Содержание:
1. Концепция регламентированного бухгалтерского учета в 1С:ЕРП 2.4
2. Формирования бухгалтерских проводок регламентированного учета в 1С:ЕРП 2.4. Способы
1. Концепция регламентированного бухгалтерского учета в 1С:ЕРП 2.4
Рассмотрим, как в 1С:ERP 2.4 построен регламентированный бухгалтерский учет и формирование форм отчетности.
Данные регламентированного бухгалтерского и налогового учетов в программе система получает трансляцией данных по правилам на основании оперативного контура, заданного бухгалтерской службой.
Подготовку регламентированной отчетности можно представить следующим образом. После окончания отчетного периода в программе сформировался объем данных, отраженных другими сотрудниками нефинансовых подразделений. В то же время бухгалтерская служба вводила данные и настройки необходимые для отражения в регламентированном учете.
Сотрудники бухгалтерской службы должны проверить правильность и корректность данных оперативного контура, введенных сотрудниками других производственных служб с точки зрения бухгалтерского учета.
Для проверки и корректности ввода данных в регламентированном бухгалтерском учете предусмотрен сервис «Проверка документов». И следующим шагом данные отражаются в регламентированном учете. Происходит формирование проводок бухгалтерского учета в соответствии с настроенными правилами отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Задача бухгалтера в данном случае правильно и полно настроить такие правила и шаблоны в системе.
Т.е. необходимо настроить в системе решения и шаблоны, где нужно прописать - каким образом та или иная хозяйственная операция должна получить отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Для этого в системе предусмотрены ряд инструментов: группы финансового учета, номенклатуры, расчетов, для некоторых операций система формирует счета учета исходя их контекста операций.
После того как получен массив данных отраженный в регламентированном бухгалтерском учете, бухгалтерия может приступать к закрывающим операциям, проверке и корректировке данных регламентированного учета. Возможны корректировка некорректных данных или незаполненных данных оперативного контура.
И по окончанию закрытия налогового периода - формирование регламентированной отчетности.
Далее кратко буде примерно такая схема:
2. Формирования бухгалтерских проводок регламентированного учета в 1С:ЕРП 2.4. Способы.
1) Первый способ получения бухгалтерских проводок - это Ручная операция 1С.
Находится в интерфейсе Регламентированный учет, далее в блоке Бухгалтерский и налоговый учет гиперссылка «Операции (регл. учет)»
Через ручную операцию 1С создается документ, заполняется шапка документа:
И на вкладке далее вносятся в «лоб» нужные проводки:
При этом данным документом не рекомендуется злоупотреблять по всем счетам. Т.к. большинство счетов должны сопровождаться контуром оперативного учета, например, товары, затраты, взаиморасчеты.
2) Также с помощью ручной корректировки в 1С можно выполнять на основании документов сторнирующую ручную операцию вводом на основании, например, из реализации товаров и услуг:
Происходит связь документов. По кнопке «Заполнить сторно» заполняются сторнирующие проводки:
При этом дополнительно заполняются регистры оперативного контура по НДС.
3) Еще дополнительно проводки можно корректировать с помощью дополнительной опции в типовых документах. Например, в той же реализации товаров и услуг устанавливается галка «Ручная корректировка проводок» и можно откорректировать существующие на свое усмотрение. Например, поменяем субконто подразделение. При изменении и записи программа попросит написать комментарий. В результате изменений будет в нижней части проводок отображаться информация по комментарию введенному. Также видно, что вводилась ручная корректировка.
4) В документах хозяйственных операций автоматически не отражаются проводки. Один из способов это - зайти из документа в проводки и нажать «Отразить в регл. учете»
Еще при открытии журнала проводок можно включить сразу автоматическое отражение:
5) Ну и основной способ это интерфейс Регламентированный учет раздел Бухгалтерский и налоговый учет, гиперссылка Отражение документов в 1С регл.учете:
Открывается основная форма для работы с отражение в регламентированном бухгалтерском учете. Где выбираем организацию, по которой собираемся отражать документы. По какую дату. Видим ссылки на необходимые настройки счетов учета. Показываются данные по ручным операциям.
Ну и остается только нажать кнопку «Выполнить отражение»
Мы рассмотрели основные способы отражения в рег.учете. Непосредственно детальная работа с рабочим местом отражения документов и настройки счетов учета будут рассмотрены в следующих статьях.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергей Омельчук.
