10.03.2017 Светлана Шереметьева 9455
Отражение данных программного продукта «1С:За...
Довольно часто с целью разграничения доступа к данным организации для пользователей программных продуктов используются две конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (в дальнейшем ЗУП 3.1) и «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (далее БП 3.0). Такое сочетание программных продуктов позволяет вести полноценно регламентированный учет, и пользователи имеют доступ только к тем данным, с которыми они работают согласно своим трудовым обязанностям, не говоря уже об экономической стороне такого варианта. Но при таком сочетании продуктов встает вопрос об отражении данных, введенных в программе ЗУП 3.1 в БП 3.0, и, наоборот - выгрузка данных из ЗУП в Бухгалтерию, выгрузка данных из 1С Бухгалтерия в ЗУП. Для решения этой проблемы разработчик предлагает обработку синхронизации данных 1С, которую надо настроить. Для этого надо запустить программу ЗУП 3.1 и выбрать пользователя, имеющего права «Администратор системы», затем в разделе «Администрирование» надо выбрать на панели «Навигация» «Настройка синхронизации данных» (Рис.1).

Важно! Перед тем как настроить синхронизацию ЗУП и БП рекомендуется сохранить базы.

1.png
Рис.1

Отметить галочкой флажок в реквизите формы «Синхронизация данных» (Рис.2).

2.png

И по ссылочке «Синхронизация данных» произведем все необходимые настройки для отражения вновь введенных или измененных данных в обеих программах. Для того, чтобы при обмене документы и справочники, введенные в ЗУП 3.1 отличались от данных, созданных в БП 3.0, зададим префикс для нумерации вновь созданных объектов в ЗУП 3.1 (Рис.3).

3.png

Рис.3

 Затем надо выбрать в «Настроить синхронизацию данных» вариант «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (Рис. 4).

4.png

Рис.4

Затем программа предложит сделать резервную копию данных. И если вы её ещё не сделали, то очень советую принять рекомендации разработчика программы. Программа предложит два варианта настройки обмена между программами: указать настройки вручную (что мы и будем делать) или загрузить настройки из файла, в котором хранятся настройки, сделанные в другой программе (Рис.5).

5.png

Рис.5

Выбираем «Указать настройки вручную», жмем на «Далее».

Выбираем, каким образом будем подключаться к базе, с которой будем синхронизироваться. И если БП 3.0 и ЗУП 3.1 находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, то выбираем вариант «Прямое подключение».

При прямом подключении к программе БП 3.0 необходимо при файловом варианте работы указать папочку с информационной базой БП 3.0, при клиент-серверном варианте работы – указать кластер серверов и имя информационной базы, и пользователя с правами, позволяющими проводить синхронизацию, т.е. «Полные права» и «Администратор системы» (Рис.6а и 6б)

6.png

Рис.6а

7.png

Рис.6б

Если БП 3.0 находится в другой локальной сети, но доступна через Интернет-соединения, необходимо выбрать второй вариант подключения – «Прямое подключение к программе через Интернет», и, указать адрес программы в Интернете и пользователя с соответствующими правами (Рис.7). 

8.png
Рис.7

При прямом подключении к БП 3.0 можно проверить подключение к программе (Рис.6а, 6б и 7).

Если к БП 3.0 нет подключения, тогда выберем подходящий для этого случая вариант подключения «Другие каналы связи» (Рис.8).

9.png

Рис.8

Жмем на кнопку «Далее» и в открывшемся окне можно ещё настроить необходимые правила синхронизации: например, изменить дату начала использования обмена, данные для формирования бухгалтерских проводок, можно отобрать организации, по которым будет проводиться синхронизация (Рис.9).

10.png
Рис.9

По кнопке «Далее» получаем новые настройки синхронизации с программой БП 3.0 и уже можем выполнить первоначальную синхронизацию (Рис.10).

Но сначала убедимся, что и в БП 3.0 взведен флажок «Синхронизация данных».

11.png

Рис.10

Когда происходит первая синхронизации, то идет сопоставление данных в двух программах, что позволяет избежать дублирования объектов при синхронизации (Рис 11). В дальнейшем, при синхронизации будут переноситься только измененные данные и они сопоставляться будут по внутреннему идентификатору.

12.png
Рис.11

Дальше нажимаем кнопку «Готово», и здесь можно изменить все сделанные ранее настройки и настроить новое расписание.

 13.png

Итак, все настройки, такие как выгрузка данных из 1С Бухгалтерия в ЗУП 3.1(ЗУП3.0) и выгрузка данных из ЗУП в БП сделаны, и теперь можно пользоваться данной настройкой в ручном режиме, нажимая по необходимости кнопку «Синхронизировать», или автоматически по настроенному расписанию будет происходить синхронизация ЗУП и БП. И все дальнейшие настройки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете будут делаться в бухгалтерии.


Светлана Шереметьева,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”



Наши проекты

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

Компания IBS
Компания IBS

Отрасль:
Системный интегратор

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Интеграция систем – АСУП и «1С:Управление производственным предприятием»...

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

ООО «ПраксисКом»
ООО «ПраксисКом»

Отрасль:
Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

- Взаиморасчеты с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Учет продаж ТМЦ
- Управление складскими ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Перевод зарплатных баз с версии ЗУП 2.5 на версию ЗУП 3.1.
- Сопровождение в период опытной эксплуатации на новой версии....

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

ОАО «Фаберлик»
ОАО «Фаберлик»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление производственным предприятием 2

- Регламентированный учет;
- Кадровый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение