Cравнительный обзор версий 1С:Документооборот...
-

Cравнительный обзор версий 1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 2.0

0
4997
13.07.2018 Елизавета Танцюра

Содержание:

1. Документооборот: права доступа, автоматическое завершение задач, шаблоны документов

2. 1С:Документооборот: внутренние документы, редактирование файлов с разных ПК, управление проектами по контрольным точкам

3. Документооборот 1С: процессы рассылки уведомлений, заметки, мероприятия, нормативно-справочная информация

    

  Программа 1С:Документооборот не является исключением в плане выпуска новых улучшенных и оптимизированных версий, поэтому в мае 2016 года фирма «1С» презентовала новую редакцию 2.1, в которой как устранены ошибки, так и добавлены новые возможности.


С момента выхода версии 2.1. было выпущено 11 релизов (последний 2.1.11), но в статье будут представлены ключевые отличия конфигурации «1С:Документооборот редакции 2.1» от редакции 2.0. 

 

1.   Документооборот: права доступа, автоматическое завершение задач, шаблоны документов

 

Настройка прав доступа

 

В редакции 2.1 на смену группам доступа были задействованы политики доступа, а профилям групп доступа – полномочия.


При этом, полномочия – совокупность готовых ролей, которые могут ограничиваться другими настройками.


Перечень полномочий схож с перечнем профилей групп доступа в редакции 2.0




Но в полномочиях отсутствует настройка по видам доступа, что позволяет пользователям получать права профиля не через группу доступа (как раньше), а напрямую.




Политики доступа дают возможность разграничить права по разрезам. Они распространяются на объекты системы и теряют свою силу при заполненной рабочей группы документа.


Используются общие разрешения и специальные, которые являются исключением из общих. При наличии специальных разрешений действуют только они, при их отсутствии – только общие. Также в специальных разрешениях в сравнении с редакцией 2.0 отсутствует возможность выбирать в разрезе «все разрешены/запрещены, кроме…» указанных значений.


В редакции 2.1 появилась возможность назначать права всем сотрудникам подразделения. А группы пользователей заменены рабочими группами.


В редакции 2.0 права по рабочей группе документа сужают права на объект. А в редакции 2.1, если рабочая группа заполнена, то другие настройки прав теряют свою силу, а приоритетными остаются только права по рабочей группе. Дополнительно в рабочей группе выведена настройка прав на изменение документа.

              

 


Автоматическое перенаправление или завершение задач (эскалация)

В новой редакции конфигурации 1С:Документооборот условия  можно настроить так, что появится возможность перенаправления или завершения задач. Включение/отключение данной функции связано с настройкой «Использовать эскалацию задач» (Настройка программы 1С Документооборот - задачи). 


В самом правиле указывается действие (выполнять/перенаправлять), результат, делегат и условие, при котором оно должно выполняться:


- задача уже просрочена на определенное количество дней/часов;

- задача будет просрочена на конкретный срок;

- задача не выполнена за отведенный срок.



Правила эскалации можно назначать в самом шаблоне процесса или в правиле прописать, какой шаблон документооборота будет использовать данное правило, с детализацией по точкам маршрута. При необходимости задаются дополнительные условия на одноименной вкладке.


В редакции 2.0 возможность автоматического выполнения задач отсутствует, а перенаправление задач выполняется при помощи механизма делегирования всех прав, либо выборочно по областям


 


Шаблоны (1С:Документооборот)


Шаблоны документов в новой редакции упразднены. Их настройку можно выполнить из формы вида документа, где можно указать правила, по которым будет автоматически заполняться файл 1С:Документооборот, а на закладке Реквизиты документа - установить правила для наименования документа, что позволит унифицировать их названия.



Также в новой версии программы отсутствуют папки шаблонов документов. Все настройки ведутся через виды документов. Теперь папки видов документов отображаются при создании новых документов по шаблонам.


