Содержание:
1. Настройка параметров учета в 1С:УНФ
2. Ввод данных об Организации в системе автоматизации 1С
1. Настройка параметров учета в 1С:УНФ
Для того, чтобы начать работу в программе «1С:Управление нашей фирмой», необходимо сделать несколько шагов:
1. Настроить параметры учета. На этом этапе включаются опции программы, которые позволяют расширить ее возможности в соответствии со спецификой бизнес-процессов компании и ее задачами.
2. Ввести справочную информацию. Данные об организации, перечень продаваемых товаров, используемых материалов и оказываемых услуг, а также списки клиентов и поставщиков – это необходимая для работы информация, которая должна быть заведена в программу.
3. Ввести начальные остатки предприятия. Складской учет в программе не будет актуальным, если на дату начала работы не ввести остатки товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). Аналогично со взаиморасчетами с контрагентами – необходимо указать суммы долгов и авансов и остатки денег на счетах и в кассах.
4. Определить перечень пользователей, которые будут работать в программе, и настроить им права доступа.
Подключение опций программы Товары. Единицы измерений.
Для возможности учета товаров по характеристикам и сериям номенклатуры через меню «Настройки» - «Больше возможностей: настройка программы» - «Товары» необходимо включить галки учета несколько единиц измерения, характеристики номенклатуры, серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности.
Больше возможностей: настройка программы
После установки настроек Характеристик, в справочнике Номенклатура появляется возможность заведения товаров по видам характеристик.
Например, компания приобретает товар «Wi-Fi роутер» с разными характеристиками, в том числе по цвету.
Номенклатура
В разделе «Характеристики» проставляем галки в ячейках «Использовать характеристики» и «Обязательное заполнение характеристики». Далее создаем нужное наименование для товара.
К каждому наименованию характеристики можно задать соответствующую цену номенклатуры. Для этого, в разделе «Основное» выбираем «+новая цена». Открывается всплывающее поле «Цена номенклатуры», в котором выбираем наименование Номенклатуры, характеристику, вид цены. Устанавливаем цену и дату, с которой начнет действовать цена номенклатуры. При необходимости можно установить галку использовать запись в прайс-листах.
Характеристики номенклатуры
Цена номенклатуры
В карточке Номенклатуры можно проверить установленные для каждой характеристики цены. В поле «Цены» выберите нужную характеристику, в поле цена отобразятся соответствующие данной характеристике Вид цены «Учетная» или «Розничная» и цена товара.
Номенклатура, Цены
Также в карточке номенклатуры можно увидеть данные о совершенных продажах, динамику изменений цен номенклатуры и остатки номенклатуры в разрезе характеристик на текущий момент времени.
Номенклатура, Динамика изменения цены
Для каждой характеристики в справочнике Номенклатура можно создать штрихкод.
В разделе «Штрихкоды» нажать кнопку «Создать». Открывается всплывающее окно «Штрихкоды номенклатуры (создание)», выбираем характеристику номенклатуры. Штрихкод можно заполнить вручную, если ранее он уже был присвоен или сгенерировать при помощи кнопки «Сгенерировать EAN-13».
Штрихкод номенклатуры (создание)
Для «Установки цен» номенклатуры можно воспользоваться следующими инструментами:
- документ «Установка цен» в разделе «Продажи» - «Цены и скидки» - «Установка цен» или вводом на основании документа «Приходная накладная»;
- в списке раздела «Цены» кнопкой «Создать»:
Цены номенклатуры
В разделе «Документы» в карточке Номенклатуры можно увидеть все документы, в которых применялась данная номенклатура.
2. Ввод данных об Организации в системе автоматизации 1С
Ввод справочной информации данных об организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя, вводится в меню «Компания» - «Реквизиты организации».
Компания, Реквизиты организации
Заполните юридические данные вашей компании (наименование, реквизиты, адреса).
