Новое в 1С:ERP 2.5: Планирование командировок...

Новое в 1С:ERP 2.5: Планирование командировок сотрудников

0
994
21.02.2021 Антон Лосев

Содержание:

1.       Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников

2.       Заявка на командировку


Приветствуем, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Узнайте, как запланировать командировку сотрудника, используя возможности новой редакции решения 1С:ERP Управление предприятием.  


1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников


В редакции 2.5 конфигурации 1С:ERP появился новый функционал по организации командировок сотрудников. Теперь в программе можно запланировать командировку одного или нескольких сотрудников с указанием предстоящих расходов, забронировать под командировку билеты и отразить полученные электронные билеты. А также по плановым данным сформировать документы выдачи денежных средств подотчетным лицам и авансовые отчеты.


Также появилась возможность интегрировать данный функционал, связанный с командировками с сервисом Smartway и автоматически отправлять и получать через него информацию по бронированиям и билетам прямо в 1С 8.3 ЕРП.


Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:


Новые возможности 1С:ERP 2.5

Новые возможности 1С:ERP 2.5 в части планирования командировок  


2.     Заявка на командировку


В разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» выбираем команду «Заявки на командировку». В открывшемся журнале документов создаем новый документ и заполняем его.


На закладке основное при работе в 1С:ERP указываем:

·         Нашу организацию;

·         Командируемого сотрудника и его подразделение;

·         Период нахождения в командировке;

·         Принимающая сторона – из справочника партнеров;

·         Место назначения и цель поездки;

·         Сумма предполагаемых расходов.


Заявка на командировку в 1С:ERP 2.5

Заявка на командировку в 1С:ERP 2.5


В 1С 8.3 ERP 2.5 можно оформить заявку сразу на несколько работников. Для этого необходимо установить флажок «Группа сотрудников» и по гиперссылке рядом в открывшемся окошке указать список физических лиц:


Оформление заявки на командировку нескольких сотрудников сразу

Оформление заявки на командировку нескольких сотрудников сразу – новый функционал ERP, реализованный в редакции 2.5


Далее заявка может пройти несколько этапов согласования:


Этапы согласования заявки на командировку в 1С:ERP 2.5

Этапы согласования заявки на командировку в 1С:ERP 2.5


В самой заявке по гиперссылке можно указать планируемые выдачи денежных средств подотчетнику – для казначейства это будет аналогом заявки на расходование денежных средств, и будет отражаться в платежном календаре:


Выдача ДС подотчетнику в программе 1С:ERP 2.5

Выдача ДС подотчетнику в программе 1С:ERP 2.5


На закладке «Бронирование» можно указать информацию по планируемым передвижениям сотрудника и местам проживания:


Передвижение и места проживание сотрудника в новой 1С:ERP 2.5

Передвижение и места проживание сотрудника в новой 1С:ERP 2.5


Эта информация может быть впоследствии использована при отражении в системе документов по бронированию, а также для обмена с сервисом бронирования для командировок Smartway.


На основании Заявки на командировку могут быть оформлены документы на выдачу денежных средств подотчетнику (наличных или безналичных) и авансовый отчет:


Оформление авансового отчета в решении 1С:ERP 2.5

Оформление авансового отчета в решении 1С:ERP 2.5


У документа нет печатных форм, однако из него можно перейти к отчетам по контролю выдачи денежных средств по заявке:


Путь к отчету по контролю выдачи денежных средств

Путь к отчету по контролю выдачи денежных средств из карточки заявки на командировку в 1С:ERP 2.5


В следующих статьях будет рассмотрен функционал по отражению в системе данных о забронированных и приобретенных электронных билетах, а также возможности по интеграции 1С:ERP Управление предприятием 2 с сервисом Smartway.


Специалист компании «Кодерлайн»

Антон Лосев

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.