Как вести ИП в 1С

Содержание:

1.   Необходимость внедрения 1С 8 для ИП

2.   Программы 1С для ИП

   Необходимость внедрения 1С 8 для ИП

Не важно какой бизнес рассматривать, большую корпорацию или индивидуального предпринимателя, работающего без сотрудников, важно оперативно получать необходимую информацию и иметь перед глазами подробные отчеты. Только так можно принимать своевременные управленческие решения и развивать свой бизнес.

При этом не обязательно вкладывать в автоматизацию рабочих процессов  большие деньги. В компании 1С есть конфигурации программы, которые рассчитаны на небольшие фирмы или индивидуальных предпринимателей. Мы расскажем в этой статье , как вести ИП в 1С .

Рассмотрим, с какими задачами чаще всего сталкиваются ИП и какие конфигурации 1С индивидуальным предпринимателям больше подойдут для решения этих задач.

Задачи, которые выполняют ИП:    

·         Подготовка документов для отчетности;

·         Уплата налоговых сборов;

·         Ведение бухгалтерского учета;

·         Учет договоров и связных с ними первичных документов;

·         Выставление счетов контрагентам;

·         Оплата полученных счетов;

·         Банковские документы;

·         Фиксирование лидов и движений товара

Этот список можно продолжать и продолжать. Задачи каждого ИП зависят от его рода деятельности, системы налогообложения, наличия или отсутствия сотрудников. Важно, чтобы каждый руководитель не только мог оперативно получить актуальную информацию, но и чтобы этим инструментом было удобно пользоваться.

    Программы 1С для ИП

Рассмотрим наиболее подходящие для использования ИП программы 1С:

1.    «1С: УНФ» (Управление небольшой фирмой)

Типовое решение 1С 8 для ИП, заточенное для небольшого торгового, сервисного или производственного бизнеса. С помощью этой конфигурации можно комфортно работать с закупками и продажами, вести склад, выполнять закупки. Если у вас используются какие-либо системы CMS или сайты на CommerceML, «1С: Управление небольшой фирмой» позволяет легко интегрироваться с этими системами.

Возможности 1С: Управление небольшой фирмой:

·         Взаимодействие с другими конфигурациями 1С (Бухгалтерия);

·         Мобильный клиент;

·         Интеграция с сервисом эквайринга;

·         Учет торговых операций;

·         Ведение управленческого учета;

·         Сдача отчетности;

·         Отчеты для финансового и бизнес-анализа;

·         Работа с сотрудниками;

·         Учет всей истории общения с клиентами, отчет «Воронка продаж»;

·         Раздельный учет товаров, поступлений, складских перемещений;

·         Работа с алкогольной продукцией.

2.    Программа «1С: Розница»

Удобный инструмент для учета и хранения информации с возможностью ведения внутреннего учета. Не имеет сложной системы отчетности. Подходит для использования в небольших точках розничных продаж, работающих как с одной, так и с несколькими кассами.

Основные возможности конфигурации 1С Розница:

·         Работа с алкогольной продукцией;

·         Учет торговых операций;

·         Подключение дополнительного оборудования (кассы, сканеры, принтеры этикеток и т.д.);

·         Работа с сотрудниками;

·         Подготовка отчетности;

·         Ведение складских операций;

·         Работа с маркетинговыми акциями.

В базовой версии 1С: Розница идет один пользователь, что особенно актуально для ИП – нет необходимости переплачивать за «ненужные возможности». Но, в случае необходимости, можно расширить количество доступных пользователей.

3.       «1С: Предприниматель 8»

Программа с минимальным набором функционала. Подходит, если Ваша цель, ведение и сдача отчетности. Для работы Вам не потребуются какие-либо специальные знания бухгалтерии, но Вы будете иметь возможность работать со всеми основными задачами ИП:

·         Предопределенные настройки для уплаты НДФЛ;

·         Работа с сотрудниками (начисление зарплаты);

·         Ведение бухгалтерского и налогового учета;

·         Работа со всеми режимами налогообложения;

·         Интеграция с клиент-банком;

·         Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры);

·         Подготовка отчетности;    

·         Заранее подготовленные предопределенные отчеты в разрезе различных областей деятельности (доходы и расходы, движению ДДС, дебиторской задолженности).

С 1С: Предприниматель 8.3 тоже может работать только один пользователь и увеличить количество пользователей системы не представляется возможным. Так же невозможно вносить изменения в типовую конфигурацию. Если потребуется напрямую отправлять в налоговую свои данные за подключение сервиса «1С:Отчетность» потребуется дополнительно доплачивать.

1С: Предприниматель 8 – идеальный вариант на старте работы, когда необходимо максимально сэкономить.

4.       Конфигурация «1С: УТ» (Управление торговлей)

У этой конфигурации наиболее богата на различные возможности автоматизации, по сравнению с вышеперечисленными. Именно на базе программы  1С: Управление торговлей настраивают работу магазины и торговые точки. 

Эта конфигурация 1С 8 для ИП способна не только собирать и фиксировать всю информацию, но и выполнять ее анализ. Если Вы хотите узнать, какие продукты наиболее ходовые, а какие залеживаются, какие чеки были пробиты в определенный период, какие сроки годности у товаров на складе – программа соберет эти данные для вас и представит в удобном для восприятия виде.

Основные возможности конфигурации 1С УТ:

·         Управление закупками и продажами;

·         Работа с складскими запасами (исключение затоваренности);

·         Работа с кассой;

·         Настроенная система отчетов;

·         Интеграция с другими конфигурациями 1С (Бухгалтерия);

·         Работа с банковскими операциями;

·         Управление денежными средствами и анализ цен;

·         Учет НДС.

По умолчанию в базовой версии может работать только один пользователь, но, в случае необходимости, возможно добавить дополнительных пользователей.

Специалист компании  «Кодерлайн»

Марина Анапольская