Содержание:
2. Оборудование в аренду в 1С:УНФ
3. Дополнительные возможности программы 1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» — это комплексная конфигурация на платформе 1С:Предприятие для автоматизации управления и учёта в небольших и средних компаниях. Среди прочих функций она позволяет эффективно организовать учёт финансовых операций, включая учёт оказания услуг и сдачу оборудования в аренду. В данной статье мы рассмотрим, как правильно настроить и использовать программу для этих целей.
1. Учёт оказания услуг в конфигурации 1С:УНФ
Учёт оказания услуг в рассматриваемой конфигурации 1С начинается с создания соответствующих документов. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Продажи» выберите «Договоры с клиентами».
- Нажмите «Добавить» и заполните необходимые поля, такие как название клиента, условия оплаты и другие.
- После создания договора перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Счета на оплату».
- Нажмите «Добавить» и укажите детали счёта, включая перечень услуг и их стоимость.
3. Регистрация факта оказания услуг:
- Когда услуги оказаны, необходимо зарегистрировать этот факт в программе. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Реализация товаров и услуг».
- Создайте новый документ и укажите, какие услуги были оказаны, их объём и стоимость.
4. Отражение доходов:
- После регистрации факта оказания услуг программа автоматически отразит доходы в бухгалтерском учёте. Вы можете просмотреть их в отчётах.
2. Оборудование в аренду в 1С:УНФ
Передача оборудования в аренду может быть эффективно организована в УНФ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
CRM, Контакт-центр
- В разделе «Справочники» выберите «Номенклатура». Добавьте новое оборудование, указав его название, стоимость, срок службы и другие характеристики.
- Выполните оформление товара в системе учета через приобретение товара.
- В разделе «CRM» выберите «Заказы покупателей».
В открывшемся окне нажмите «Создать» новый заказ
Заказы покупателей, Создать
Следующим шагом заполните открывшуюся форму заказа, указав сдаваемое в аренду оборудование.
- В окне «Заказ покупателя» можно непосредственно создать договор.
Договор (создание)
4. Учёт арендных платежей:
- Арендные платежи можно учитывать в программе как доходы от реализации услуг. Для формирования акт можно перейти непосредственно в «Заказ покупателя», нажать на кнопку «Создать на основании» и далее выбрать пункт «Акт выполненных работ».
Заказ покупателя
Открывшееся окно необходимо заполнить при необходимости
Заказ покупателя, заполненное окно
На этом процесс оказания услуг можно считать оконченным. Если аренда происходит в течение длительного периода времени, то заключается длительный договор с оплатой услуги предоставления аренды по установленному графику. Акты выполненных работ подписывают обычно один раз в месяц для целей бухгалтерского и налогового учета.
3. Дополнительные возможности программы 1С:Управление нашей фирмой
УНФ также предлагает ряд дополнительных инструментов, которые могут быть полезны при учёте оказания услуг и сдачи оборудования в аренду:
- Программа позволяет формировать различные отчёты, которые помогают анализировать финансовые показатели, отслеживать выполнение договоров и контролировать поступление платежей.
- В разделе «Отчёты» вы можете выбрать готовые шаблоны отчётов или создать собственные, адаптированные под специфические потребности вашей компании.
- В программе есть инструменты для управления задачами и проектами, что может быть полезно при оказании комплексных услуг или сдаче в аренду сложного оборудования. Вы можете отслеживать выполнение задач, контролировать сроки и распределять ресурсы.
- Программа может отправлять уведомления и напоминания о важных событиях, таких как сроки оплаты, завершение договоров или необходимость проведения технического обслуживания оборудования. Это помогает избежать просрочек и обеспечить своевременное выполнение обязательств.
Для максимально эффективного использования программы «1С:Управление нашей фирмой» при учёте оказания услуг и сдачи оборудования в аренду, рекомендуется следовать следующим советам:
- Регулярно обновлять данные: важно своевременно вносить информацию о новых договорах, платежах, выполнении услуг и других операциях. Это обеспечит актуальность данных и точность отчётности.
- Использовать шаблоны и настройки: программа предлагает множество готовых шаблонов и настроек, которые можно адаптировать под нужды вашей компании. Это позволит сэкономить время и упростить работу с данными.
Программа «1С:Управление нашей фирмой» предоставляет широкие возможности для учёта оказания услуг, в том числе и для сдачи оборудования в аренду. Конфигурацию следует правильно настроить и использовать её возможности. Тогда можно будет достичь оптимизации бизнес-процессов, повысить эффективность работы и обеспечить точность бухгалтерского учёта.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Антон Тищенко
