Содержание:
1. Зачем учитывать сертификаты в 1С: УТ
2. Настройка учета сертификатов в программе 1С: УТ 11
3. Печать сертификатов номенклатуры при отгрузке в программе 1С: УТ 11
Учет сертификатов номенклатуры — важная задача для торговых компаний, обеспечивающая соблюдение законодательства и доверие клиентов. Программа 1С: Управление торговлей (далее 1С: УТ) предлагает удобные инструменты для автоматизации учета сертификатов, их привязки к товарам и мониторинга сроков действия. Рассмотрим, как настроить и использовать этот функционал.
1. Зачем учитывать сертификаты в 1С: УТ
Сертификаты подтверждают качество и безопасность товаров. Их учет в 1С: УТ позволяет:
· Контролировать наличие и сроки действия документов.
· Быстро предоставлять сертификаты клиентам или проверяющим органам.
· Избегать штрафов за несоблюдение требований.
2. Настройка учета сертификатов в программе 1С: УТ 11
Для возможности учета сертификатов номенклатуры необходимо выполнить ряд настроек. Первым делом включаем возможность создания сертификатов. Для этого открываем настройки раздела Номенклатура и ставим галочку по соответствующему функционалу.
Номенклатура
Сертификаты номенклатуры
По кнопке Настройка сертификатов номенклатуры откроется настройка, которая позволяет проверять и обновлять статусы действия сертификатов по данным Росаккредитации (для этого необходимо быть подключенным в ИТС). Устанавливаем необходимое значение данного параметра и устанавливаем расписание проверок.
Настройки сертификатов номенклатуры
Настройки сертификатов номенклатуры
Теперь открываем карточку номенклатуры.
Номенклатура
В карточке номенклатуры устанавливаем флажок Учет сертификатов номенклатуры. Появится гиперссылка - «Список». Проваливаемся в нее.
Список
Создаем сертификат по команде Создать. Заполняем данные по сертификату: тип, номер, срок действия, орган выдачи и т.д. Прикрепляем скан сертификата (или документ в формате пдф). Обратите внимание, что один сертификат может действовать как для одной позиции номенклатуры, так и для нескольких товаров. Сохраняем сертификат.
3. Печать сертификатов номенклатуры при отгрузке в программе 1С: УТ 11
В программе 1С: УТ 11 есть возможность печати сертификатов по товарам из документа Реализация товаров и услуг. Создаем документ, заполним товар, по которому создали сертификат. Проводим документ.
Реализация товаров и услуг
Далее нажимаем на кнопку Печать, здесь на выбор есть несколько вариантов печати сертификатов:
· Реестр сертификатов – будет напечатан список сертификатов с основными данными по всем товарам в одной таблице;
· По каждый позиции документа;
· По одному на сертификат.
Печать
Сертификат соответствия
Учет сертификатов в 1С: Управление торговлей редакция 11 упрощает контроль за документацией, обеспечивает соответствие нормам и повышает доверие к бизнесу.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
