1) Составление плана по обучению сотрудников;
2) Ведение кадрового резерва;
3) Оценка персонала.
Успех любой компании в немалой степени зависит от ее персонала. Помимо правильного подбора сотрудников, также необходимо регулярно проводить обучение персонала компании. А перед тем, как отправить сотрудников на обучение, необходимо составить план этих мероприятий. Для этого и не только предназначен раздел «Обучение и развитие».
Составление плана по обучению сотрудников
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/48b/1.jpg)
В качестве примера было создано мероприятие с видом «Аттестация» и наименованием «Аттестация ИПБ России».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/65a/2.jpg)
Здесь указываются данные: где будет проходить данное мероприятие, кто является его исполнителем (преподаватель внутри самой компании или же из сторонней организации) и будет ли оно проводиться с отрывом от производства. Также на закладке «Основное» указывается стоимость мероприятия, количество участников, продолжительность и к какому результату должно привести это мероприятие.
На закладке «Компетенции» из одноименного справочника подбирается соответствующая компетенция, которая будет получена после прохождения мероприятия.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/a06/3.jpg)
Закладка «Ученический договор». Согласно ст. 198 ТК РФ «Ученический договор» работодатель имеет право заключать с работником данной организации ученический договор.
Если работодатель оплатил обучение, то в ученическом договоре указывается период работы и сумма, которую сотрудник должен будет вернуть, если не отработает указанный период работы.
Данные на закладке «Ученический договор» заполняются вручную, по кнопке «Добавить».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/fff/4.jpg)
Сам ученический договор оформляется отдельным документом.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/e73/5.jpg)
В нем подбирается сотрудник, с которым заключен договор, а также указываются данные по мероприятию и условиям договора.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/b81/6.jpg)
Закладка «Описание» будет выглядеть примерно следующим образом:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/b11/7.jpg)
На закладке «Публикация для сотрудников» имеется возможность создать публикацию по кнопке «Создать». Публикация необходима для сбора заявок от сотрудников на данное мероприятие.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/260/8.jpg)
Данные для публикации заполняются в документе «Публикация мероприятия обучения».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/656/9.jpg)
Следующим этапом после создания и заполнения мероприятия, необходимо составить план обучения.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/8a6/10.jpg)
План обучения нужен для понимания того, какие сотрудники, когда и за какую сумму они будут проходить обучение. Также из этого документа можно выяснить общее количество учебных часов и суммы расходов по тем мероприятиям, которые в него включены.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/77d/11.jpg)
Документ «План обучения» заполняется 3 способами:
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/003/12.jpg)
- По кнопке «Добавить». Заполняется вручную;
- По кнопке «Подбор по заявкам». Заполняется автоматически на основании документа «Заявка на обучение». Заявка на обучение может создаваться как на основании документа «Заявка на включение в план обучения», так и отдельно (без документа основания);
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/de1/13.jpg)
- По кнопке «Подбор по ИПР». Заполняется автоматически на основании документа «Индивидуальный план развития».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/3be/bl.jpg)
Последним этапом в составлении плана по обучению становится заполнение документа «Обучение сотрудников».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/a27/14.jpg)
В этом документе достаточно подобрать нужное мероприятие (данные заполняются автоматически) и заполнить колонку «Свидетельство». Свидетельством являются, например, сертификат, аттестат, диплом и т. п.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/bef/15.jpg)
В программе предоставляется возможность сравнивать результаты фактически проведенных мероприятий и запланированных, выводить информацию о результатах проведенных мероприятий по подразделению, получить информацию об обязательствах сотрудников по ученическим договорам. Для этого необходимо войти в список отчетов «Отчеты по обучению и развитию».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/fc9/16.jpg)
Кадровый резерв
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/c0f/17.jpg)
Нажимаем кнопку «Создать». Затем, в появившемся окне, подбираем позицию (должность), по которой создаем резерв, либо из штатного расписания, либо из справочника «Должности» (если она не привязана к штатному расписанию). Далее заполняем все требования к этой позиции (возраст, образование, стаж, компетенции и описание требований) на закладке «Требования позиции».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/483/18.jpg)
На закладке «Резервисты» предоставляется возможность как для включения в резерв, так и исключения из него резервистов. Для выполнения этих действий требуется нажать соответствующие кнопки. Данные по резервистам хранятся в документах кадрового резерва. Для создания заявки на включение в кадровый резерв необходимо нажать на кнопку «Создать заявку».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/5ba/19.jpg)
На этом ведение кадрового резерва заканчивается.
Программа предоставляет возможность выводить отчеты по кадровым резервам.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/20b/20.jpg)
В этих отчетах информация отображается как по отдельным позициям, так и в целом. Выводится информация по количеству позиций, средний возраст сотрудников, находящихся на ключевых позициях и в резерве.
Оценка персонала
Оценка персонала по методу 360˚ формируется исходя из окружения: руководителя, коллег, подчиненных.
Для проведения оценки необходимо открыть обработку «Оценка персонала».
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/dcc/21.jpg)
На закладке «Компетенции» используется метод анкетирования. Для каждой компетенции составляются вопросы для расчета оценки.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/e2b/22.jpg)
На закладке «Участники» заполняются сотрудники (оцениваемые) и респонденты (оценивающие).
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/0d7/23.jpg)
На закладке «Анкетирование» отображается сам процесс анкетирования. Анкетирование начинается по нажатию кнопки «Начать анкетирование». Для отправки приглашений необходимо в колонке «E-mail» указать адрес электронной почты респондента и нажать кнопку «Рассылка приглашений», затем выбрать соответствующее действие.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/0d1/24.jpg)
На закладке «Анализ результатов» проводится анализ анкетирования. Просчитывается средняя оценка и средний рейтинг. Предоставляется возможность отправки результатов анкетирования на электронную почту оцениваемых сотрудников.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/94b/25.jpg)
По завершению анкетирования программа предоставляет возможность выводить отчеты с результатами оценки.
![](http://www.koderline.ru/upload/iblock/e8c/26.jpg)
В этих отчетах формируются данные по статистике ответов на вопросы (подбираются все вопросы, которые были составлены в анкетировании для оценки сотрудника и наряду с ними указывается итоговое количество ответов, выбранных респондентами). Имеется возможность отслеживать оценки по статусу респондентов, например, коллега. Выстраивается карта компетенций по полученным оценкам, а также рейтинг сотрудников, который показывает, какой процент из них получили оценку ниже, чем оцениваемый.
Виктор Николаев,
консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»