Содержание:
1. Корпоративное бюджетирование в 1С:Управление холдингом 3.1
2. Управление лимитами и кредитными рисками
3. Управление договорами в 1С:УХ 3.1
5. Корпоративное казначейство в 1С:Управление холдингом 3.1
6. Корпоративный учет в 1С:Управление холдингом 3.1
7. Учёт и консолидированная отчетность по МСФО, управленческий учёт
8. Внедрение, взаимодействия и процессы в 1С:Управление холдингом 3.1
1С:Управление холдингом – современная система класса CPM, предназначенная для автоматизации управленческих задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов. Последняя редакция конфигурации, 1С:Управление холдингом 3.1, получила ряд обновлений, которые мы рассмотрим в данной статье.
Итак, в новой редакции 1С:УХ изменились структура и наименования разделов. Место раздела «Договоры и проекты» теперь занял раздел «Управление обязательствами». Появился новый раздел «Планирование и контроль». «Управление закупками» сменилось разделом «Корпоративные закупки», а вместо «Интеграции и управления НСИ» теперь в 1С:УХ будет блок «Интеграция и управление мастер-данными». Подраздел «Инвестиционные проекты» размещён в разделе «Бюджетирование, отчетность и анализ».
В УХ 3.1, главным образом, взгляд обращен на развитие управления оборотным капиталом, моделированию и своевременной корректировке бюджетов, лимитов, заявок, росту производительности, сокращение ручного труда и сроков внедрения.
1. Корпоративное бюджетирование в 1С:Управление холдингом 3.1
В части корпоративного бюджетирования 1С:Управление холдингом 3.1 внедрён новый конструктор отчетов.
Также внедрено планирование со скользящим горизонтом с возможностью использования в сводной таблице бюджетирования различной периодичности для различного срока перспектив. Этот функционал удобен в использовании непрерывного планирования изменения денежных ресурсов, продаж и закупок в условиях неясности, изменяющихся требований к бюджетам.
В отличии от предыдущей версии в 1С:Управлении холдингом 3.1 единственным документом «Корректировка показателей» производится корректировка данных нескольких периодов бюджетирования по шаблонам расчета, обратного распределения и актуализации показателей. Корректировки по шаблонам открываются из документа «Экземпляр отчета» или обработки «Сводная таблица», либо включаются в шаблон процесса подготовки отчетности для исполнения в автоматическом режиме.
Корректировка значений показателей в 1С 8 Управление Холдингом 3.1
С целью оптимизации постановки целей нижестоящим ЦФО видоизменены представления для планирования «сверху вниз».
Новые формы «Экземпляра отчета» и универсальной «Сводной таблицы» совместно с инструментами согласования и шаблонизации бюджетного процесса являются для пользователя максимально практичными механизмами планирования, формирования отчетов и их анализа, значительно сокращими сроки, трудозатраты и неточности в планировании и формировании отчетов.
2. Управление лимитами и кредитными рисками
Изменилась система лимитов и количество аналитик выросло до шести, что значительно улучшит процесс создания лимитов.
Рабочее место «Управление лимитами» дает возможность управлять лимитами и контролировать их соблюдение.
Применение документов «Корректировка лимитов» и «Заявка на корректировку лимитов» приводит к ускорению принятия основательного решения об изменении корректировки и перераспределения лимитов.
Финансовый документ «Операционный план» в 1С 8 УХ 3.1 управляет лимитами без применения сведений подсистемы «Бюджетирование», даёт право вводить, корректировать, перенести лимит и/или зарезервировать бюджетную квоту в кросс-таблице ключевых измерений лимитирования.
В 1С:Управлении холдингом 8, редакции 3.1, контролируется изменение лимитов и резервов по статьям и их аналитикам; суммы договора и допустимой задолженности по всем договорам.
Возможно внедрить правила запрета расходных операций. Использование разного рода видов контроля значительно снижает риски и увеличивает контроль над расходами.
3. Управление договорами в 1С:УХ 3.1
Внедрён новый формат договора. В данном формате платежные данные создаются из графика договора. Теперь не нужно вводить и согласовывать заявки на платёж. Контроль на непревышение бюджетных лимитов и лимита общей задолженности по контрагенту осуществляется по сведениям графика. В 1С:Управление холдингом 3.1 переработан вид графиков расчетов и поставок.
Введены функции по управлению залогами и поручительствами, ковенантами кредитов. Для упрощения работы с кредитами и займами с плавающей ставкой автоматизирован процесс загрузки ставок MosPrime.
Пересчет задолженности и процентов на любую дату делает проще учёт финансовых инструментов по стандартам РСБУ и МСФО, повышает вариативность оценки обязательств в управленческом учете.
4. Корпоративные закупки
Изменились этапы планирования и объединения потребности в материально-техническом обеспечение и услугах, формирования лотов, разработки и осуществления корпоративных закупок, контрактации.
Внедрена автоматизация категорийного менеджмента (управление по товарным категориям), позволяющая увеличить положительный эффект процедуры корпоративных закупок по осложнённым товарным категориям благодаря квалификации сотрудников и процессов.
Рабочее место «Помощник формирования плана закупок» в Управление холдингом 3.1 автоматизирует процедуру формирования строк плана закупок, исходя из потребностей заказчиков внутри организации в соответствии с правилами закупок, снижает расходы, актуализирует план на долгосрочную перспективу процессов корпоративных закупок при видоизменении исходящей необходимости.
