Важно! Перед тем как настроить синхронизацию ЗУП и БП рекомендуется сохранить базы.
Рис.1
Отметить галочкой флажок в реквизите формы «Синхронизация данных» (Рис.2).
И по ссылочке «Синхронизация данных» произведем все необходимые настройки для отражения вновь введенных или измененных данных в обеих программах. Для того, чтобы при обмене документы и справочники, введенные в ЗУП 3.1 отличались от данных, созданных в БП 3.0, зададим префикс для нумерации вновь созданных объектов в ЗУП 3.1 (Рис.3).
Рис.3
Затем надо выбрать в «Настроить синхронизацию данных» вариант «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (Рис. 4).
Рис.4
Затем программа предложит сделать резервную копию данных. И если вы её ещё не сделали, то очень советую принять рекомендации разработчика программы. Программа предложит два варианта настройки обмена между программами: указать настройки вручную (что мы и будем делать) или загрузить настройки из файла, в котором хранятся настройки, сделанные в другой программе (Рис.5).
Рис.5
Выбираем «Указать настройки вручную», жмем на «Далее».
Выбираем, каким образом будем подключаться к базе, с которой будем синхронизироваться. И если БП 3.0 и ЗУП 3.1 находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, то выбираем вариант «Прямое подключение».
При прямом подключении к программе БП 3.0 необходимо при файловом варианте работы указать папочку с информационной базой БП 3.0, при клиент-серверном варианте работы – указать кластер серверов и имя информационной базы, и пользователя с правами, позволяющими проводить синхронизацию, т.е. «Полные права» и «Администратор системы» (Рис.6а и 6б)
Рис.6а
Рис.6б
Если БП 3.0 находится в другой локальной сети, но доступна через Интернет-соединения, необходимо выбрать второй вариант подключения – «Прямое подключение к программе через Интернет», и, указать адрес программы в Интернете и пользователя с соответствующими правами (Рис.7).
Рис.7
При прямом подключении к БП 3.0 можно проверить подключение к программе (Рис.6а, 6б и 7).
Если к БП 3.0 нет подключения, тогда выберем подходящий для этого случая вариант подключения «Другие каналы связи» (Рис.8).
Рис.8
Жмем на кнопку «Далее» и в открывшемся окне можно ещё настроить необходимые правила синхронизации: например, изменить дату начала использования обмена, данные для формирования бухгалтерских проводок, можно отобрать организации, по которым будет проводиться синхронизация (Рис.9).
Рис.9
По кнопке «Далее» получаем новые настройки синхронизации с программой БП 3.0 и уже можем выполнить первоначальную синхронизацию (Рис.10).
Но сначала убедимся, что и в БП 3.0 взведен флажок «Синхронизация данных».
Рис.10
Когда происходит первая синхронизации, то идет сопоставление данных в двух программах, что позволяет избежать дублирования объектов при синхронизации (Рис 11). В дальнейшем, при синхронизации будут переноситься только измененные данные и они сопоставляться будут по внутреннему идентификатору.
Рис.11
Дальше нажимаем кнопку «Готово», и здесь можно изменить все сделанные ранее настройки и настроить новое расписание.
Итак, все настройки, такие как выгрузка данных из 1С Бухгалтерия в ЗУП 3.1(ЗУП3.0) и выгрузка данных из ЗУП в БП сделаны, и теперь можно пользоваться данной настройкой в ручном режиме, нажимая по необходимости кнопку «Синхронизировать», или автоматически по настроенному расписанию будет происходить синхронизация ЗУП и БП. И все дальнейшие настройки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете будут делаться в бухгалтерии.
Светлана Шереметьева,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”
