Содержание:
1. Общие сведения о выплатах в конфигурации 1С:Розница
3. Ведомость на выплату заработной платы
4. Документальное оформление выплаты зарплаты из кассы
1. Общие сведения о выплатах в конфигурации 1С:Розница
В данной статье будет рассказано и показано на наглядном примере, как в конфигурации 1С:Розница производится выплата заработной платы из кассы торговой сети/точки.
Внутри базовой версии 1С:Розница можно оформлять разнообразные расчёты по финансам, а также переводы, которые не имеют отношения к операциям по торговле. Данные финансовые операции в базовой 1С 8 Розница регламентируются документами «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Торговая точка/сеть может получать либо выдавать деньги согласно нижеприведённому списку операций:
· Банковские выплаты;
· Расчёт с покупателями;
· Транзит финансов между различными кассами внутри торговой точки/сети;
· Выплаты и расчёты с поставщиками;
· Различные незапланированные выплаты;
· Выплата зарплаты из кассы.
Регистрация всех вышеперечисленных выплат проводится в контексте хозяйственных операций, которые были предустановлены аналитиком. Чтобы начать новый документ, необходимо кликнуть на «Создать». Откроется перечень операций по хозяйству, в котором нужно выбрать необходимое. Реквизиты будут зависеть от вида хозяйственной операции. На основе любого из подобных документов при работе в 1С:Розница есть возможность печати кассового ордера.
2. Выплаты зарплаты из кассы
В базовой 1С:Розница можно оформлять выплаты зарплаты через кассу магазина работникам конкретного магазина. Данную ведомость можно либо писать вручную, либо получить, когда будет происходить обмен, из программы 1С:Бухгалтерия предприятия.
Главным способом выплат зарплаты из кассы магазина является формировка «Ведомости на выплату заработной платы» в главном офисе сети торговли внутри конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, после чего ведомость передают в конфигурацию 1С:Розница при помощи обмена. Чтобы настроить данный процесс, необходимо выполнить некие действия.
Рис. 1 Формировка Ведомости на выплату зарплаты в конфигурации 1С Розница
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия во вкладке каждого из магазинов нужно создать новый элемент в справочнике «Подразделения». Далее в этой же конфигурации при редакции настроек обмена с конфигурацией 1С:Розница нужно поставить «галочку» около функции «Передавать ведомости на выплату заработной платы», как показано на скриншоте примера далее:
Рис. 2 Настройка передачи ведомостей в конфигурацию 1С:Розница
В случае, когда вышеописанные ведомости не должны быть переданы во все филиалы – устанавливаем «галочку» около функции «Отбор ведомостей на выплату заработной платы по подразделениям». После данного действия на экране появится таблица «Подразделения организаций», в котором выбираем необходимый магазин, как демонстрируется на скриншоте ниже:
Рис. 3 Выбор подразделения организации в конфигурации 1С:Розница
Уже внутри конфигурации 1С:Розница настраиваем табличную часть по сопоставлению филиалов, которые были созданы раннее в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия с магазинами в 1С:Розница 8. Далее запускаем перечень «Соответствие подразделений организации магазинам», внутри данного списка создаём элемент, при этом избрав магазин, и указываем код необходимого подразделения для выплаты заработной платы через кассу. Данные, которые были введены, будут выведены в ведомости, которая отвечает за зарплату, согласно форме Т-53.
Когда получают ведомость по выплате заработной платы, то реквизит «Магазин» в 1С:Розница 8 будет заполнен программой автоматически, согласно табличной части с соответствиями.
3. Ведомость на выплату заработной платы
При использовании конфигурации 1С:Розница в режиме автономии также есть возможность функций по выплате зарплаты из ведомости.
Рис.4 Ведомость на выплату заработной платы в конфигурации 1С:Розница
В ином случае можно создать ведомость по выдаче зарплаты из кассы магазина вручную. Для этого необходимо перейти в список «Ведомости на выплату заработной платы» и кликнуть «Создать». Когда ведомость в базовой версии 1С:Розница будет формироваться, необходимо ввести информацию в следующие строки: «Магазин», «Организация», «Месяц начисления»; после чего – кликнуть «Добавить». Таким образом происходит формировка списка с работниками данного магазина.
4. Документальное оформление выплаты зарплаты из кассы
Когда происходит непосредственно выплата заработной платы в кассе организации, кассир на операционной кассе в рабочем месте выбирает «Выплата зарплаты». Данная кнопка находится в списке ордеров кассы на расходы внутри перечня сотрудников. Поиск осуществляется по фамилии, либо по табельному номеру. Список выплат зарплаты формируется по не скрытым ведомостям, и на экране выглядит следующим образом:
Рис. 5 Список выплат зарплаты в конфигурации 1С Розница
Кассир на операционной кассе может выбрать несколько или одну строку и выполнять с ними/с ней следующие действия:
· «Выплатить по ведомости» - в данном варианте рядом с соответствующими строками появится знак о том, что зарплата была выдана;
· «Выплатить по РКО» - также всё происходит, как и в первом случае, только ещё формируется «Расходный кассовый ордер» с соответствующим видом действия;
· «Депонировать».
Рис. 6 Расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Розница
В поле РКО заполнение ведётся согласно отбору, который был избран пользователем. После того, как РКО был проведён в строке у ведомости будет прописан документ, согласно которому совершена выплата.
Если произошло так, что зарплата не была выдана работнику в конкретный период, который был предусмотрен, то суммы, которые остались нужно депонировать до того, как закрыть ведомость.
Рис. 7 Не выплаченная зарплата в ведомости в конфигурации 1С Розница
В строчке с командами внутри таблицы данного документа выбираем «Депонировать невыплаченное». После данного действия в столбце «Отметка выплаты», в соответствующих ячейках появится «Депонировано».
Рис. 8 Расходный кассовый ордер в конфигурации 1С Розница
Как только ведомость полностью готова, необходимо создать «Расходный кассовый ордер».
Выдача зарплаты при помощи базовой 1С:Розница сотрудникам магазина через кассы полностью завершена и имеет подтверждающие документы.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
