1. Основные справочники и их роль
2. Процесс автоматического списания материалов в программе 1С:Медицина.Больница
3. Используемые документы для учета и списания в системе учета 1С:Медицина.Больница
В медицинских организациях точный учет медикаментов и расходных материалов играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы, оптимизации затрат и соблюдении нормативных требований. Часто возникают сложности с ручным контролем расхода, что приводит к ошибкам в планировании запасов и оценке себестоимости услуг. Настоящая статья посвящена описанию возможностей конфигурации 1С: Медицина. Больница для автоматизации учета материалов в разрезе оказанных медицинских услуг. Цель материала – предоставить информацию о механизмах автоматического списания по установленным нормативам, что позволяет повысить эффективность процессов в учреждениях здравоохранения.
1. Основные справочники и их роль
Для организации учета в конфигурации 1С: Медицина. Больница сначала требуется заполнение ключевых справочников. Это обеспечивает основу для автоматизированных операций.
Среди основных справочников можно выделить следующие:
● Справочник "Номенклатура", где хранится информация о медикаментах и расходных материалах, включая их характеристики, единицы измерения и места хранения.
Рис. 1 Справочник «Номенклатура»
● Справочник "Места хранения", позволяющий распределить материалы по структурным подразделениям учреждения.
Рис. 2 Справочник «Места хранения»
2. Процесс автоматического списания материалов в программе 1С:Медицина.Больница
Автоматическое списание материалов по нормативам происходит при фиксации оказанной услуги в системе. Это интегрированный механизм, который минимизирует ручной ввод данных.
Основные этапы процесса:
● Врач или медицинский персонал регистрирует процедуру, указывая пациента и тип услуги.
● Система проверяет наличие материалов на складе или в отделении по справочнику остатков.
● При проведении документа автоматически формируется списание: рассчитывается количество, вычитается из остатков и фиксируется в разрезе услуги.
3. Используемые документы для учета и списания в системе учета 1С:Медицина.Больница
Все описанные ниже механизмы автоматического списания материалов по нормативам в конфигурации «1С:Медицина. Больница» становятся возможными при интеграции с конфигурацией «1С:Медицина. Больничная аптека».
Процесс учета и списания включает:
● Интеграцию с данными о лекарственных назначениях в документе «Рецепт», сформированном медицинским персоналом для передачи в аптеку.
Рис. 3 Документ «Рецепт»
● Автоматическую привязку списания к пациенту на основе электронных медицинских карт в отчете «Медицинская карта стационарного больного»
Рис. 4 Отчет «Медицинская карта стационарного больного»
● Обмен информацией между модулями, где данные о выполнении процедур и движении пациентов передаются для обновления запасов через механизм синхронизации.
Мы, как компания-франчайзи 1С, помогаем медицинским организациям настроить конфигурацию «1С:Медицина. Больница» под специфику работы: от интеграции с аптечными модулями до обучения персонала и технической поддержки.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Артём Давыдов
