Содержание:
1. Возможности для ведения scrum-проектов в CRM-системе Битрикс24
2. Начало работы в Битрикс24 со Scrum
SCRUM – это гибкая методология управления проектами, основанная на итеративном подходе и постоянном взаимодействии с заказчиком. SCRUM позволяет быстро адаптироваться к изменениям, доставлять ценность клиентам по этапам и управлять рисками более эффективно.
Для организации проектной работы по этой методологии не обойтись без специализированных программ для организации работы scrum-команды.
1. Возможности для ведения scrum-проектов в CRM-системе Битрикс24
Перенос данных из других систем
Вы можете перенести данные из других программ по работе со scrum-проектами, среди них:
● Trello
● Jira Software
● Asana и другие
Планирование встреч
В системе есть возможность запланировать встречи с командой для организации коммуникации в рамках проекта. В системе Битрикс 24 есть четыре вида встреч:
● Ежедневный скрам
● Планирование спринта
● Обзор спринта
● Ретроспектива спринта
Распределение ролей
При создании проекта Битрикс 24 предложить задать роли для его участников. Доступные проектные роли в системе:
● Владелец продукта – человек, который отвечает за результат работы команды, чаще всего эту роль выполняет руководитель отдела или продуктовый менеджер.
● Scrum-мастер – человек, который хорошо знает принципы работы по этой проектной методологии, объясняет другим участникам правила работы и следит за их соблюдением.
● Команда разработки – сотрудники, которые непосредственно участвуют в работе над проектом и выполняют задачи в рамках него.
● Заинтересованные лица – участники проекта, которые видят задачи, принимают результаты спринтов, но не имеют возможности как-либо редактировать данные.
Планирование спринта и работа в нем
Перед началом проекта формируется бэклог – список задач, которые необходимо выполнить в рамках проекта. Задачи из бэклога в последствии будут распределяться по спринтам.
Задачи необходимо оценить в стори поинтах – относительной оценки сложности задач в сравнении друг с другом. При запуске спринта необходимо указать его длительность, цели и запустить в работу. В процессе спринта можно оценивать работу команды с помощью диаграммы сгорания задач.
После завершения спринта есть возможность проанализировать работу по нему с помощью диаграммы скорости команды. Также в конце спринта необходимо определить, что будет происходить с задачами, которые не были сделаны за прошедший спринт: вернуть в бэклог и перенести на новый спринт.
2. Начало работы в Битрикс24 со Scrum
Шаг 1. Создание скрам-команды
Перейдите в блок «Задачи и проекты» в раздел Скрам и нажмите «Создать», откроется форма создания спринта:
О Скрам-команде
Заполните поля формы и нажмите «Продолжить».
Шаг 2. Настройки конфиденциальности
Затем выберите один из доступных типов команды по конфиденциальности:
● Открытый – видна всем сотрудникам, может присоединиться любой желающий
● Закрытый – видна всем сотрудникам, но присоединиться можно только по запросу.
● Секретный – видна только участникам команды, присоединиться можно только по запросу.
Шаг 3. Добавление участников
В третьем шаге в форме создания выберите участников проекта и распределите роли между ними.
Готово! Скрам-команда создана.
Скрам создан
Битрикс24 позволяет организовать работу по scrum без необходимости переходить в другие системы. Это отличная возможность для компаний улучшить качество продуктов, повысить эффективность работы и достичь новых уровней успеха в современном мире быстро меняющихся требований и технологий.
Специалист компании "Кодерлайн"
Елена Дьякова
