1. Описание примера в 1С Документооборот
2. Создание групп пользователей, настройка профилей и групп доступа в 1С Документооборот, структуры подразделений
3. Создание входящего документа в 1С Документооборот. Маршрут регистрации
4. Создание исходящего документа в 1С Документооборот. Настройка шаблона обработки исходящего документа
5. Резюме
Функционал программы «1С:Документооборот КОРП» полностью подготовлен для коллективной работы пользователей с документами. При первоначальном открытии база заполняется предварительными настройками для ведения учета.
Описание примера в 1С Документооборот
Создание групп пользователей, настройка профилей и групп доступа в 1С Документооборот, структуры подразделений
Создадим пользователей, которые будут работать в программе. Пользователей добавим в созданными нами группы пользователей, которые соответствуют филиальной структуре холдинга.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/6b2/1.png)
Структура подразделений холдинга приведена на рисунке:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/6fc/2.png)
Настроим Профили и Группы доступа пользователей. Пользователям УК будут доступны все организации холдинга, а Пользователи Филиала 1 и Пользователи Филиала 2 имеют возможность работать только со своими предприятиями.
Рассмотрим совместную работу с документами на примере работы с входящими и исходящими документами.
Создание входящего документа в 1С Документооборот. Маршрут регистрации
Создадим входящий документ «Рекламация к договору». Документ пришел от контрагента ООО «Корсар» Юристу Козлову Михаилу Игоревичу.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/959/3.png)
Отправляем рекламацию на регистрацию Секретарю управляющей компании Исаевой Ольге Петровне. Документ зарегистрирован сотрудником отдела делопроизводства и отправлен обратно Начальнику юридического отдела на ознакомление.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/532/4.png)
На рабочий стол сотруднику Юридического отдела приходит задача «Ознакомиться» с результатом регистрации. Документ зарегистрирован Секретарем компании, присвоен регистрационный номер УК-1/Р.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/810/5.png)
Мы рассмотрели самый простой пример взаимодействия сотрудников компании по созданию входящего документа Юристом и отправке его по маршруту «Регистрации» сотруднику, занимающемуся делопроизводством в компании.
Карта маршрута процесса регистрации между двумя пользователями получилась совсем простая. На рисунке видно, что Юрист еще не успел ознакомиться с результатом регистрации документа. Точка маршрута бизнес-процесса выделена красной пунктирной линией. Этот функционал программы позволяет наглядно увидеть историю работы с документом.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/7bc/6.png)
Узнать, кто из пользователей и в какой точке маршрута работал с документом, можно из регистра сведений «История событий всех задач». Открыть регистр можно из формы бизнес-процесса по кнопке «Еще».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/07a/7.png)
Создание исходящего документа в 1С Документооборот. Настройка шаблона обработки исходящего документа
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/0d0/8.png)
В документ добавим файл ответа на рекламацию. Файл можно создать на основании шаблона файла, загрузить готовый файл с диска или сканировать файл в документе с помощью соответствующего оборудования.
Пример заполнения файла представлен на рисунке:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/ab2/9.png)
Рассмотрим более сложный процесс согласования исходящего документа. Для этого создадим шаблон процесса, используя Комплексный процесс. Откроем справочник «Шаблоны бизнес-процессов» из раздела «Управление процессами» и создадим свой процесс согласования документа. Шаблон нашего маршрута будет называться «_Обработка исходящего документа».
Шаблон процесса включает следующие этапы:
• Согласование с непосредственным руководителем автора документа.
Автор документа у нас Начальник юридического отдела Козлов Михаил Игоревич, его непосредственный руководитель – Генеральный директор управляющей компании Сколов Роман Игоревич. Если руководитель согласовал – процесс движется дальше.
• Утверждение Руководителем организации.
У нас документ создан от управляющей компании, поэтому утверждать будет Генеральный директор компании.
Зададим условие маршрутизации так, чтобы можно было утвердить документ от лица Директора ООО «Филиала 1» и ООО «Филиала 2». Условие маршрутизации задаем непосредственно в шаблоне «Утверждение».
• Регистрация секретарем организации.
В данном случае регистрирует документ Секретарь управляющей компании. Для регистрации документов от лица пользователей других филиалов мы создаем Роль Секретарь. Роль можно назначить в регистре «Роли исполнителей». Можно назначить отдельную роль для каждого пользователя или создать одну роль с основным объектом адресации «Организации». В таком случае организацию можно выбирать непосредственно в самом условии бизнес-процесса.
Мы создали комплексный маршрут для согласования нашего документа. Бизнес-процесс у нас смешанный, срок согласования мы не указывали, назначен вид документа «Ответ на рекламацию».
Карточка бизнес-процесса выглядит так:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/1f5/10.png)
Установим настройки «Запретить изменение процессов, созданных по этому шаблону» и «Предлагать ручной запуск» при закрытии карточки документа. Настроить автоматический запуск процесса по шаблону можно на закладке «Автоматический запуск».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/85a/11.png)
После создания нового документа программа будет нам предлагать запустить процесс обработки документа. Запустим бизнес-процесс по кнопке «Отправить – В обработку».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/ade/12.png)
Схема процесса получилась достаточно сложная, много этапов маршрута документа по согласующим. Заданы условия согласования. На практике, если документооборот на предприятии достаточно сложный, чтобы описать процессы приходится прибегать к написанию условий на программном языке.
Схема процесса представлена на рисунке:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/ff4/13.png)
Из практики: Бизнес-процессы на одном предприятии невозможно было реализовать типовым способом, пришлось написать свой бизнес-процесс согласно блок-схеме, которую предоставил заказчик. Карта маршрута получилась достаточно сложная.
Резюме
Настроив соответствующие шаблоны бизнес-процессов и условий маршрутизации, можно автоматизировать почти все процессы жизнедеятельности предприятия. Если в Вашем штате нет штатного программиста или консультанта по программе, специалисты нашей компании всегда готовы оказать Вам квалифицированную помощь.
Светлана Федосимова,
программист 1С компании ООО «Кодерлайн».