Содержание:
1. Исходные условия и требования к внедрению кадрового ЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника
2. Проведение оценки трудозатрат и формирование коммерческого предложения
1. Исходные условия и требования к внедрению кадрового ЭДО на базе 1С:Кабинет сотрудника
Исходная ситуация: Компания крупная - порядка 4000 сотрудников, занимается переработкой нефти.
Требования по автоматизации: предполагается настройка и внедрение кадрового электронного документооборота, требуется интеграция с 10 сторонними системами.
Особенность учета В компании используется конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Сервис кадрового электронного документооборота на базе 1С:Кабинет сотрудника поможет решить задачи взаимодействия работодателя с сотрудниками по кадровым и бухгалтерским вопросам, наладить более эффективную схему работы с документооборотом и упростить HR-процессы.
2. Проведение оценки трудозатрат и формирование коммерческого предложения
Задача: оценить часы в целях оформления коммерческого предложения для настройки и внедрения кадрового электронного документооборота сервиса на базе 1С:Кабинет сотрудника.
Решение:
1. По предоставленному техническому заданию была проведена работа по оценке часов на внедрение. В целях прояснения некоторых важных вопросов была организована телеконференция с заказчиком.
2. Работа в 1С:Кабинет сотрудника включает такие процессы, как ознакомление сотрудников с расчетными листками, подача заявлений на налоговые вычеты, отпуска, передача необходимых сведений для графика отпусков, различные виды отсутствий, а также ознакомление с документами, заказ справок, возможность изменения персональных данных, создание и администрирование личных кабинетов сотрудников.
3. Проведена оценка возможности интеграции с внешними сервисами, согласно запросу заказчика:
o SAP
o 1С: ЗУП
o HeadHunter
o 1C:Архивом
o СКУД
o «Работа в России»
o «Госключ»
o «Госуслуги»
o тревел-системой (типа Тривио, Аэроклуб)
o системой по работе с персоналом (кандидатами).
Итог: для потенциального клиента была проведена оценка часов с целью формирования коммерческого предложения по внедрению кадрового электронного документооборота на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Пшеславская