1C:ЗУП – табельный номер. Как присвоить

1C:ЗУП – табельный номер. Как присвоить

0
5239
14.01.2019 Ирина Попова

Содержание:

1.       Что такое табельные номера работающих

2.       Как присвоить и изменить табельный номер в 1С  


1.    Что такое табельные номера работающих


Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.


Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.


Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования. 


2.    Как присвоить и изменить табельный номер в 1С


В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.


Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.



Рисунок 1: Настройка контроля уникальности


Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.


По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.



Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника


Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.


Изменение табельных номеров в программе 1С


Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:


1.     Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2.     Групповое изменение табельных номеров


Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».


Порядок:

1.     Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.



Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.


В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.


В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.


Изменение табельного номера у одного сотрудника:

 

1.                     В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»

2.                     Найти реквизит «Табельный номер»

3.                     Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

 


Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.


4.                     Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».

5.                     В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.

 


Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.


Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».

 

Открыть обработку можно из меню: Администрирование - Поддержка и обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов.


Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»


Откройте обработку.


Рисунок 6: Форма обработки "Групповое изменение реквизитов"


Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.


Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».



Рисунок 7: Настройка обработки "Групповое изменение реквизитов".


Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».



Рисунок 8: Изменение табельного номера.


В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Ирина Попова.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.