Содержание:

1. Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2.

2. Группы настроек финансового учета.

3. Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями.  

1.      Рабочее место настройки счетов учета в 1С:ERP, 1С:КА 2

Система ЕРП предполагает, что бухгалтер — это лицо принимающее решение о том, как хозяйственные операции должны отражаться в регламентированном бухгалтерском учете. В связи с этой концепцией и возникает такое рабочее место как счета учета и шаблоны проводок.

Рассмотрим рабочее место отражения в регламентированном учете. В меню: регламентированный учет, подраздел бухгалтерский и налоговый учет, пункт «Отражение документов в регл.учете».

Откроется форма отражения документов. В данной форме мы можем увидеть ссылки, которые указывают на настройку счетов учета (в данном случае «Настроить счета учета»). То есть у нас имеются документы, которые не могут отразиться из-за ненастроенных счетов, что отображает также ссылка «Документы, не отраженные в учете из-за ненастроенных счетов учета»:

Перейдем по ссылке «Настроить счета учета», где откроется форма настройки. Мы видим, что программа указывает нам на проблемную настройку. В форме имеются необходимые отборы, также режим настройки и разделы счетов бухгалтерского учета.  

2.      Группы настроек финансового учета

Порядок учета номенклатуры, расчетов и прочих хозяйственных операций задается через объект учета «Группы настроек финансового учета», который содержит по сути шаблон учета в системе ЕРП или комплексной автоматизации.

Открыть классификатор можно двумя способами. Первый - через указанную выше форму настроек, провалившись двойным кликом в саму группу учета.

Второй способ — через меню НСИ и администрирование, раздел НСИ, пункт Классификаторы номенклатуры.

Где и находим пункт классификатора Группы настроек финансового учета номенклатуры.

По гиперссылке открывается непосредственно список классификатора.

Откроем, например, группу товары. На форме видим, что указывается: как мы должны отражать на складе, на комиссии, как отражать выручку, НДС.

При этом в настройках можно указать индивидуально настройку по организациям и складам. Для этого можно пройти по нужной ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам».

Например, у вас общая настройка. Это по умолчанию - для всех, но индивидуально для организации и склада можно сделать свою настройку. Откроется специальная форма, где можно произвести дополнительную настройку в 1С:ERP по группе финансового учета.

Еще имеется в группе настройки ссылка в разделе формы «Отражение в международном финансовом учете», где можно настроить шаблон отражения в МСФО.

Группы настроек это своеобразные шаблоны, которые дальше надо «привязать» (например, к номенклатуре). Сделаем это через справочник номенклатуры. Откроем справочник НСИ и администрирование – Номенклатура:

Откроется список номенклатуры, где выберем нужную позицию:

В карточке номенклатуры в реквизитах в разделе «Регламентированный и финансовый учет» указывается группа финансового учета. В нашем случае - «товары».

Уточняющие настройки по организации и складам можно посмотреть через соответствующие регистры. По умолчанию на панели Регламентированного учета данных разделов не видно.

Но можно произвести настройку панели, кликнуть «Настройка навигации».

И в разделе «См.также» можно добавить соответствующие пункты.

После добавления настройки данные пункты будут отображаться в основной панели регламентированного учета.

По ссылкам попадаем в регистры сведений 1С, где и хранятся соответствующие настройки по уточнениям в разрезе организаций и складов.  

3.      Группа счетов учета Расчеты с поставщиками и покупателями

Остальные группы учета настраиваются в ERP 2.4 примерно аналогичным образом. То есть в каждой группе открывается соответствующая форма для настройки.

Сделаем отступление на группы расчетов с поставщиками и покупателями. Если на примере номенклатуры мы видели, что настройка привязки происходит в номенклатуре, при этом можно задать группу настройки и в виде номенклатуры, откуда будет по умолчанию заполняться при создании новой номенклатуры.

Указание данных групп можно произвести непосредственно в самих документах, если такие предполагают:

Могут указываться в соглашениях и договорах:

Остальные настройки групп производятся непосредственно через форму самой группы в зависимости от вида счетов.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Омельчук.