1C:Розница. Учет выплат заработной платы из к...
-

1C:Розница. Учет выплат заработной платы из кассы магазина

0
1010
06.08.2021 Айдар Фархутдинов

Содержание:

1.       Общие сведения о выплатах в конфигурации 1С:Розница

2.       Выплаты зарплаты из кассы

3.       Ведомость на выплату заработной платы

4.       Документальное оформление выплаты зарплаты из кассы  


1.    Общие сведения о выплатах в конфигурации 1С:Розница


В данной статье будет рассказано и показано на наглядном примере, как в конфигурации 1С:Розница производится выплата заработной платы из кассы торговой сети/точки.


Внутри базовой версии 1С:Розница можно оформлять разнообразные расчёты по финансам, а также переводы, которые не имеют отношения к операциям по торговле. Данные финансовые операции в базовой 1С 8 Розница регламентируются документами «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Торговая точка/сеть может получать либо выдавать деньги согласно нижеприведённому списку операций:


·        Банковские выплаты;

·        Расчёт с покупателями;

·        Транзит финансов между различными кассами внутри торговой точки/сети;

·        Выплаты и расчёты с поставщиками;

·        Различные незапланированные выплаты;

·        Выплата зарплаты из кассы.


Регистрация всех вышеперечисленных выплат проводится в контексте хозяйственных операций, которые были предустановлены аналитиком. Чтобы начать новый документ, необходимо кликнуть на «Создать». Откроется перечень операций по хозяйству, в котором нужно выбрать необходимое. Реквизиты будут зависеть от вида хозяйственной операции. На основе любого из подобных документов при работе в 1С:Розница есть возможность печати кассового ордера.  


2.    Выплаты зарплаты из кассы


В базовой 1С:Розница можно оформлять выплаты зарплаты через кассу магазина работникам конкретного магазина. Данную ведомость можно либо писать вручную, либо получить, когда будет происходить обмен, из программы 1С:Бухгалтерия предприятия.


Главным способом выплат зарплаты из кассы магазина является формировка «Ведомости на выплату заработной платы» в главном офисе сети торговли внутри конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, после чего ведомость передают в конфигурацию 1С:Розница при помощи обмена. Чтобы настроить данный процесс, необходимо выполнить некие действия.



Рис. 1 Формировка Ведомости на выплату зарплаты в конфигурации 1С Розница


В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия во вкладке каждого из магазинов нужно создать новый элемент в справочнике «Подразделения». Далее в этой же конфигурации при редакции настроек обмена с конфигурацией 1С:Розница нужно поставить «галочку» около функции «Передавать ведомости на выплату заработной платы», как показано на скриншоте примера далее:



Рис. 2 Настройка передачи ведомостей в конфигурацию 1С:Розница


В случае, когда вышеописанные ведомости не должны быть переданы во все филиалы – устанавливаем «галочку» около функции «Отбор ведомостей на выплату заработной платы по подразделениям». После данного действия на экране появится таблица «Подразделения организаций», в котором выбираем необходимый магазин, как демонстрируется на скриншоте ниже:



Рис. 3 Выбор подразделения организации в конфигурации 1С:Розница


Уже внутри конфигурации 1С:Розница настраиваем табличную часть по сопоставлению филиалов, которые были созданы раннее в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия с магазинами в 1С:Розница 8. Далее запускаем перечень «Соответствие подразделений организации магазинам», внутри данного списка создаём элемент, при этом избрав магазин, и указываем код необходимого подразделения для выплаты заработной платы через кассу. Данные, которые были введены, будут выведены в ведомости, которая отвечает за зарплату, согласно форме Т-53.


Когда получают ведомость по выплате заработной платы, то реквизит «Магазин» в 1С:Розница 8 будет заполнен программой автоматически, согласно табличной части с соответствиями.  


3.    Ведомость на выплату заработной платы


При использовании конфигурации 1С:Розница в режиме автономии также есть возможность функций по выплате зарплаты из ведомости.



Рис.4 Ведомость на выплату заработной платы в конфигурации 1С:Розница


В ином случае можно создать ведомость по выдаче зарплаты из кассы магазина вручную. Для этого необходимо перейти в список «Ведомости на выплату заработной платы» и кликнуть «Создать». Когда ведомость в базовой версии 1С:Розница будет формироваться, необходимо ввести информацию в следующие строки: «Магазин», «Организация», «Месяц начисления»; после чего – кликнуть «Добавить». Таким образом происходит формировка списка с работниками данного магазина.  


4.    Документальное оформление выплаты зарплаты из кассы


Когда происходит непосредственно выплата заработной платы в кассе организации, кассир на операционной кассе в рабочем месте выбирает «Выплата зарплаты». Данная кнопка находится в списке ордеров кассы на расходы внутри перечня сотрудников. Поиск осуществляется по фамилии, либо по табельному номеру. Список выплат зарплаты формируется по не скрытым ведомостям, и на экране выглядит следующим образом:



Рис. 5 Список выплат зарплаты в конфигурации 1С Розница


Кассир на операционной кассе может выбрать несколько или одну строку и выполнять с ними/с ней следующие действия:


·        «Выплатить по ведомости» - в данном варианте рядом с соответствующими строками появится знак о том, что зарплата была выдана;

·      «Выплатить по РКО» - также всё происходит, как и в первом случае, только ещё формируется «Расходный кассовый ордер» с соответствующим видом действия;

·        «Депонировать».



Рис. 6 Расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Розница


В поле РКО заполнение ведётся согласно отбору, который был избран пользователем. После того, как РКО был проведён в строке у ведомости будет прописан документ, согласно которому совершена выплата.


Если произошло так, что зарплата не была выдана работнику в конкретный период, который был предусмотрен, то суммы, которые остались нужно депонировать до того, как закрыть ведомость.



Рис. 7 Не выплаченная зарплата в ведомости в конфигурации 1С Розница


В строчке с командами внутри таблицы данного документа выбираем «Депонировать невыплаченное». После данного действия в столбце «Отметка выплаты», в соответствующих ячейках появится «Депонировано».



Рис. 8 Расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Розница

 

Как только ведомость полностью готова, необходимо создать «Расходный кассовый ордер».


Выдача зарплаты при помощи базовой 1С:Розница сотрудникам магазина через кассы полностью завершена и имеет подтверждающие документы.


Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.