Содержание:
1. Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2.
2. Группы настроек финансового учета.
3. Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями.
1. Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2
Система ЕРП предполагает, что бухгалтер — это лицо принимающее решение о том, как хозяйственные операции должны отражаться в регламентированном бухгалтерском учете. В связи с этой концепцией и возникает такое рабочее место как счета учета и шаблоны проводок.
Рассмотрим рабочее место отражения в регламентированном учете. В меню: регламентированный учет, подраздел бухгалтерский и налоговый учет, пункт «Отражение документов в регл.учете».
Откроется форма отражения документов. В данной форме мы можем увидеть ссылки, которые указывают на настройку счетов учета (в данном случае «Настроить счета учета»). То есть у нас имеются документы, которые не могут отразиться из-за ненастроенных счетов, что отображает также ссылка «Документы, не отраженные в учете из-за ненастроенных счетов учета»:
Перейдем по ссылке «Настроить счета учета», где откроется форма настройки. Мы видим, что программа указывает нам на проблемную настройку. В форме имеются необходимые отборы, также режим настройки и разделы счетов бухгалтерского учета.
2. Группы настроек финансового учета
Порядок учета номенклатуры, расчетов и прочих хозяйственных операций задается через объект учета «Группы настроек финансового учета», который содержит по сути шаблон учета в системе ЕРП или комплексной автоматизации.
Открыть классификатор можно двумя способами. Первый - через указанную выше форму настроек, провалившись двойным кликом в саму группу учета.
Второй способ — через меню НСИ и администрирование, раздел НСИ, пункт Классификаторы номенклатуры.
Где и находим пункт классификатора Группы настроек финансового учета номенклатуры.
По гиперссылке открывается непосредственно список классификатора.
Откроем, например, группу товары. На форме видим, что указывается: как мы должны отражать на складе, на комиссии, как отражать выручку, НДС.
При этом в настройках можно указать индивидуально настройку по организациям и складам. Для этого можно пройти по нужной ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам».
Например, у вас общая настройка. Это по умолчанию - для всех, но индивидуально для организации и склада можно сделать свою настройку. Откроется специальная форма, где можно произвести дополнительную настройку в 1С:ERP по группе финансового учета.
Еще имеется в группе настройки ссылка в разделе формы «Отражение в международном финансовом учете», где можно настроить шаблон отражения в МСФО.
Группы настроек это своеобразные шаблоны, которые дальше надо «привязать» (например, к номенклатуре). Сделаем это через справочник номенклатуры. Откроем справочник НСИ и администрирование – Номенклатура:
Откроется список номенклатуры, где выберем нужную позицию:
В карточке номенклатуры в реквизитах в разделе «Регламентированный и финансовый учет» указывается группа финансового учета. В нашем случае - «товары».
Уточняющие настройки по организации и складам можно посмотреть через соответствующие регистры. По умолчанию на панели Регламентированного учета данных разделов не видно.
Но можно произвести настройку панели, кликнуть «Настройка навигации».
И в разделе «См.также» можно добавить соответствующие пункты.
После добавления настройки данные пункты будут отображаться в основной панели регламентированного учета.
По ссылкам попадаем в регистры сведений 1С, где и хранятся соответствующие настройки по уточнениям в разрезе организаций и складов.
3. Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями
Остальные группы учета настраиваются в ERP 2.4 примерно аналогичным образом. То есть в каждой группе открывается соответствующая форма для настройки.
Сделаем отступление на группы расчетов с поставщиками и покупателями. Если на примере номенклатуры мы видели, что настройка привязки происходит в номенклатуре, при этом можно задать группу настройки и в виде номенклатуры, откуда будет по умолчанию заполняться при создании новой номенклатуры.
Указание данных групп можно произвести непосредственно в самих документах, если такие предполагают:
Могут указываться в соглашениях и договорах:
Остальные настройки групп производятся непосредственно через форму самой группы в зависимости от вида счетов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Сергей Омельчук.
