Содержание:
1. Организация отгрузки товаров на производстве
2. Документы Отгрузка товаров и Заявка на отгрузку
1. Организация отгрузки товаров на производстве
Предприятие осуществляет добычу нефти, производство нефтепродуктов и оптовую торговлю ими на внешнем и внутреннем рынках. Имеет несколько нефтеперерабатывающих заводов и центральный офис, обеспечивающий управление всеми организационными единицами.
На предприятии ввелся ручной учет (в таблицах Excel) потребностей клиентов в нефтепродуктах и оформление отгрузок товаров, что приводило к бесконечным расхождениям данных в центральном офисе и на каждом заводе.
Было принято решение централизовано вести оперативный учет отгрузки товаров в 1С:Управление торговлей, редакция 11 с дальнейшей передачей фактических централизованных данных в 1С: Бухгалтерия.
2. Документы Отгрузка товаров и Заявка на отгрузку
В этих целях в 1С 8.3 УТ 11.4 был разработан новый документ «Заявка на отгрузку», который клиент посредством CRM-системы создавал самостоятельно, и документ «Отгрузка товаров», который содержал фактические данные по отгрузке с конкретного завода.
Документ Заявка на отгрузку нефтепродуктов
Документ Отгрузка товаров
Для организации отгрузки товаров клиент в своем рабочем месте создавал заявку на отгрузку, где указывал нефтепродукт, его количество, станцию назначения, грузополучателя. Затем с заявкой работал менеджер по продажам в своем рабочем месте, который проверял статус оплаты заявки, наличие нефтепродуктов и по окончанию автоматически отправлял заявку на завод в программе 1С Управление торговлей.
С заводами были настроены идентичные веб-сервисы, через которые онлайн ходила информация в формате XML о заявленных нефтепродуктах и фактических отгрузках.
В бизнес-процессе учета отгрузок товаров сквозным документом являлась заявка на отгрузку. Были разработаны регистры по натуральному учету, по финансовому учету в 1С Управление торговлей 11.4, где данный документ являлся регистратором.
Таким образом, в 1С 8.3 Управление торговлей 11.4 была разработана система, в которой каждый участник бизнес-процесса оперативно видел актуальную информацию, когда отгрузки товаров оформляют. Клиент в своем рабочем месте видел в каком статусе его заявка (подтверждена, в отгрузке, в ожидании, отгружена и т.п.), а также историю всех его заявок с отображением фактически отгруженного количества по заявке. Менеджер в свою очередь видел заявки от всех его клиентов, статус оплат, и имел возможность расставлять между ними приоритеты, меняя статусы заявок, наблюдая как отгрузка товаров производиться. Нефтеперерабатывающие заводы получали оперативную и достоверную информацию по поступающим заявкам, что позволяло распределить производственные нагрузки и заблаговременно подготовить транспортные документы в 1С 8 УТ 11.
Специалист компании «Кодерлайн»
Владимир Бабушкин
