Содержание:
1. Основные разделы учетной политики в 1С:Управление Торговлей
2. Важные моменты при формировании учетной политики в конфигурации 1С:УТ
В "1С:Управление торговлей" (УТ) учетная политика представляет собой комплекс подходов и приемов для организации бухгалтерского и налогового учета, используемых компанией для фиксации ее коммерческих операций. Она устанавливает нормы учета для разнообразных действий, оказывающих влияние на финансовые показатели и налоговые выплаты организации.
1. Основные разделы учетной политики в 1С:Управление Торговлей
Общие положения:
Структура управления компанией: кто отвечает за бухгалтерский учёт.
Список счетов, которые используются в бухгалтерии.
План счетов для работы, который можно настроить в программе 1С.
Формы первичных документов, применяемые в организации (могут быть стандартными или разработанными специально).
Процесс движения документов внутри компании.
Система налогообложения, которую использует предприятие (общая система, упрощённая система и т. д.).
Метод ведения бухгалтерского учёта (самостоятельно или с помощью сторонней фирмы).
Правила проведения инвентаризации (сроки, состав комиссии).
Ответственность за ведение бухгалтерского учёта.
Учет запасов (товаров, материалов):
Метод оценки товаров при выбытии: (ФИФО, FIFO; средняя себестоимость).
по себестоимости каждой единицы (по идентификации).
Способ учета затрат на приобретение запасов.
Порядок учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
Метод списания материалов в производство (если есть производство).
1. Учет денежных средств:
Порядок ведения кассовых операций.
Порядок учета расчетов с подотчетными лицами.
Порядок учета операций по банковским счетам.
2. Учет расчетов с поставщиками и покупателями:
Порядок проведения инвентаризации расчетов.
Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности.
3. Учет финансовых результатов:
Порядок признания доходов и расходов.
Порядок формирования финансового результата.
4. Налоговый учет (если применимо):
Методы определения доходов и расходов для целей налогообложения прибыли.
Порядок учета амортизации основных средств.
Порядок учета резервов.
2. Важные моменты при формировании учетной политики в конфигурации 1С:УТ
Учетная политика должна соответствовать законодательству РФ.
Она должна быть последовательной и применяться из года в год (с возможными изменениями, обоснованными изменениями в законодательстве или существенными изменениями в деятельности организации).
Она должна быть раскрыта в финансовой отчетности организации.
Учетная политика утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.
Рекомендации:
Разработайте учетную политику совместно с бухгалтером или аудитором. Они помогут вам учесть все нюансы вашей деятельности и требования законодательства.
Убедитесь, что учетная политика соответствует текущим условиям вашей работы и изменениям в законодательстве.
Документируйте все изменения в учетной политике. Оформляйте их приказами или распоряжениями.
Используйте возможности 1С:Управление Торговлей для автоматизации учета. Правильная настройка программы поможет вам избежать ошибок и упростить ведение учета.
Разработка и внедрение учетной политики в 1С: Управление торговлей — это итеративный процесс. Не стоит стремиться создать идеальный документ с первого раза. Начните с базовых положений, необходимых для ведения учета, а затем, по мере развития бизнеса и накопления опыта, вносите изменения и дополнения. Важно, чтобы учетная политика отражала реальные процессы, происходящие в компании, и соответствовала требованиям законодательства.
Автоматизация учетной политики в 1С: Управление торговлей значительно упрощает ведение учета и снижает вероятность ошибок. Программа позволяет настроить параметры учета, соответствующие выбранным методам оценки запасов, способам учета ТЗР и другим положениям учетной политики. Правильная настройка 1С:УТ позволит автоматически формировать необходимые бухгалтерские проводки и отчеты, что существенно экономит время и ресурсы.
Регулярный пересмотр и актуализация учетной политики — необходимая процедура. Законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета постоянно меняется, поэтому важно следить за нововведениями и своевременно вносить изменения в учетную политику. Также, пересмотр учетной политики может потребоваться при существенных изменениях в деятельности организации, например, при расширении ассортимента продукции, открытии новых филиалов или изменении системы налогообложения.
Ознакомление сотрудников с учетной политикой — важный элемент ее внедрения. Все сотрудники, участвующие в ведении учета, должны быть ознакомлены с учетной политикой и понимать ее положения. Это позволит обеспечить единообразие учета и избежать ошибок, связанных с неправильным применением учетных методов. Можно проводить обучение сотрудников или организовывать консультации с бухгалтером или аудитором.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