Организация
Из программы Управление нашей фирмой можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие документы с изображением логотипа организации, печати и подписями ответственных лиц. Последовательность действий приведена на рисунке ниже.
Организация, Печать
Добавление изображения на документы
Далее укажите параметры налогообложения:
- систему налогообложения (Общая, УСН, АУСН);
- ставку НДС.
В карточке «Организация» настраиваются реквизиты налоговой инспекции для формирования налоговой отчетности и выгрузки для отправки в инспекцию.
Платежные реквизиты налоговой инспекции
В карточке компании можно задать комиссии для проведения инвентаризаций запасов.
Можно использовать несколько инструментов:
- Меню «Компания» - «Реквизиты организации» на основной складке «Комиссии и подписи их участников»
- Меню «Настройки» – «Справочники» – «Компания» – «Комиссии компании».
3. Складской учет в 1С
Блок складского учета в «1С:Управлении нашей фирмой» позволяет отслеживать каждую операцию по поступлению, перемещению и отгрузке товара. Регистрируя в программе заказы поставщикам на товары, всегда можно отследить сроки поставки и оплату счетов от поставщиков. Вы сможете в любой момент узнать остатки товаров на складах, сроки новых поставок и другую важную информацию.
Меню «Настройки» - «Еще больше возможностей» - «Склад», настраиваем учет на складе путем включения галок.
«Несколько складов» - включение позволяет вести учет в разрезе складов. Указание склада будет требоваться во всех складских документах.
«Ячеистые склады» - включение позволяет детализировать место хранения номенклатуры до складской ячейки. Перечень ячеек определяется для каждого склада отдельно. Вместе с этой опцией будет включен учет по нескольким складам.
«Ордерные склады» - включение позволяет разделить учет запасов на складской и финансовый. Механизм используется при необходимости разделить учет запасов на складе и учет запасов в управленческом контуре. В этом случае для учета запасов на складе используются приходные и расходные складские ордера, а также документ для отражения перемещения запасов внутри структуры склада (например, для распределения поступивших товаров по полкам и ячейкам или комплектации заказа для отгрузки).
Для учета запасов в управленческом контуре используются финансовые документы – расходные накладные, перемещения запасов и т.д.
Больше возможностей: настройка программы
Сканер штрихкода – устройство, которое считывает штрихкод, нанесенный на упаковку товара (к примеру), и передает эту информацию в компьютер.
Сканеры штрихкода удобно использовать на рабочих местах кассира для быстрого добавления товаров в чек, активации подарочных сертификатов и дисконтных карт. Также сканер будет незаменим для комплектации заказов на складе и идентификации материалов в производстве. Сканеры позволяют работать с маркированной продукцией – алкоголем, табачной продукцией, обувью и мн. другим.
Для использования сканера штрихкода установите в настройках флажок "Использовать подключаемое оборудование" (раздел: Настройки – РМК и Подключаемое оборудование) (рис. 1).
Станут доступны ссылки "Подключаемое оборудование" и "Рабочие места".
Поддержка оборудования
Настройки рабочего места кассира
Параметры автоперемещения запросов
Настройка сканеров штрихкодов производится в блоке «Подключаемое оборудование».
Поддержка оборудования
Экземпляр подключаемого оборудования (создание)
Ввод начальных остатков.
Помощник ввода начальных остатков, Шаг 0
Помощник ввода начальных остатков, Шаг 1
На начальном этапе заведения остатков товаров, полученных от контрагента, программа позволяет провести проверку контрагента в текущем периоде времени.
Помощник ввода начальных остатков, Шаг 2
Проверка контрагента
Характеристика номенклатуры
Заказ поставщику
Приходная накладная (создание)
Заказ поставщику, Создать на основании
Установка цен в прайс-листе.
Вид цен (колонка прайс-листа), Тип
Вид цен (колонка прайс-листа), Статический тип
Продажи
Установка цен (создание)
Персональная настройка установки цен
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Наталья Толмачева