 

 


2.   1С:Документооборот: внутренние документы, редактирование файлов с разных ПК, управление проектами по контрольным точкам

 

Внутренние документы

 

Учитывая, что в редакции 2.0 вовсе не было возможности вести учет товаров и услуг во внутренних документах, то новая редакция дополнена такой функцией.


За ведение учета товаров и услуг отвечает одноименная настройка в виде документа, которая позволяет заполнять табличную часть значениями из справочника Товары и услуги с последующим автоаполнением в шаблоне файла.




Также для внутренних документов в редакции 2.1 предусмотрена возможность отключать привязку к конкретной организации. Выполняется при помощи снятия настройки Вести учет по организациям.



Но данная настройка обязательна, если для вида документа установлены параметры:


- Является договором;

- Вести учет по номенклатуре дел.

 

Возможность редактирования файлов с разных ПК

 

Усовершенствованной возможностью в редакции 2.1 является редактирование файлов пользователем с разных компьютеров на разных операционных системах. Т.е., если файл открыт на одном компьютере, и этот же файл открывается для проведения операций на другом, то система предупредит о том, что файл занят, и предложит закончить редактирование на первом ПК.

 

Управление проектами по контрольным точкам

 

В новой версии программы используется инструмент контроля плана проекта – контрольные точки. Они применяются либо параллельно с планом, либо вместо него, и в разрезе уровней контроля, групп ответственных и проверяющих.

Контрольные точки дают возможность производить оценку на предмет вероятности прохождения КТ еженедельно:

·                    в срок,

·                    есть несущественные риски,

·                    под угрозой.




И следить за динамикой изменения оценок. А руководитель проекта может отслеживать КТ, которые находятся под угрозой и уделить им внимание в первую очередь. 

 

3.   Документооборот 1С: процессы рассылки уведомлений, заметки, мероприятия, нормативно-справочная информация

 

Рассылка уведомлений при помощи SMS и всплывающего окна

 

В редакции 2.0 есть возможность рассылать уведомления только по средствам электронной почты, но в новой версии программы рассылка усовершенствована и дает возможность получать уведомления дополнительно через SMS или в всплывающем окне программы. Но нужно учесть, что для рассылки уведомлений по SMS заключается договор с провайдером для получения параметров подключения.


 

Заметки

 

Для удобства работы с программой в новой редакции были добавлены заметки, которые служат личными записями пользователей с ограниченным доступом. Заметки можно группировать по темам, указывать приоритеты, на их основании создавать письмо или запись календаря. И наоборот: на основании письма или записи календаря – создать заметку.


 


Мероприятия

 

Мероприятий также коснулись изменения, которые направлены на повышение удобства работы с ними. В карточке вида мероприятия добавлены поля Помещение, Куратор, Длительность.




Программа мероприятия теперь содержит плановое время каждого пункта программы, помимо общей продолжительности. И есть возможность добавить комментарий, чтобы его увидели все участники мероприятия.




Нормативно-справочная информация

 

Учитывая использование справочника контрагентов под одноименным названием в других прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие» и прочих ЕСM и СЭД продуктах, в редакции 2.1 данный справочник также был переименован из Корреспонденты в Контрагенты.


Также, появилась возможность из карточки контрагента посмотреть все документы по нему, где он применяется качестве Отправителя, Получателя, Контрагента.




По контрагенту также можно сформировать отчеты:


- Все по контрагенту – выдает список данных, где контрагент представлен в виде Отправителя, Получателя, Контрагента.

- Лента контрагента – история работы с контрагентом в хронологическом порядке.



 

Таким образом, в статье приведены 10 ключевых отличий в редакциях 2.0 и 2.1, которые усовершенствуют, упрощают и оптимизируют работу пользователей с программным продуктом 1С:Документооборот. Новшества этим перечнем не ограничиваются. Поэтому для полноты ощущения всех изменений необходимо проводить сравнение непосредственно на практике.

 

Елизавета Танцюра,
разработчик 1С компании ООО “Кодерлайн”.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.