Содержание:
2. Работа с сервисом «Доставка» из 1С 8.3
1. О сервисе 1С 8 «Доставка»
Фирма 1С создала сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» для упрощения взаимодействия покупателей и поставщиков в части товарообмена. Этот сервис доступен всем пользователям прикладных решений 1С, имеющим торговый функционал. Он упрощает работу поставщикам товаров и сотрудников по закупкам у покупателей – поставщики в этом сервисе могут публиковать свои торговые предложения непосредственно из своих программ 1С, а покупатели – просматривать торговые предложения, заключать договоры, формировать заказы и обмениваться электронными документами.
Сервис «Доставка» в 1С 8.3, о котором пойдет речь в этой статье, является одновременно и частью сервиса «1С:Бизнес-сеть» и функционалом торговых конфигураций 1С. Сервис позволяет организовать и управлять процессом перевозки товаров в режиме «онлайн». Таким образом сотрудник компании, занимающийся доставкой, может выполнять весь цикл оформления услуг по доставке, не выходя из учетной системы 1С.
Сервис может получать информацию от различных логистических служб, подключенных через единое API на базе ЭДО 1С:Бизнес-сети на фреше. На данный момент реализована интеграция с перевозчиком «Деловые линии».
Единый API перевозчиков позволяет:
· получать информацию о тарифах и их стоимости;
· отправлять заказы на доставку перевозчикам;
· получать информацию о текущих состояниях заказов;
· получать трек-номера заказов и искать заказы по ним;
· получать список печатных форм для отгрузки;
· получать информацию о текущих состояниях заказов;
· обмениваться бухгалтерскими документами.
Преимущества использования сервиса 1С для доставки товаров:
· одна система для ведения основной учетной деятельности и для работы логистов – в системе оформляются клиентские заказы, в ней же можно формировать заказы на услуги доставки, отслеживать состояние исполнения самого заказа клиента, состояние доставки;
· список грузоперевозчиков и все их тарифы в одном окне – сотруднику, заказывающему доставку, не нужно устанавливать разные программы для каждой транспортной компании, подбирать подходящий тариф по их сайтам и т.д., так как вся информация собрана в одном месте;
· сервис уже включен во многие прикладные решения 1С, его не нужно докупать и устанавливать отдельно, так же, как и платить за его использование – он поддерживается в рамках общей поддержки программы 1С, т.е. достаточно оформить подписку на 1С:ИТС;
· быстрое подключение к сервису и простая настройка – достаточно включить одну опцию и зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес-сеть;
· быстрое оформление заказа на доставку – на основании учетной информации из системы (стоимость заказа, вес и габариты номенклатуры, адреса и контакты отправителя и получателя) заполняется практически весь заказ на доставку, пользователю лишь нужно выбрать подходящий тариф;
· регулярное обновление информации о состояниях заказов на доставку – всегда актуальная информация о состоянии заказа, местоположении груза, перевозчиках, терминалах, адресах отгрузки/доставки;
· хранение всех созданных заказов на доставку, возможность просмотреть историю выполнения заказов;
· возможность сверки взаиморасчетов со всеми перевозчиками из одного рабочего места.
2. Работа с сервисом Доставка из 1С 8.3
Сервис встроен в такие конфигурации 1С как 1С:ERP, программу 1С:Комплексная автоматизация и 1С 8 Управление торговлей 11.
Для включения сервиса необходимо перейти в «НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Обмен электронными документами» и включить опции «Обмен данными 1С:Бизнес-сеть» и «Сервис 1С:Доставка»:
Рис. 1 Обмен данными с 1с Бизнес-сеть
Также необходимо будет подключить свою организацию к сервису 1С:Бизнес-сеть.
После подключения сервиса в прикладном решении будет доступен функционал 1С «Заказы на доставку». Этот функционал позволяет формировать по заказам клиентов заказы на доставку и отслеживать состояние выполнения заказов непосредственно в учетной системе 1С.
По заказу клиента можно оформить заказ на доставку двумя способами:
· вводом на основании:
Рис. 2 Заказ на доставку в 1С Доставка
· на странице «Доставка» в самом документе:
Рис. 3 Страница Доставка в 1С 8.3
Система 1С:ERP откроет форму помощника формирования заказов на доставку.
На первом шаге оформления заказа на доставку заполняется информация об участниках перевозки: отправитель и получатель, контактные лица, телефоны, адреса, дата отгрузки, время отгрузки и доставки:
Рис. 4 Создание заказа на доставку в 1С
Второй шаг – указываем характеристики груза (стоимость, описание, габариты и вес):
Рис. 5 Характеристики груза в 1С 8 Доставка
Третий шаг – выбираем грузоперевозчика и тариф. Система 1С:ERP автоматически предложит список перевозчиков с тарифами, наиболее подходящими под указанные параметры груза:
Рис. 6 Список перевозчиков в 1С 8 Доставка
По гиперссылке «Настроить отбор» можно указать дополнительные параметры, чтобы отфильтровать список тарифов:
Рис. 7 Отбор перевозчиков в 1С 8 Доставка
По кнопке «Выбрать тариф» фиксируем выбранный тариф – он будет отображаться жирным шрифтом:
Рис. 8 Выбрать тариф в 1С 8 Доставка
После этого переходим к четвертому шагу – указываем параметры тарифа: форму оплаты, весогабаритные характеристики, адреса или терминалы отправки/доставки:
Рис. 9 Параметры тарифа в 1С 8 Доставка
Предпоследний шаг – проверка заполненного заказа. На этом этапе отображается карточка заказа со всеми введёнными данными. Пользователь имеет возможность просмотреть заказ и что-то дозаполнить/исправить перед завершением оформления заказа на доставку:
Рис. 10 Проверка оформления заказа на доставку
И наконец последний шаг – отправка заказа перевозчику по кнопке «Оформить и закрыть».
На любом шаге мастера можно сохранить заказ в системе без отправки его перевозчику – в этом случае он будет сохранен в статусе «Черновик». В дальнейшем заказ можно будет открыть, изменить и оформить.
Просмотреть сформированные заказы можно в рабочем месте «Заказы на доставку2. Оно доступно из «Склад и доставка → Управление доставкой»:
Рис. 11 Подраздел 1С Управление доставкой
В списке отображаются все сохраненные заказы на доставку:
Рис. 12 Все заказы на доставку в 1С
Редактировать заказы можно только до отправки их перевозчику (в статусе «Черновик»). После отправки заказа перевозчику, в учетной системе пользователь не может их изменять, однако он может отслеживать их состояние:
Рис. 13 Состояние заказов на доставку в 1С
При этом по гиперссылке из колонки «Текущее состояние» пользователь может узнать подробности об истории изменения состояний груза:
Рис. 14 Состояние заказа на доставку в 1С
А по кнопке «Трекер» можно открыть форму трекера заказов и найти заказ по его трек-номеру:
Рис. 15 Трекер заказов на доставку в 1С
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
