы выбрать формат формы, необходимо внизу окна кликнуть на «Формат вложений». Действия в данном окне можно увидеть на прикреплённом скриншоте далее:



Рис. 13 Выбор форм для отправки почты в 1С

Следует проставить «галочки» около нужных форматов. При необходимости можно отметить галочкой и запаковать в архив. Кликаем на «Выбрать»:


Рис. 14 Архивирование документов для отправки почтой в 1С 8

Возвращаемся в окно, в котором выбираются печатные формы, и кликаем на «Выбрать»:


Рис. 15 Отправка почты из 1С

Появится окно, которое производит регулировку отправки сообщений, в нём:

·         при наличии нескольких учётных записей – выбрать нужную;

·         в поле «Учётная запись» выбираем необходимую.



Рис. 16 Регулировка отправки почты в 1С

Следующим шагом можно создавать непосредственно электронное письмо в 1С, для этого:

·         в графе «Кому» нужно выбрать, кому будет отправлено наше письмо;

·         в графе «Тема» указывается основная тема электронного письма, её можно редактировать;

·         создаём/редактируем сам текст электронного письма;

·         добавляем изображения, документы и другие файлы;

·         кликаем на «Отправить».



Рис. 17 Создание электронного письма в 1С

Итак, у нас успешно получилось отправить письмо в 1С, которое было получено контрагентом:


Рис. 18 Теперь мы знаем, как отправить письмо в 1С


Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Лисовая








Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.