Содержание:
1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников
Приветствуем, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Узнайте, как запланировать командировку сотрудника, используя возможности новой редакции решения 1С:ERP Управление предприятием.
1. Новые возможности системы в части организации командировок сотрудников
В редакции 2.5 конфигурации 1С:ERP появился новый функционал по организации командировок сотрудников. Теперь в программе можно запланировать командировку одного или нескольких сотрудников с указанием предстоящих расходов, забронировать под командировку билеты и отразить полученные электронные билеты. А также по плановым данным сформировать документы выдачи денежных средств подотчетным лицам и авансовые отчеты.
Также появилась возможность интегрировать данный функционал, связанный с командировками с сервисом Smartway и автоматически отправлять и получать через него информацию по бронированиям и билетам прямо в 1С 8.3 ЕРП.
Находятся новые документы в разделе «Казначейство», подраздел «Подотчетники»:
Новые возможности 1С:ERP 2.5 в части планирования командировок
2. Заявка на командировку
В разделе «Казначейство», подразделе «Подотчетники» выбираем команду «Заявки на командировку». В открывшемся журнале документов создаем новый документ и заполняем его.
На закладке основное при работе в 1С:ERP указываем:
· Нашу организацию;
· Командируемого сотрудника и его подразделение;
· Период нахождения в командировке;
· Принимающая сторона – из справочника партнеров;
· Место назначения и цель поездки;
· Сумма предполагаемых расходов.
Заявка на командировку в 1С:ERP 2.5
В 1С 8.3 ERP 2.5 можно оформить заявку сразу на несколько работников. Для этого необходимо установить флажок «Группа сотрудников» и по гиперссылке рядом в открывшемся окошке указать список физических лиц:
Оформление заявки на командировку нескольких сотрудников сразу – новый функционал ERP, реализованный в редакции 2.5
Далее заявка может пройти несколько этапов согласования:
Этапы согласования заявки на командировку в 1С:ERP 2.5
В самой заявке по гиперссылке можно указать планируемые выдачи денежных средств подотчетнику – для казначейства это будет аналогом заявки на расходование денежных средств, и будет отражаться в платежном календаре:
Выдача ДС подотчетнику в программе 1С:ERP 2.5
На закладке «Бронирование» можно указать информацию по планируемым передвижениям сотрудника и местам проживания:
Передвижение и места проживание сотрудника в новой 1С:ERP 2.5
Эта информация может быть впоследствии использована при отражении в системе документов по бронированию, а также для обмена с сервисом бронирования для командировок Smartway.
На основании Заявки на командировку могут быть оформлены документы на выдачу денежных средств подотчетнику (наличных или безналичных) и авансовый отчет:
Оформление авансового отчета в решении 1С:ERP 2.5
У документа нет печатных форм, однако из него можно перейти к отчетам по контролю выдачи денежных средств по заявке:
Путь к отчету по контролю выдачи денежных средств из карточки заявки на командировку в 1С:ERP 2.5
В следующих статьях будет рассмотрен функционал по отражению в системе данных о забронированных и приобретенных электронных билетах, а также возможности по интеграции 1С:ERP Управление предприятием 2 с сервисом Smartway.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
