Содержание:

1.     Анализ запроса и обсуждение интеграционных решений

По запросу заказчика был произведен анализ запроса на автоматизацию бизнес – процесса обмена электронными документами с контрагентами. Запрос заказчика: обсуждение вопросов по организации бесшовной интеграции и синхронизации 1С:Документооборот (ДО) с 1С:Бухгалтерия и настройка сервиса Электронного Документооборота (ЭДО) на базе оператора, основная цель: организация полноценной работы с контрагентом через 1С:Документооборот с возможностью успешного управления документами как входящего, так и исходящего потоков.

В ходе встречи обсуждены пути реализации бесшовной интеграции между 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия. Участники отметили важность синхронизации данных для обеспечения корректности и актуальности информации в обеих системах. Рассмотрены технические решения и возможности настройки интеграционного модуля.

Так же обсуждены требования к настройке сервиса ЭДО на базе оператора. Выделены ключевые функции, включая процесс получения, маршрутизации, подписания и отражения в учете входящих документов, а также создание, маршрутизацию, подписание и отправку исходящих документов. Обсуждены вопросы интеграции ЭДО с текущими бизнес-процессами организации. Рассмотрены технические требования для реализации описанного процесса.  

2.     Реализация и демонстрация типовой функциональности систем 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия

Для демонстрации заказчику типовой функциональности систем 1С был подготовлен тестовый контур, включающий базы 1С:БП и 1С:ДО 2.1 с выполненными настройками интеграции систем на примере первичных учетных документов: поступления и реализации.

По итогам встречи заказчику были предоставлены материалы: описание работы системы 1С с документами формата xml.

Описание работы с загрузки формализованного документа из файла XML в 1С ЭДО https://edo.1c.ru/handbook/32/7930/.

А так же был предложен вариант реализации задачи заказчика:

Типовая функциональность бесшовной интеграции систем 1С:Бухгалтерия (далее 1С:БП) и 1С:Документооборот (далее 1С:ДО) предполагает односторонний обмен данными, который обеспечивает автоматизацию жизненного цикла документа по следующей схеме: документ создается в учетной системе 1С:БП, карточка документа записывается, далее по бесшовной интеграции по ссылке Документооборот – создать вручную либо автоматически системой при записи карточки документа в 1С:БП создается зеркальный документ в 1С:ДО и запускается его обработка. Далее система 1С: может забирать статус согласования документов из 1С:ДО. При этом обмен по ЭДО документами с контрагентами может осуществляться как на стороне 1С:ДО так и на стороне БП, для этого происходит выгрузка данных в нужный формат (описание работы системы 1С с документами формата xml приведено выше) и происходит отправка контрагенту посредствам внутреннего механизма ЭДО либо в интегрированную систему, например Диадок.

Загрузка документа в систему 1С с использованием типового механизма 1С-ЭДО происходит идентично во всех поддерживающих данный механизм системах.

Если данная схема не подходит, то есть документ изначально создается на стороне 1С:ДО, происходит процесс обработки документа и на определенном этапе требуется автоматическое создание документа на стороне 1С:БП, то требуется разработка механизмов интеграции систем 1С:ДО и 1С:БП. При этом отправка по ЭДО может осуществляться в любой из систем 1С, а получение документов в системе, где будет изначально создаваться карточка документа на основании данных входящего электронного документа системой.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Мария Ненашева