Содержание:
2. Три варианта начисления годовой премии
3. Начисление годовой премии по решению руководства
4. Начисление годовой премии в межрасчетный период
5. Начисление годовой премии в одном месяце
1. Расчет 13-й зарплаты
Большинство организаций в наше время прибегает к стимулированию своих работников путем выплат денежного вознаграждения по итогам годовой деятельности. И в этой статье мы с вами рассмотрим, как начислить денежное поощрение в виде годовой премии сотрудникам организации.
Начиная работу с информационной базой вам предлагается мастер по ее настройке. Мастер настройки - это обработка «Начальная настройка программы». Она представляет собой пошаговый помощник настройки программы. Переход к последующим этапам осуществляется путем нажатия кнопки «Далее» в правом верхнем углу окна.
Все настройки, которые задаются в данном помощнике, мы рассматривать не будем. На данный момент нас интересует страница «Годовая премия». Переходим к ней.
В первую очередь включим константу «Начисляется годовая премия».
Затем надо выбрать, каким способом будет выполняться начисление годовой премии: процентом от зарплаты сотрудника, конкретной суммой или на предприятии будет применяться и тот, и другой способ. Для примера выберем третий пункт настройки, когда доступны оба способа начисления годовой премии работнику.
Для того чтобы изменения вступили в силу, нажмем команду «Применить настройки».
Мастер настройки на этом этапе не закрываем.
В результате сохранения изменений мы увидим, что в справочнике «Начисления» добавлены отдельный виды начислений, связанные с годовым премированием. В нашем случае их будет два, так как ранее мы указали, что будем использовать два способа начисления годовой премии. Отобрать их в общем перечне можно, написав в строке поиска слово «год».
Эти два вида начисления отличаются правилами расчета показателей. Для вида «Премия за год (процентом)» задана формула и доступна настройка расчетной базы. А для вида «Премия за год (суммой)» установлено правило «Результат вводится фиксированной суммой».
Возвращаемся в мастер настроек и переходим на следующую страницу.
2. Три варианта начисления годовой премии
Теперь необходимо выбрать один из доступных вариантов начисления годовой премии. Предусмотрено их три:
· Начисление по решению руководства. Тогда выплата премии будет произведена вместе с выплатой зарплаты, но только в том случае, если в базу введены данные по премированию.
· Начисление в межрасчетный период. Тогда для начисления премии необходимо оформить документ «Премия» и ее выплата будет произведена отдельно от выплаты заработной платы.
· Премия в одном месяце. Для этого варианта обязательно указание месяца начисления годовой премии.
Рассмотрим на примере каждый из этих вариантов с учетом ранее выбранных способов начисления годовой премии.
3. Начисление годовой премии по решению руководства
Пример 1
В конце текущего года по решению руководителя компании требуется начислить премии в 1С:ЗУП: Иванову П.П. в размере 30 000 руб. и Петрову С.П. в размере 10% от заработной платы.
В настройках надо выбрать вариант "Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты".
В видах начисления при этом изменяется порядок расчета на «Только если введено значение показателя».
Для включения вознаграждения в расчет надо в журнале «Данные для расчета зарплаты» оформить документы премирования: «Ввод годовой премии» для Иванова и «Ввод процента годовой премии» для Петрова.
Для включения вознаграждения в сумму выплаты за месяц необходимо начислить заработную плату документом "Начисление зарплаты и взносов".
К выплате за декабрь по сотруднику Иванов П.П. попадет общая сумма начисленной зарплаты с учетом премии за минусом НДФЛ.
4. Начисление годовой премии в межрасчетный период
Пример 2
В декабре 2019 г. сотруднику Левшанову М.Ю. полагается выплатить премию в размере 15% от годовой зарплаты.
В мастере настроек надо установить значение «Начисление премии выполняется в межрасчетный период».
В видах начисления при этом меняется порядок расчета на "По отдельному документу".
Начисление годового вознаграждения регистрируется документом «Премия».
Начисленная сумма премирования доступна к выплате независимо от других выплат, в том числе и не привязана к заработной плате. В ведомости к оплате в данном случае необходимо установить тип выплаты «Премии» и выбрать документ премирования.
5. Начисление годовой премии в одном месяце
Пример 3
Ежегодно Захаркину С.П. в ноябре полагается бонус в размере 25 000 руб.
В настройках надо выбрать «Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты» и указать месяц - Ноябрь.
Указание к премированию сотрудника выполняется в кадровых документах и действует на постоянных условиях.
Начисление и выплата премиальных выполняется вместе с расчетом заработной платы сотрудника предприятия.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко.
