Содержание:
1. Первоначальные настройки 1С:УНФ 1.6
3. Сквозной пример создания документов закупки в 1С:УНФ 1.6
4. Сквозной пример поступления товара на ордерный склад
Приветствую, коллеги! В этой статье мы с вами рассмотрим работу с блоком заказов в программе 1С:Управление нашей фирмой 1.6 в интерфейсе «Такси».
1. Первоначальные настройки 1С:УНФ 1.6
Настроить работу по данному разделу в 1С 8 "УНФ" можно из меню «Закупки» в «Настройки».
Рис. 1 Меню «Закупки» в 1С:УНФ 8
Если Вы не нашли нужную настройку, отправить письмо разработчикам можно из программы через «Настройки → Не нашли нужную возможность?».
Рис. 2 Помощь с поиском настроек в 1С:УНФ 8
Для этого предназначен документ «Событие».
Рис. 3 Документ Событие в 1С:УНФ 8
С помощью данного документа в можно отправлять созданные документы контрагентам непосредственно из программы 1С:УНФ 1.6.
2. Позаказный учет
Для настроек позаказного учета в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 с помощью документа «Заказ поставщику» можно завести покупку нашей организации у поставщика товара, материала или услуги.
Открыть журнал документов можно из меню «Закупки». При нажатии на данную ссылку открываются «Документы по закупкам».
Рис. 4 Документы по закупкам в 1С:УНФ 8
Нажав на галку «Заказы и счета», можно отобрать все созданные документы в программе 1С 8.3 "УНФ".
В правой части экрана выводится контактная информация о поставщике.
Рис. 5 Контактная информация о поставщике в 1С:УНФ 8
3. Сквозной пример создания документов закупки в 1С:УНФ 1.6
Рассмотрим сквозной пример, используя позаказный метод учета.
Создадим документ «Заказ поставщику» от организации «Кухни Ассоль» контрагенту «РУС ТРАНС СЕРВИС».
Заполним табличную часть с помощью кнопки «Подбор».
Рис. 6 Новый документ Заказ поставщику в 1С:УНФ 8
На закладке «Платежный календарь» заполним сумму и дату предполагаемой оплаты.
Рис. 7 Платежный календарь в 1С:УНФ 8
Создадим «Расход со счета» для учета списания безналичных денежных средств и «Платежное поручение» для формирования платежного поручения в банк.
Рис. 8 Расход со счета в 1С:УНФ 8
Рис. 9 Платежное поручение в 1С:УНФ 8
Запланируем телефонный звонок поставщику, электронное письмо или личную встречу прямо из заказа.
Рис. 10 Планирование связи с поставщиком в 1С:УНФ 8
Создадим документы «Событие» и «Напоминание».
Рис. 11 Исходящее письмо в 1С:УНФ 8
Рис. 12 Создание напоминания пользователю в 1С:УНФ 8
В РС «Напоминания пользователя» запишется задача.
Рис. 13 Напоминание пользователя в 1С:УНФ 8
Все сформированные нами документы находятся в структуре подчиненности.
Рис. 14 Структура подотчетности в 1С:УНФ 8
Рис. 14 Связанные документы в 1С:УНФ 8
Заполним «Приходную накладную».
При создании документа проверяется расхождение с документом-основанием, т.к. по ссылке «Расхождения» установлена галка «Проверять расхождения с заказом».
Рис. 15 Приходная накладная в 1С:УНФ 8
Из документа можно сформировать отчеты для проверки.
Рис. 16 Отчеты для проверки в 1С:УНФ 8
«Заказ поставщика» заполним на основании «Заказа покупателя».
Рис. 17 Заказ поставщика в 1С:УНФ 8
Резервирование номенклатуры на складе произойдет на основании колонки «В резерв».
Рис. 19 Колонка В резерв в 1С:УНФ 8
Зарезервировать запасы можно, используя документ «Резервирование запасов», через меню «Закупки → Склад → Резервирование запасов».
Рис. 20 Резервирование запасов в 1С:УНФ 8
Через меню «Закупки → Аналитика → Отчеты» проверим остатки товаров на складах.
Рис. 21 Проверка остатков на счетах в 1С:УНФ 8
В отчете «Остатки товаров» видно, что на 22.12 номенклатура «Варочная панель» из 2 шт. была зарезервирована в количестве 1 шт. На складе осталась 1 шт. в свободном остатке.
По отчету «Движения товаров» видны все документы, которые сформировали приход и расход номенклатуры.
Рис. 22 Движение товаров в 1С:УНФ 8
Из меню «Закупки → Планирование» откроем обработки «Закупка товаров» и «Расчет потребностей».
Рис. 23 Путь к Закупке товаров в 1С:УНФ 8
Обработка «Закупка товаров» предназначена для расчета потребности в товарах и автоматического формирования заказов поставщикам.
Рис. 24 Обработка Закупка товаров в 1С:УНФ 8
В меню «Планирование» находится обработка, позволяющая рассчитать «дефицит компании». Вызов обработки производится по ссылке «Расчет потребностей».
Рис. 25 Расчет потребностей в 1С:УНФ 8
Рис. 26 Расчет потребностей в запасах в 1С:УНФ 8
Рис. 27 Заказы в расчтете потребностей в запасах в 1С:УНФ 8
4. Сквозной пример поступления товара на ордерный склад
Настройки заполнения можно открыть через «Закупки → Больше возможностей → Ордерные склады».
Рис. 28 Путь к Ордерным складам в 1С:УНФ 8
Необходимо установить галку «Ордерный».
Рис. 29 Галка Ордерный в 1С:УНФ 8
Список «Приходных ордеров» можно открыть через меню «Закупки → Склад → Складские ордера».
Рис. 30 Путь к Приходным ордерам в 1С:УНФ 8
Сформируем «Приходный ордер».
Рис. 31 Формирование Приходного ордера в 1С:УНФ 8
Заполним «Расходную накладную» и отдадим ее кладовщику для получения товара.
Рис. 32 Заполнение Расходной накладной в 1С:УНФ 8
По ссылке «Отчеты» кладовщик проверит фактическое наличие и оформит «Расходный ордер».
Рис. 33 Оформление Расходного ордера в 1С:УНФ 8
Создадим «Расходный ордер».
Рис. 34 Расходный ордер в 1С:УНФ 8
После поступления документов от «Поставщика» заполним «Приходную накладную».
Рис. 35 Заполнение Приходной накладной в 1С:УНФ 8
Проконтролировать запасы можно с помощью отчетов.
«График движения запасов» показывает «Поступление и отгрузку».
Рис. 36 График движения запасов в 1С:УНФ 8
«Движение товаров» – информацию о поступлении, отгрузке и остатке запасов.
Рис. 37 Поступление отгрузка и остаток товаров в 1С:УНФ 8
Правильно установив первоначальные настройки, можно сократить время на создание и заполнение документов в программе 1С:Управление нашей фирмой 8. Если у Вас в компании нет штатного консультанта или Вам требуется сделать доработку, наши специалисты всегда готовы оказать Вам квалифицированную помощь.
Специалист компании «Кодерлайн»
Светлана Федосимова
