Содержание:
1. Формирование требований к должностям работников
Раздел активируется в Настройках - Управление персоналом и здесь же настраивается.
Подбор персонала - это работа с вакансиями, работа с кандидатами.
Интеграция с рекрутинговыми сайтами - выгрузка вакансий, загрузка кандидатов, откликов и резюме.
Электронное интервью - проведение собеседования для оценки характеристик кандидата.
Электронный тест - проверка знаний кандидата.
Оценка эффективности источников информации о кандидатах - регистрация расходов на публикации вакансий и по итогам можно сравнить источники между собой и их эффективность.
Использование чат-ботов - виртуальные собеседники в мессенджерах(телеграмм).
Бронирование помещений - позволяет сотрудникам забронировать переговорные комнаты в онлайн режиме.
Видеоконференции - для собеседований с кандидатами.
Анализ текучести кадров - формируется на основании регистрации причин увольнения.
Подбор персонала и оценка кандидатов - это тяжелая работа для HR, где нужно, чтобы все отделы компании помогали друг другу. С помощью 1С: ЗУП КОРП можно всё это упростить и ускорить.
Определяем, кто нам нужен:
В 1С: ЗУП КОРП есть два способа понять, кого нам не хватает:
- Можно посмотреть, какие места у нас свободны. Это обычно делает старший менеджер по персоналу, создавая отчет о вакансиях.
- Или начальник отдела может сам подать заявку на поиск сотрудника. Для этого ему нужно зайти в систему, открыть раздел "Заявки на подбор персонала" и создать новую заявку.
В заявке можно указать, какие навыки нужны, почему открыта вакансия и когда её нужно закрыть.
1. Формирование требований к должностям работников
В системе можно создать профиль должности, где указать, какие функции должен выполнять сотрудник, какие навыки ему нужны и насколько они важны. Также можно отметить, нужно ли обучать этим навыкам или можно сразу проверить их наличие у кандидата.
Старший менеджер по персоналу может обсудить заявку с руководителем отдела прямо в системе. Для этого есть чат, видео- и аудиозвонки, а также возможность подключить внешних пользователей. Вся история переписки по вакансии сохраняется.
Главный экономист
2. Порядок работы с заявкой
Старший менеджер по персоналу делает следующее:
1. Согласовывает заявку.
2. Определяет сложность вакансии.
3. Назначает ответственного менеджера по персоналу.
4. Добавляет или исправляет информацию для публикации вакансии.
5. Обсуждает с руководителем детали подбора персонала (приоритет, сроки и т.д.).
В системе менеджер видит всю нужную информацию: сколько вакансий, на каком этапе находятся кандидаты и другие важные детали.
Заявки на подбор персонала
Ищем кандидатов:
Система упрощает поиск кандидатов:
- Можно загружать резюме с рекрутинговых сайтов (HeadHunter, Avito, Superjob и др.) и искать их в системе.
- Можно вручную регистрировать кандидатов, если они сами пришли.
- Есть возможность парсить резюме (автоматически извлекать данные).
- Можно искать кандидатов во внутренней базе резюме.
- Чат-бот помогает общаться с кандидатами.
Главный экономист
Работаем с кандидатами и заказчиками:
HR-менеджер тратит много времени на общение с кандидатами и заказчиками. В 1С: ЗУП КОРП можно автоматизировать эти процессы:
- Писать письма и звонить кандидатам можно прямо из системы.
- Назначать время собеседований и бронировать помещения.
- Ставить напоминания о встречах и собеседованиях.
Всё это делает работу быстрее и уменьшает вероятность ошибок.
Работа с кандидатом
Оцениваем кандидатов:
В системе можно оценивать кандидатов по заранее заданным критериям. Это помогает сравнивать их между собой объективно.
Можно провести электронное интервью прямо в программе. Менеджер заполняет форму, оценивая, насколько кандидат соответствует требованиям. Результаты сохраняются автоматически.
После интервью можно увидеть общую оценку кандидата в процентах. Если нужно, можно посмотреть, в каких навыках он силён, а где ему нужно подтянуться.
Принимаем на работу:
Когда решение о приёме на работу принято, менеджер одобряет кандидата в системе. Формируется "Решение о приёме".
Кадровик видит всё в системе и одним кликом оформляет приказ о приёме на работу. Также формируются задачи по адаптации нового сотрудника.
1С: ЗУП КОРП - это удобный инструмент для найма сотрудников. Он помогает:
- Фиксации всех взаимодействий между участниками процесса найма.
- Объективной оценке кандидатов.
- Сохранению информации для анализа.
- Анализу источников привлечения кандидатов и их эффективности.
С этой системой подбор персонала становится проще и быстрее.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Юлия Финошина