Содержание:
1. Порядок внедрения системы 1С:Документооборот 3.0 в компанию
2. Дополнительные возможности конфигурации 1С:Документооборот 3.0
1. Порядок внедрения системы 1С:Документооборот 3.0 в компанию
От заказчика поступил запрос на Внедрение 1С:Документооборот 3.0 в компании. В контур автоматизации по проекту Внедрения предполагается включить следующие виды документов:
1) Входящая / Исходящая корреспонденция (работа с письмами);
2) Служебные записки (СЗ);
3) Протоколы (встреч, совещаний);
4) Приказы / Распоряжения;
5) Проекты документов (разных типов);
6) Ведение план-графика проекта.
Также по запросу от Заказчика предполагается включить в контур автоматизации по проекту Внедрения следующие виды документов:
✔ хозяйственных договоров;
✔ доп. соглашений;
✔ первичных документов, приложений, графиков выполнения работ;
✔ актов выполненных работ.
Так же требуется настроить интеграцию с системой 1С:ERP.
Для заказчика была проведена презентация на версии 1С:Документооборот 3.0, включающая обзор конфигурации Корп версии, подробную презентацию разделов Документы, Задачи, Проекты, а также демонстрация процесса создания и запуска в обработку Договора, Мероприятия.
Рабочий стол сотрудника.
Начальная страница
Рабочий стол Руководителя:
Рабочий стол Руководителя
Задачи мне
2. Дополнительные возможности конфигурации 1С:Документооборот 3.0
В ходе демонстрации были разобраны дополнительные вопросы заказчика: продемонстрирована возможность настройки условий маршрутизации, использование дополнительных реквизитов, а также их размещение на различных вкладках документа.
Подробно продемонстрирована возможность ведения Проекта в программе с учетом затраты человеко-часов :
План проекта
А также ведения и корректирования диаграммы Ганта:
Диаграмма Ганта
Так же в ходе демонстрации были рассмотрены виды действий, которые могут быть использованы в процессе, их отличительные особенности и роли в системе. Широкие возможности системы были показаны Заказчику.
Заказчик уже работает с системой 1С: ERP и для него прежде всего важно понимать, что представляет собой 1C: Документооборот, а поскольку Заказчик строительная компания, то согласование документов, исполнение задач, а еще и управление проектами в рамках 1С: Документооборот 3.0. – основные преимущества программы, которые включены в контур проекта при формировании предложения для заказчика.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Лилия Величко