Содержание:
1. Управление небольшой фирмой 1.6: новое в версиях УНФ 1.6.11; УНФ 1.6.12; УНФ 1.6.13
2. УНФ синхронизация и интеграции с интернет-магазином
1. Управление небольшой фирмой 1.6: новое в версиях УНФ 1.6.11; УНФ 1.6.12; УНФ 1.6.13
С редакции 1.6 разработчики программного продукта УНФ 8 начали активно дорабатывать систему, собирая пожелания пользователей. С каждым выпуском релиза они делают из продукта удобный, эффективный инструмент для бизнеса.
В последних версиях системы выделим наиболее интересные изменения. А также подробнее остановимся на интеграции с интернет-магазином.
· УНФ 1.6.11
1. В программе УНФ (версии 1.6.11) добавлена возможность создавать РИБ (распределенные информационные базы). Данный функционал нужен при создании территориально распределенных систем одинаковых конфигураций 1С.
2. В программе доработана синхронизация с 1С:Бухгалтерия:
· Обмен документами покупки валюты
· Для вида операции Покупка валюты в форму документа Поступление на счет валюты были добавлены поля Контрагент и Договор. Они являются обязательными к заполнению, как и при настроенном обмене «УНФ БП».
· После добавления обязательных полей, пользователю уже не нужно дозаполнять вручную поля и проводить документ.
3. Появилась возможность при создании документов Приходная\Расходная накладная указывать склад построчно для каждого товара. Для этого в настройках раздела Закупки необходимо установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.
4. Добавлены наборы и комплекты.
Объединение нескольких товаров в единую позицию(группу) называется комплектом\набором в УНФ.
5. Усовершенствовано создание шаблонов договоров, реализован для определенных типов документов быстрый доступ. Склонения ФИО контактного лица.
6. Внутренний чат теперь реализован через Внутреннюю систему взаимодействий.
· УНФ 1.6.12
1. Подключение виртуальной АТС MANGO OFFICE.
2. Подключение облачной АТС Дом.ru Бизнес.
Виртуальная АТС MANGO OFFICE и облачная АТС Дом.ru Бизнес могут работать совместно с настольной (ПРОФ или Базовой) или облачной версией приложения 1С:Управление нашей фирмой 8. Для подключения к облачной АТС необходимо использовать внешний статический IP адрес компьютера. Система УНФ должна быть опубликована на веб-сервисе Apache или IIS.
· УНФ 1.6.13
1. Появился удобный помощник, позволяющий скопировать характеристики, единицы измерения, составы наборов и спецификации номенклатуры. Данный функционал избавит пользователей от рутинной работы создания одинаковых свойств для различных товаров. Соответствующие команды появляются в форме номенклатуры на закладках Характеристики, Спецификации, Единицы измерения и в форме "Состав набора".
2. Права доступа реализованы на уровне записей по организациям. Разграничение позволит сотрудникам из разных организаций видеть информацию только касаемо своей организации в базе.
Появился профиль прав доступа Только просмотр.
3. В Корректировке долга добавлены операции: Зачет авансов поставщика/покупателя.
Данные операции позволят зачесть авансы поставщиков и покупателей по конкретным накладным. Раньше необходимо было поочередно вводить два документа.
4. Автозаполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Теперь нет необходимости вручную вводить период оказания услуг.
В счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью обработки Выставление счетов (Биллинг), автоматически будет заполнятся информация о периоде и предмете в колонке Содержание.
5. Данная версия предлагает новый профиль - только мобильная телефония. При синхронизации передается информация только о звонках и клиентах. Таким образом данный профиль позволит увеличить скорость первоначальной загрузки данных, и не будет расходоваться лишний трафик.
2. УНФ синхронизация и интеграция с интернет-магазином
Загрузка информации из 1С-Битрикс. Теперь быстро можно загрузить все данные с вашего сайта. Чтобы сделать это, нужно пройти по ссылке Загрузить данные с сайта в разделе Компания. В форме есть два сервиса на выбор Битрикс и UMI.
Для начала работы необходимо ввести данные для подключения к сервису Адрес сайта-Имя пользователя-Пароль. На стороне CMS Битрикс может потребоваться доп. настройка. В Дополнительных параметрах ссылка Настройка CMS можно найти подробное описание настроек. Предварительное соединение проверьте кнопкой 
В группе Дополнительные параметры можно изменить настройки.
- Загружать картинки. Отключите данный функционал, если не нужно переносить картинки товаров и характеристик.
- Каталог для загруженных товаров. При пустом поле загруженная в 1С:УНФ номенклатура будет помещена в корневой каталог или можно выбрать каталог загрузки по умолчанию. Если установить флаг Создать каталог по имени сайта, автоматически появится каталог, а в него будет помещена номенклатура.
