Содержание:
1. Основные положения системы Управления холдингом
2. Преимущества «1С:Управление холдингом»
4. Система «Бюджетирование проектов» в «1С:УХ»
6. Блок стратегического управления по Balance Scorecard
1. Основные положения системы «Управление холдингом»
В данной статье будет сделан обзор на конфигурацию 1С:Управление холдингом в части стратегического управления проектами в соответствии с Balanced Scorecard. В контексте обзора также будут описаны преимущества и возможности конфигурации 1С:УХ и сделано сравнение данной конфигурации с 1С:Консолидация.
1С:Управление холдингом 8 – это конфигурация, которая даёт полный инструментарий для управления деятельностью холдинга. Данная система представляет собой одно из решений в классе CPM (Corporate Performance Management – корпоративное управление менеджментом) и решает многие задачи по планировке, контролю, учёту, а также анализу того, насколько холдинг эффективен.
Специально разработанные функции и интерфейс направлены на целевую аудиторию – группы компаний, в которых управление финансами частично или полностью централизованно.
2. Преимущества 1С:Управление холдингом
Рассмотрим какие преимущества есть у системы Управление холдингом по сравнению с другими программными продуктами подобного рода:
· наличие расширенных возможностей по интеграции, а именно: возможность проведения интеграций со внешними системами учёта;
· упрощённый вариант интеграции с системами по учёту и управлению, которые базируются на платформе 1С:Предприятие;
· быстрая адаптация проектов и наработок к данной конфигурации;
· материальная и ресурсная экономия при переходе со всех иных систем учёта на 1С:УХ;
· подробная проработка по учёту согласно требованиям МСФО;
· невысокая стоимость поддержания самого программного продукта и быстрое его внедрение;
· маленькие издержки по обучению партнёров и клиентской базы;
· много вариаций к сокращению расходов.
3. Возможности 1С:УХ
Данная конфигурация разработана на основе 1С:Предприятие и имеет все достоинства системы по управлению, а также вмещает в себе такие модули:
1. Управление договорами;
2. Управление проектами;
3. Бюджет и центральное казначейство;
4. Налоговый и бухгалтерский учёт, согласно законодательству РФ;
5. Возможность современного стратегического управления при помощи Balanced Scorecard;
6. Управление информацией по группам компании;
7. Анализ бизнеса и закрепление отчётов по управлению;
8. Учёт и подготовка отчётностей, согласно МСФО.
Предшествовала Управлению холдингом 8 программа 1С:Консолидация, но в управлении деятельностью холдинга гораздо большим функционалом, разумеется обладает более современное решение.
Например, в 1С:Консолидация была система «Централизованное казначейство», в конфигурации 1С:УХ её заменяют модуль «Фабрика платежей» и модуль «Управление договорами» - они ускоряют проведение платежей и при этом сохраняют контроль более ясным и отслеживаемым.
Блока «Бухгалтерский учёт» в 1С:Консолидация и вовсе не было, как и системы «Портал сверки внутригрупповых операций», которая ускоряет процесс подготовки документов, благодаря чему период может быть завершён быстрее.
4. Система «Бюджетирование проектов» в 1С:УХ
В отдельности стоит отметить подсистему «Бюджетирование проектов», в которой содержатся такие опции как расщепление поэтапное, декомпозиция ресурсов и сроков, а также управление проектами на предприятии, которые имеют общие сроки и/или ресурсы. При помощи данных функций появляется возможность объединять процессы по бюджетированию и управлению проектами на предприятии.
На скриншоте ниже представлен анализ бюджетирования в конфигурации 1С:Управление холдингом 8 , который наглядно отображает информацию об оперативной и финансовой работе над проектами:
Рис. 1 Бюджетирование проектов в 1С 8 Управление Холдингом 3.1
5. Отчётность по МСФО в 1С УХ
Наличие инструментов для подготовки отчётностей, согласно МСФО выводит конфигурацию 1С:Управление холдингом 8 на мировой уровень.
В подсистеме есть возможность для групп компаний, не теряя качество документов, проводить учёт в любых системах по управлению, а также создавать стандартизированную документацию.
Возможность оформления документации согласно стандартам МСФО обеспечивается в 1С при помощи совершенных систем по консолидации и модуля по учёту транзакций.
6. Блок стратегического управления по Balance Scorecard
Рассмотрим блок по анализу бизнеса и управлению. Данный блок осуществляет реализацию анализа данных по нескольким параметрам одновременно. Также в данном блоке содержатся всевозможные средства для визуализации данных, например, наглядные мониторы KPI, которые можно увидеть на скриншоте ниже:
Рис. 2 Мониторы KPI в Balance Scorecard
Стоит отметить, что в данном блоке в конфигурации 1С:Управление холдингом предусмотрена поддержка управления компанией согласно концепции Balanced Scorecard. В данною концепцию входит:
· персонализация карт по счетам, а также наличие общей карты стратегии по целям, которая проводит декомпозицию KPI;
· создание планов для различных событий и проведение анализа их эффективности;
· внедрение KPI в виде составляющей модели бюджета;
· распределение обязанностей и ответственности;
· выставление в приоритет факторов успеха;
· поддержание инструментария для отслеживания динамики KPI;
· создание сервиса по рассылке уведомлений об отрицательных показателях.
Пример общего вида карты стратегии KPI можно увидеть на скриншоте ниже:
Рис. 3 Карта стратегии KPI в Balance Scorecard
Рассмотрим функционал монитора KPI. Он отображает главные показатели, которые можно быстро проанализировать и быстро понять динамику. На скриншоте ниже демонстрируется общий вид экрана KPI:
Рис. 4 Общий вид экрана KPI в Balance Scorecard
Также в данном блоке есть панели аналитики KPI, которые выводят данные в виде таблицы списков областей, находящихся в зависимости друг от друга. Также благодаря данным панелям можно прогнозировать показатели и делать расшифровки данных по документации.
Примеры видов аналитики KPI:
Рис. 5 Аналитическая панель KPI в Balance Scorecard
Рис. 6 Аналитика KPI - пример
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
