Содержание:

1.    Подробное описание задачи

2.    Этапы процесса решения задачи

3.    Результат реализованной задачи  

1.    Подробное описание задачи

Компания:
Компания занимается оптовыми поставками строительных материалов.

Проблема:
Руководители и менеджеры по продажам 60% рабочего времени проводят на объектах, что приводило к:

·       Задержкам согласования договоров (до 3 дней);

·       Потере коммерческих предложений в почте;

·       Невозможности оперативно проверить спецификации.

2.    Этапы процесса решения задачи

Настройка (1 неделя):

• Развертывание веб-доступа через облачный сервер;
• Создание мобильных профилей для:
• Руководства (полный доступ);
• Менеджеров (только свои документы);
• Водителей (просмотр накладных);
• Интеграция с электронной подписью (Мобильный ЭП).

Обучение (2 дня):

• Видеоинструкции по основным сценариям:
• Утверждение договора за 3 клика;
• Сканирование актов с помощью камеры;
• Оффлайн-просмотр прайсов.

Реализация в работе:

Сценарий 1: Выездное подписание договора:

1.    Менеджер создает договор в мобильном приложении;

2.    Прикрепляет фото печати контрагента;

3.    Директор получает push-уведомление и подписывает ЭП;

4.    Клиент моментально получает PDF на email.

Сценарий 2: Контроль отгрузки:

1.    Кладовщик сканирует QR-код накладной;

2.    Система автоматически:

o   Сверяет количество;

o   Фиксирует время отгрузки;  

o   Отправляет чек клиенту.

3.    Результат реализованной задачи

Реализованные настройки позволили Заказчику:

·       Срок сделки сократился с 72 до 2 часов;

·       Исчезли претензии по недостачам;

·       Руководители оптимизировали менеджмент в сфере документационного обеспечения компании;

·       Менеджеры получили рабочий инструмент эффективного и оперативного выполнения заказов.

Мобильный клиент "1С: Документооборот 8" - это мощный инструмент для:

·       Оперативного управления документами;

·       Повышения скорости согласований;

·       Удобной работы вне офиса.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Антон Максимкин