Чтобы ускорить процессы финансового планирования и роста контролируемых мер для субъектов 223-ФЗ внедрён свод правил для закупки номенклатуры.
Для интеграции с ЕИС внедрена вариативность выгружаемых объектов с отображением изменений между различными версиями, статусная схема выгрузки и помещения объектов, обратная загрузка из системы идентификационных номеров объектов.
Для экономии на торгах в процессе закупки осуществлены:
· перепродажа, дающая право участвующим в торгах пересмотреть условия;
· совместная процедура закупки, представляющая фирмам лучшие условия.
В 1С:Управление холдингом 3.1 автоматизированы процедуры закупки:
· экстренная процедура закупки, которая не входит в годовые планы закупок;
· закрытая процедура закупки у ранее аккредитованных поставщиков;
· оформление договора с единственным поставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.
5. Корпоративное казначейство в 1С:Управление холдингом 3.1
В редакцию 3.1конфигурации 1С:Управление холдингом внесены изменения в платёжный календарь:
· оптимизатор платежного календаря даёт право использовать в автоматическом режиме 7 типов инструментов перераспределения и привлечения ликвидности, чтобы устранить кассовые разрывы;
· оценка влияния на платежную возможность организации временной остановки платежей и поступлений по отдельным заявкам, по статьям ДДС, группам договоров, отдельным договорам;
· фильтр позиций календаря по кассовым разрывам, вывод данных в валюте операции, разделение прогноза ликвидности на краткосрочную, среднесрочную, долгосрочную с различной периодичностью;
· поддержание платежных дней;
· механизмы, чтобы визуально моделировать операции с финансированием;
· отображение в платежном календаре сведений из заявок, планируемых поступлений и операционных планов, значений элементов бюджетов.
В 1С:УХ 3.1 увеличена эффективность использования средств группы благодаря улучшению механизмов внутригруппового займа.
Изменена структура реестров платежей с сохранением истории, дополнением состава реквизита заявок на платеж.
6. Корпоративный учет в 1С:Управление холдингом 3.1
В Управлении холдингом версии 3.1 для формирования модели сделок внедрён ввод пакетов документов приобретения/выбытия дела, увеличено быстродействие подсчёта эффективности владения в группах с встречными и косвенными инвестициями. Сокращён уровень трудоемкости формирования уведомлений и отчетов по контролируемым иностранным организациям.
Последняя версия подстроена под автоматизацию налогового мониторинга. Внедрено рабочее место налогового инспектора с набором функций для исследования сведений предоставленной базы налогового резидента в объеме в соответствии с п. 3.9 № ММВ-7-15/323 Приказа ФНС России от 21.04.2017.
Внедрён новый конструктор контролей.
Рабочее место налогового инспектора в автоматическом режиме позволяет фиксировать уполномоченным лицом запросы на получение документов и пояснений, а налогоплательщиком – введение ответов с прикреплением файлов. В последней версии внедрены отчеты налогового мониторинга, даже протокол действий инспектора в базе.
Также в последней версии 1С:Управление холдингом автоматизирован учет по стандартам РСБУ операций:
· выпуск, выкуп, продажа, переоценка в автоматическом режиме по биржевым котировкам, расчёт итогового результата от выбытия акций и долей, облигаций и производных финансовых механизмов;
· выпуск, акцепт, протест, погашение, продажа, разнообразные варианты дисконта простых и переводных векселей;
· начисление в автоматическом режиме купонов (процентов) по данным графика;
· улучшена эргономика учетных операций по кредитам, займам, депозитам.
7. Учёт и консолидированная отчетность по МСФО, управленческий учёт
Для снижения трудоемкости и сроков сверки внутригрупповых операций для организаций группы в программе реализованы механизмы сверки и элиминации внутригрупповых операций (взаиморасчеты, себестоимость, выручка, нереализованная маржа) по проводкам регистра бухгалтерии МСФО без промежуточной загрузки проводок консолидированной отчетности МСФО.
Во время проведения финансовых документов возможно онлайн-формирование проводок МСФО по регистрам сведений, накопления, бухгалтерии, произвольным запросам текущей базы и внешних.
В новой версии УХ 8 внедрены современные гибкие способы распределения расходов, механизмы расчета упрощены для уменьшения временного интервала расчёта себестоимости.
Разработанная стандартная консолидированная отчетность МСФО, что даёт возможность быстро и визуально проанализировать сведения из учётной системы, при этом учитывая холдинговую форму прикладного решения.
Новые возможности для поддержания многоязычности отчетов и справочников: транслитерация, загрузка наименований на дополнительных языках.
8. Внедрение, взаимодействия и процессы в 1С:Управление холдингом 3.1
В 1С:Управление холдингом 3.1 внедрён новый механизм информирования. Например, в экземпляре шаблона процедуры формирования отчетности есть автоматизированная подготовка документа «Корректировка значений показателей» по стандарту. В схеме процедуры согласования появилась увеличенная адресация по разыменованным реквизитам объекта, по ролям пользователей применительно к показателям реквизитов "Организационная единица" согласуемых объектов.
С целью упразднения решения внедренческих задач добавлены механизм настройки обмена со сторонними базами на платформе системы «1С:Предприятие» и загрузка в них нормативно-справочной информации через установленный веб-сервис. Для выполнения контроля согласованности истоков данных при видоизменении метаданных имеющейся базы и внешних баз осуществлён анализ правильности описания метаданных в источниках.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Долгова
