После выхода версий 1С:ERP 2.0 - 2.1 помню некое разочарование в среде внедренцев, связанное с неполной функциональностью механизма учета по направлениям деятельности.
Действительно, обособленный по направлениям деятельности учет затрат не работал. Работал только механизм распределения затрат по направлениям, настраиваемый в статьях затрат.
При отражении реализации или закупки данная аналитика заполнялась в регистрах оперативного учета, но была недоступна из бюджетных отчетов. Нет, она присутствовала, конечно, в перечне возможных аналитик при настройке правила получения фактических данных, но только номинально. При построении отчетов по факту она не работала.
И вот долгожданный момент настал и, начиная с версии 2.2.2, существенно доработан механизм отражения аналитики направлений деятельности.
В статье хочу поделиться опытом использования направления деятельности в учете закупок товаров, затрат, реализации, движения денежных средств, а также настройки соответствующих бюджетных статей.
Итак, настройка элементов справочников "Направления деятельности"
Создадим направление деятельности "Проект 1" и взведем соответствующие выключатели учета доходов, затрат, денежных средств, а также включим возможность обособления товаров по направлению деятельности:
Аналогично настроим "Проект 2".
Теперь перейдем к функционалу закупок.
Отразим закупку некого товара под "Проект 1". Если раньше значение аналитики "Направление деятельности" можно было "извлечь" только из реквизитов договора или соглашения, то теперь в документе "Поступления товаров и услуг" во вкладке "Дополнительно" достаточно указать соответствующее направление:
При отражении реализации, аналогично, направление деятельности указывается во вкладке "Дополнительно". При этом при проведении документа система контролирует наличие соответствующего запаса с учетом направления деятельности. Т.е. продать под направление мы не сможем, если предварительно не приобретем либо не произведем под это направление:
В случае производства без заказов, направление в документе "Выпуск продукции и выполнение работ" также указывается во вкладке "Дополнительно"
В "Заказе на производство" эта аналитика указывается во вкладке "Основное"
Далее, при отражении постатейных расходов настраиваем правило распределения статьи с указанием документа выпуска.
В случае банковских документов никаких дополнительных аналитик заполнять не нужно. Направление деятельности заполняется из документа расчета (т.е. "Реализация" или "Поступление товаров и услуг")
Теперь перейдем к настройке статей расходов. Будем использовать следующие статьи:
· "Доходы от реализации"
· "Закупки"
· "Оплата поставщикам"
· "Поступление от реализации"
· "Себестоимость реализованной продукции"
В каждой из них в качестве аналитики указано направление деятельности.
В статьях БДР и закупок "Доходы от реализации", "Закупки", "Себестоимость реализованной продукции" никаких дополнительных настроек источников значений аналитики также указывать не нужно.
В статьях БДДС "Оплата поставщикам" и "Поступление от реализации" необходимо в правиле получения фактических данных включить расширенную настройку заполнения аналитики, а в качестве источника заполнения указать "Направление деятельности" объекта расчетов, т.е. значение реквизита "Направление деятельности" документов "Реализация" или "Поступление товаров и услуг":
В итоге в качестве результата в бюджетировании можем получить примерно такой отчет в разрезе проектов:
Николай Попов,
разработчик компании ООО “Кодерлайн”