- Вид цен товаров. Цены товаров, загруженные с сайта, будут сохранены с указанным в настройке видом цен. Если необходимо создать новый вид цен с сайта, установите флаг Загрузить виды цен с сайта.
· Процесс загрузки данных
Обязательно необходимо проверить перед загрузкой в 1С состав данных (каталоги, товары, предложения). Необходимо нажать кнопку Предварительная загрузка. Будет сформирован отчет с данными с сайта.
Это не обязательное требование для загрузки данных. Можно сразу загрузить данные в 1С по кнопке 
. В результате загрузки в программу будут перенесены:
- Каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки, штрихкоды);
- Товарные предложения (свойства, картинки, цены и виды цен).
По результатам в 1С создается настройка обмена с сайтом. В блоке CRM добавлена ссылка для перехода на сайт (Сайт компании). При настройке регулярного обмена на сайте можно устанавливать цены, оперативно редактировать данные товаров в 1С и автоматически передавать информацию на сайт. Обмен позволяет загружать заказы с сайта в 1С, актуализировать базу клиентов и анализировать продажи. Также работает механизм для сервиса 
· Свойства и картинки Характеристик товара
· Отправка чека при покупке онлайн на сайте
Исходя из нового положения Федерального закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, когда происходит расчет банковской картой онлайн через интернет продавец должен отправлять электронный чек, на почту или телефон клиента.
Схема работы с учетом новой функциональности
Загружается заказ с сайта в УНФ:
Если в загруженном заказе есть информация об оплате, автоматически на основании заказа формируется документ Операция по платежным картам. Автоматически устанавливается способ оплаты Оплата онлайн. С помощью Монитора онлайн оплат автоматически отправляется чек клиенту по электронной почте или SMS-сообщением. При этом печать бумажного чека не обязательна.
В мониторе пользователю доступна вся актуальная информация обо всех полученных оплатах, пробитых чеках и о состоянии обменов.
Если возникнут ошибки, они сразу будут видны в мониторе.
Для пользователей доступна настройка автоматического оповещения о сбоях работы формирования чеков при помощи Рабочих процессов. В настройках условия старта процесса необходимо указать Ошибка пробития онлайн-чеков.
· Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина
В указанных версиях УНФ 8 добавлена функциональность автоматического резервирования товара, заказанные клиентами в интернет-магазине. Во время загрузки автоматически на товар будет устанавливаться резерв (независимо от оплаты заказа). Резервирование под заказ позволит избежать ситуации, когда при отгрузке, товар отсутствует на складе.
Для этого необходимо включить Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей - Резервирование запасов).
В настройках узла обмена с сайтом следует настроить резервирование. В разделе Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом. При отсутствии настройки обмена его необходимо провести. В настройках обмена нужно перейти на вкладку Обмен заказами и в таблице заполнить соответствия статусов заказов.
· Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя
При включенной опции Обмен с сайтом в заказе покупателя появится закладка Сайт, которая Для активации функционала пройдите (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).
На ней хранится информация по заказу с сайта: Номер, Дата заказа, гиперссылки Информация о контрагенте и Дополнительные сведения по заказу.
Теперь в форме списка присутствует колонка Номер на сайт. Через функцию Еще - Изменить форму можно включить видимость Дата на сайте. Опция Обмен с сайтом определяет видимость данных колонок в списке.
Поиск заказа можно осуществить по номеру без префикса.
· Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта
В новых версиях «1С:Управление небольшой фирмой 8» улучшен алгоритм поиска покупателей после загрузки с сайта.
Клиента теперь можно найти по номеру телефона и e-mail.
После загрузки с сайта происходит сопоставление покупателей по ИНН, или контактным данным почта, телефон.
Возможность сопоставлять данные по множеству параметров одновременно позволит более точно определить клиента и не допускать задвоений в базе.
· Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт
В данные версии «1С:УНФ 8» добавлен функционал выгрузки документов, присоединенных к карточке товара, на сайт.
Формата: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx.
Документы необходимо добавить в Карточку номенклатуры в УНФ
Как только пройдет загрузка в Администраторском Интерфейсе Битрикс будет доступна ссылка для скачивания в карточке элемента каталога.
Это избавит от двойного ввода информации менеджерами и ручной загрузки файлов на сайт.
· Код номенклатуры в обмене с сайтом
Интеграция с сайтом позволяет передать код Номенклатуры. Данный код позволяет более точно определить товар на сайте и не допустить путаницы при загрузке данных из 1С.
Дополнительные настройки при этом не нужны.
Специалист-консультант 1С компании «Кодерлайн»
Максим Дубенко.
